Оформление договора аренды квартиры между юридическими лицами

Оформление договора аренды квартиры между юридическими лицами

Заключение организациями договора об арендовании жилого помещения сопровождается определёнными нюансами, соблюдение которых обязательно для признания сделки действительной.

Что нужно учесть при оформлении документа, вы сможете узнать из данной статьи.

1. Оформление договора аренды квартиры между юридическими лицами
2. Нужна ли регистрация договора?
3. Содержание договора аренды квартиры между юридическими лицами
4. Предмет аренды
5. Ответственность сторон
6. Правила оформления сделки между организациями
7. Нужно ли оформлять акт приёма-передачи?

Сущность договора аренды

Итак, что же такое соглашение об аренде квартиры в целом. Это такая разновидность договора аренды, в соответствии с которым владелец предоставляет свое жилое помещение другому лицу (как юридическому, так и физическому). А оно, в свою очередь, обязуется вносить арендные платежи ежемесячно в установленные письменным соглашением сроки.

Как было сказано выше, компания может использовать снятую недвижимость для проживания там граждан: как своих работников, так и третьих лиц. Арендовать квартиру с другими целями (например, для ведения там деятельности) не разрешается.

Обратите внимание! В качестве объекта аренды может выступать как жилое помещение в целом, так и его часть (изолированная комната).

Разумеется, после заключения сделки об аренде, к нанимателю переходит право пользоваться общим имуществом многоквартирного дома (лифтом, например) наравне со всеми жильцами. Кстати, обычно в договоре прописывается запрет на перепланировку помещения, если арендодатель не выразил свое согласие на это в письменном виде.

Особенности договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом

Выделяя договор аренды, нельзя не отметить, что это тот самый документ, который и является наиболее свободным, если сравнивать с договором найма. В момент его составления, потребуется учесть некоторые моменты.

Вот они:

• важно учесть, документ принято составлять на срок не более одного года;
• стоит включить в договор и условие, позволяющее собственнику знать о количестве тех граждан, которые и проживают в жилом помещении;
• помимо этого, определяется порядок оплаты коммунальных платежей, что немаловажно. Что касается последнего условия, то знайте, что оно необходимо, прежде всего, для юридического лица.

Как выглядит договор переуступки прав аренды земельного участка?

Про типовой образец договора аренды помещения под офис смотрите тут.

Это объясняется тем, что в действительности ежемесячная оплата коммунальных платежей, как правило, неудобна для бухгалтерии.

Приложение к договору

При необходимости к договору аренды могут прикладываться дополнительные документы, среди которых может быть:

• протокол разногласий;
• акт приема-передачи с перечнем имущества, находящегося в предлагаемой к аренде квартире.

В последнем документе важно перечислить все имущество, которое имеет ценность для арендодателя, вплоть до ложек и вилок, а также указать, что претензий по переданному имуществу у арендатора нет, т.е. он принял все по качеству и количеству.

При прекращении действия договора важно таким же образом возвратить объект обратно арендодателю, а тот уже в свою очередь пишет об отсутствии претензий со своей стороны.

Требования к составлению договора аренды установлены главой 34 ГК РФ.

При заключении договора сторонами являются арендодатель и арендатор.

• Арендодателем будет выступать физическое лицо, готовое предоставить на определенный срок собственное жилое помещение с имеющимся в нем имуществом.
• Арендатором выступает юридическое лицо, принимающее квартиру в рамках договора и обязующееся исполнять его требования в части содержания и оплаты.

Договор аренды не имеет утвержденной законодательством формы и может быть составлен в простом письменном виде. При этом обязательно необходимо придерживаться ряда основных условий, которые должны быть отражены в документе.

Основными пунктами договора являются:

1. Наименование документа, место и дата его составления.

2. Сведения об арендаторе с указанием его наименования, а также лица, действующего от имени организации и основания для этого, а так же арендодателе: ФИО гражданина, его паспортные данные и адрес по прописке.

3. Далее описывается предмет договора, которым является квартира с определенными характеристиками. Максимально точно указываются следующие сведения:

• кадастровый номер квартиры, который можно узнать из документов, подтверждающих право собственности гражданина, выступающего в роли арендодателя;
• площадь жилья, выделяя общую и жилую;
• точный адрес;
• количество комнат в квартире;
• иные технические характеристики, которые обе стороны желают указать.

