Зачем нужна домовая книга на квартиру

Что такое домовая книга и для чего она нужна

Специфический журнал, в котором отражаются все данные о лицах, проживающих в настоящее время, а также о тех, кто когда-либо жил в данном помещении со дня сдачи дома или квартиры в эксплуатацию, называется Домовой книгой.

Посредством данного документа осуществляется административный учет на территории государства, предоставляются сведения о перемещениях лиц, прописанных на данной территории.

Правовая основа

Затем в 1995 году были утверждены Правила фиксации места проживания и утвержден перечень лиц, ответственных за ведение регистрационного учета. Изменениями, внесенными в правила регистрационного учета по месту проживания (жительства) граждан, предусмотрено, что в сельских поселениях с 1 января 2014 года вместо муниципальных специалистов эти функции возложены на органы Федеральной миграционной службы.

Обязательным ведение журнала учета населения является для собственников частного домовладения. В отношении муниципального жилья ответственность за ведение регистрационных документов возлагается на органы местного самоуправления. Полномочия ответственных по внесению сведений и изменений в домовую книгу определены п.17 Приказа №288.

Содержание документа

Она ведется по каждому отдельному жилому помещению, части квартиры (домовладения) и в некоторых случаях даже по отдельной комнате. Ее, возможно, вести в электронном виде, но чаще всего она сделана в форме журнала. Пронумерованные и прошитые страницы заверяются личной подписью ответственного лица, заверенной печатью ФМС.

Форма №18 предусмотрена для представителей владельцев недвижимости. Добавлением в поквартирные книжки служат хранящиеся в МФЦ карточки формы №10, куда вносятся записи о вновь зарегистрированных лицах.

Домовая книга объемом от десяти до двадцати страниц состоит из трех разделов и в ней содержится:

• инструкция по порядку ведения и внесения дополнительных записей;
• данные о должностных лицах, ответственных за ведение журнала;
• состояние прописки и учета жильцов.

В первом разделе содержатся сведения о владельце жилья, времени вступления во владение и площади помещения. Во втором разделе отражены достоверные сведения обо всех зарегистрированных на данной площади жильцах. При окончании книги, данные переносятся в другой журнал. При потере или порче регистрационного журнала на основании заявления собственника выдается дубликат, регламентируемый соответствующими пунктами Приказа № 288.

Назначение и функции

Документальное подтверждение проживания человека на конкретной жилой площади необходимо во многих случаях и предоставляется в виде выписки (простой или архивной).

Такая справка необходима:

1. При проведении различных действий с жилплощадью (продажа, дарение, приобретение и тому подобное);
2. При получении социальных пособий и льгот для доказательств фактического количества детей и взрослых, проживающих на данной жилой площади;
3. При смене места жительства для постановки или снятия с учета;
4. В случае развода и деления совместно нажитого имущества;
5. Предоставления данных для начисления коммунальных платежей по водо-, тепло- и электроснабжению.

Выписка из книги нужна:

• при постановке на учет для получения места в детском дошкольном учреждении;
• оформления ребенка в школу;
• получения бесплатных медицинских услуг, которые предоставляются только по месту жительства.

При обращении в суд, получении лицензии на покупку и хранение оружия разного вида, постановке на учет на бирже труда данные о регистрации гражданина необходимы.

При покупке-продаже квартиры или домовладения с помощью регистрационного журнала отслеживается наличие в помещении жильцов, которые сменили место регистрации по временным обстоятельствам. К примеру, это может быть нахождение гражданина в местах лишения свободы, на длительном излечении в психиатрической лечебнице и тому подобное. Немногие знают, что если гражданин отказался от участия в приватизации квартиры в пользу других жильцов, то он приобретает право на пожизненную прописку. И в этом случае данные книги позволяют избежать возможности признания сделки недействительной.

Записи в домовой книге позволяют установить не только всех прежних владельцев квартиры, но и избежать неприятностей. Например, если заранее не решить вопрос по добровольной выписке подселенцев, то затем при смене собственника могут возникнуть осложнения. Сведения из регистрационной книги необходимы для утверждения официального статуса проживания лица без гражданства или иностранца. При смене собственника домовладения, новый учетный журнал не заводится, а вносятся соответствующие изменения в книгу, выданную при регистрации жилья. При продаже квартиры такие записи вносятся на основании заявления нового собственника.

Любой российский гражданин, сменивший место жительства, обязан не позднее 7 суток зарегистрироваться по новому месту жительства. При временном проживании стать на учет необходимо спустя 90 дней после пребывания в стране. За нарушение порядка регистрации предусмотрена административная ответственность.

В случае замены паспорта

При необходимости очередной замены паспорта или в случае его потери (приведения в негодность), в принципе, домовая книга не требуется.