4. Обязательно следует прописать информацию о том, что квартира будет использоваться для проживания работника организации. Если известно, для кого конкретно арендуется жилье, то следует указать ФИО этого работника и членов его семьи, которые будут проживать с ним совместно.

5. Дополнительно можно внести в договор пункт о состоянии жилого помещения.

6. Устанавливается срок аренды с указанием даты начала и окончания.

7. Отдельным пунктом обозначают, что квартира находится в собственности арендодателя и указывают основание, по которому это право установлено.

8. Если в квартире имеется мебель и предметы бытовой техники, они перечисляются с указанием предмета, марки и состояния на дату заключения договора.

9. Обозначаются обязанности каждой из сторон. Здесь необходимо уточнить следующие моменты:

• свободный доступ в помещение работника организации – арендатора и лиц, указанных в договоре, как проживающие вместе с ним;
• эксплуатация жилья надлежащим образом, обеспечение сохранности имущества;
• проведение ремонта и переоборудования помещения только с согласия арендодателя;
• размер арендной платы и сроки ее внесения;
• оплата коммунальных услуг, если они не включены в арендные платежи;
• условия передачи жилого помещения в случае окончания действия договора или при досрочном расторжении.

10. Права сторон соглашения, включающие требования своевременной оплаты полагающихся арендных платежей, условий вселения работника и т.д.

11. Ответственность сторон. В этом пункте целесообразно указать размер пени, которые вправе установить арендодатель в случае просрочки платежей по договору.

12. Дополнительно устанавливаются порядок расторжения договора или изменений его условий.

13. Договор аренды подписывается сторонами соглашения. Указываются реквизиты юридического и физического лиц. Заверять документ печатью не требуется (согласно Федерального закона от 06.04.2015 № 83-ФЗ), но желательно со стороны организации поставить.

Указываемые сведения

1. Паспортные данные (пункты «Вступление», «Реквизиты сторон»).
2. Регистрация (пункт «Реквизиты сторон»).
3. Почтовые адреса (пункт «Реквизиты сторон»).
4. Номера телефонов (пункт «Реквизиты сторон»).
5. Документ о праве собственности (пункт «Предмет договора»), включающий в себя выписка из ЕГРН (выдаётся с 1.01.2017). Важно учесть, что свидетельство о праве собственности на жилое помещение выдавалось до 15.07.2016, а выписка из ЕГРП выдавалась с 15.07.2016 по 31.12.2016.
6. Акт приёма-передачи (пункт 1 «Приложения к договору»).
7. Опись имущества (пункт 2 «Приложения к договору»).
8. Расписка о получении платы за первый и последний месяцы проживания (пункт 3 «Приложения к договору»).

Если вы никому не доверяете

Вы проверили свидетельства, а сомнения по поводу прав на квартиру так и не отступили? Закажите выписку из Единого государственного реестра недвижимости ( ЕГРН ) об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости

Такая выписка покажет, кто на сегодняшний день является собственником помещения. Выписка стоит 750 рублей, заказывается в любом из многофункциональных центров и готовится 3 рабочих дня. Можно заказать ее в электронном виде, а если вы торопитесь — специальные компании готовят выписки и за один день, но обойдется она в 1000—3500 рублей.

Больше нет бумажных свидетельств

Обратите внимание, что с 15 июля 2016 года Росреестр перестал выдавать бумажные свидетельства о госрегистрации права собственности, а с 1 января 2017 года ЕГРН объединили с государственным кадастром и переименовали в Единый государственный реестр недвижимости ( ЕГРН ).

С 1 января 2017 года право собственности подтверждается не свидетельством, а выпиской из ЕГРН .Так что если вы решили снять квартиру, купленную в конце июля 2016 года, без выписки из ЕГРН не обойтись.

В следующей статье расскажем, как подписывать сам договор найма жилья: на какие условия стоит обратить внимание, кто должен делать ремонт в съемной квартире и что нужно писать в акте приема-передачи.