Однако при отсутствии данных регистрации в паспортном столе не поставят штамп о регистрации по месту жительства. В таком случае гражданина могут привлечь к ответственности за проживание без регистрации. Выдача паспорта лицам, достигшим возраста 14 лет, проводится на основании выписки, которую предоставляет владелец жилища.

Ведение домовой книги, учитывая ее важность и юридическую значимость во многих сферах жизнедеятельности, должно проводиться в строгом соответствии с требованиями, актуальными на сегодняшний день.

О переводе полномочий по ведению регистрации граждан в ФМС и необходимости ведения домовой книги каждым владельцем жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:

Домовая книга на квартиру 2019

Одним из документов, имеющих непосредственное отношение к квартире, является домовая книга, в которой отмечается временная или постоянная регистрация лиц.

Также содержится вся информация о гражданах, которые жили в квартире раньше или живут сейчас. Книжка подтверждает регистрацию и физических, и юридических лиц.

Для чего нужна домовая книга на квартиру в 2019 году, где ее можно получить, какие требования к ее ведению? И нужна ли действительно такая книга каждому владельцу?

Информация будет полезна тем, кто впервые стал владельцем недвижимости, кто готовит к продаже документы на квартиру, другим владельцам жилплощади.

Что такое домовая книга

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

Необходимость

В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.

Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).

ВАЖНО! Выписки из домовых книг больше не делаются, — ответили в отделении по вопросам миграции МО МВД России «Фроловский».

Ранее книга применялась в самых разных случаях:

• Когда нужно приватизировать квартиру на одного или несколько лиц.
• Когда недвижимость нужно продать, разменять.
• Также старая книга нужна была для выдачи новой. Новый документ выдавался при порче старой домовой книги, при окончании места для регистрации новых жильцов.
• Книгу могут потребовать различные инстанции для того, чтобы подтвердить регистрацию, временную или постоянную.
• В книгу записывался каждый новый жилец квартиры, поэтому при регистрации она также нужна.
• Данный юридический документ требовали часто различные органы власти.

Как было раньше

Внешний облик

Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:

1. На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
2. Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
3. Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.

Где получали

Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.

Для выдачи домовой книжки, помимо заявления, нужно было подготовить еще несколько документов:

• Паспорт, удостоверяющий личность.
• Документ, который подтвердит регистрацию права собственности на то жилье, по которому запрашивается новая книга.
• Подается и форма бланка на этот документ, он будет заполняться должностными лицами.

Такие бумаги нужны и в случае получения первой книжки, и в случае получения новой взамен старой.

Требования

По требованиям Федеральной Миграционной службы, МВД домовая книга или поквартирная карточка учета регистрации заводилась на каждое домовладение. Книга должна была быть и у квартиры, и у частного дома. Данный документ позволял фиксировать всех, кто регистрировался на площади квартиры.

ВНИМАНИЕ! Домовая книга содержала важную информацию, поэтому она должна была вестись грамотно и аккуратно, содержать точные данные.

Если книга хранилась на руках у домовладельца, в ФМС могли делать запись только, когда гражданин впервые обращается для регистрации в своем жилье. В дальнейшем граждане сами вели книгу, делать это было не сложно.

Записи должны были быть занесены аккуратным и разборчивым почерком, желательно ФИО записывать печатными буквами.Для того, чтобы не совершать ошибок в заполнении документа, можно было на соответствующем сайте по недвижимости или юридическим вопросам скачать образец. Книгу, которая оставалась дома, на руках у собственника жилья, нужно было хранить бережно, аккуратно.

Если документ был испорчен или утерян, следовало сразу обратиться в миграционную службу с заявлением о выдаче нового. С заявлением подавался гражданский паспорт, копии паспортов прописанных на данное время и копии паспортов владельцев, правоустанавливающие документы на жилье, кадастровый паспорт, другие бумаги.

В случае порчи

Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.

Аннулирование не обозначало полное уничтожение старого документа, он был возвращен владельцам, аннуляция просто закроет его действие.

Но нужно помнить о том, что для выдачи новой книги взамен испорченной старой ее нужно было купить.

Такие книги продавались в магазинах, торгующих различными бланками. Также ее можно было купить и непосредственно в Миграционной службе. Рекомендовалось приобрести бланк домовой по форме 10 предварительно, еще до обращения в ФМС, заполнить его дома. Это сокращало время на процедуру.

Если квартира является долевой собственностью, заявление на выдачу новой домовой книги подавали все собственники.

Выписка о регистрации

Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.

ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).

Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.

Процесс оформления

Кто оформлял книгу? Такой работой занимался Федеральная Миграционная служба РФ. При оформлении важно было соблюдение нескольких правил:

1. Книга шнуруется, а ее страницы нумеруются.
2. На последней странице отмечается, что книга пронумерована, поставлены необходимые штампы. Указывается количество страниц. На внутренней стороне последней страницы ставится печать органа учета.
3. Тот работник ФМС, который выдает книгу, должен ее подписать и указать дату выдачи.

В качестве дополнительной информации указывалась причина, по которой выдается данный документ. Нужно было написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не являлось требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаруживал, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.

Только в редких случаях, при выполнении тех или иных юридических действий требовалось подтверждение основания выдачи нового документа по учету регистрации.

ВНИМАНИЕ! Владелец квартиры, получивший новую книгу, должен был тщательно проверить, все ли данные в ней точно указаны.

Ошибки в записях домовой книжки только на первый взгляд казались незначительными, но на самом деле они могли в будущем привести к серьезным проблемам.

Отменена или нет

Сейчас домовые книги находятся на руках редко у кого из владельцев квартир, поэтому считается, что произошла отмена домовых книг в России. Действительно ли это, когда отменили такой документ? На самом деле книжки сохранились, но они обычно хранятся у паспортистки УК или ТСЖ, ЖЭКа, заполняются ими по мере того, как кто-то выписывается или прописывается в квартире.

Остались в большинстве своем такие книги только у владельцев частных домов.

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

• О жилом помещении и его технических параметрах.
• О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.

Форма №11 содержит в себе:

1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

• Скачать бланк домовой книги
• Скачать образец домовой книги

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

• Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
• Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
• Для вступления в права наследования.
• Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
• Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
• Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
• Для постановки на воинский учёт.
• Для регистрации на бирже труда.
• Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
• Для получения льгот.
• При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:

• Первичная выдача.
• Утрата.
• Порча и др.

Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:

• Паспорт владельца квартиры.
• Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
• Чистый бланк домовой книги установленного образца.
• Предыдущая домовая книга (при наличии).

При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

• Договор купли-продажи.
• Договор долевого участия.
• Договор дарения.
• Завещание.
• Свидетельство о наследовании и др.

Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.

Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.

Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

Как выглядят формы выписок?

Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

Выписка может быть:

• Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
• Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

Как восстановить в случае потери?

Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

• Паспорт собственника.
• Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
• Заявление о повторной регистрации ДК.
• Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения. Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости. Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Домовая книга на квартиру или частный дом: что это такое, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать?

Домовая книга – необходимый документ частного жилого помещения.

Домовая книга оформляется в каждом частном жилом помещении.

Это своеобразный журнал регистрации, в который вносятся сведения обо всех гражданах, зарегистрированных на данной жилплощади. Где берут домовую книгу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Домовая книга: что это такое и где взять?

Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.

Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.

Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18 . Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.

Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.

ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.

Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.

Где и как оформить?

Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.

Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..

В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.

При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:

1. Паспорт (или паспорта) собственника (ов).
2. Свидетельство (а) собственности на помещение.
3. Бланк установленного образца.
4. Старая домовая книга (в случае если она пришла в негодность).

При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.

Это может быть один из следующих документов:

1. Договор купли-продажи.
2. Дарственная.
3. Завещание.
4. Договор приватизации.
5. Документы на обмен.
6. Договор с застройщиком.
7. Иной документ, подтверждающий права.

С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.

Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.

На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.

Сведения, внесённые в домовую книгу, дублируются в учётной карточке по форме 10. Сроки оформления обычно не превышают одного дня. Для получения готовой домовой книги вам также придётся предъявить паспорт.

Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.

Документ, оформляемый на квартиру и частный дом, имеет некоторые отличия.

ДК на квартиру

Имеет наименование поквартирная книга. Она включает в себя три раздела: титульный лист, сведения о владельцах, информация о прописанных жильцах.

Во втором разделе указываются ФИО собственников, размер долей в помещении, дата получения прав собственности.

В третьем разделе указываются ФИО и дата рождения прописанных, их паспортные данные, сведения о постановке на военных учет (при наличии), сведения о дате регистрации или выписки.

Те же сведения и плюс к ним указание родства с собственниками содержит и учётная карточка формы 10 .

ДК на частный дом

Где получить домовую книгу на частный дом? Оформление домовой книги на частный дом аналогично ДК на квартиру.

Единственным отличием может быть требование предоставления кадастрового паспорта на помещение.

Варианты оформления

Получение в МФЦ

Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.

Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.

Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.

Через интернет

При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.

Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.

Нарушения при оформлении записей

Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.

Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.

Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.

Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.

Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.

Если сменился собственник

Домовая книга – это документ жилой площади. При продаже или любом другом виде отчуждения недвижимости, ДК передаётся новому хозяину. Новый собственник приобретает ответственность за хранение и ведение документа.

Домовая книга – это фактически паспорт вашей квартиры, поэтому отнеситесь к её оформлению и хранению должным образом, во избежание каких-либо проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: