Доверенность на представление интересов организации — особенности, требования и образец

Доверенность на представление интересов организации — особенности, требования и образец

Большинство сотрудников крупных компаний прекрасно осведомлены о том, что такое доверенность на представление интересов организации. Такой документ оформляется с целью снять некоторые задачи с высшего руководство. Понятное дело, что руководитель предприятия не в состоянии одновременно представлять интересы предприятия во всех организациях. Именно по этой причине руководителям подразделений и отдельным сотрудникам выдают доверенность, которая позволит выступать в качестве законного представителя юридического лица.

Доверенность от имени юридического лица: разновидности

Как решить, какая нужна доверенность от организации на представление интересов — общая или специальная?

Общая, или генеральная, нужна, когда человек получает почти неограниченные права. Получивший такую доверенность представлять интересы компании будет в любых ситуациях.

Специальную издают для определенной деятельности, например представления фирмы в суде или взаимодействия с налоговой.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица может содержать такие формулировки:

  • «Распоряжаться имуществом»;
  • «Представлять организацию в любых органах»;
  • «Получать от лица организации любую корреспонденцию».

В документах специального типа с максимальной точностью указываются конкретные действия. В идеале указывают пошаговые алгоритмы действий.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

  1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
  2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
  3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
  2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
  3. Устав (оригинал или копия).
  4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
  5. Образец печати организации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Заполнение бланка доверенности

Бланк доверенности в простой письменной форме можно заполнить в Microsoft Word и распечатать либо распечатать пустой бланк и вписать в него необходимые данные от руки.

Если внимательно рассмотреть образец заполнения, то можно заметить, что форма состоит из восьми стандартных разделов, которые для наглядности заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами.

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел и заполним его.

Раздел 1. Дата выдачи

В этом разделе необходимо указать день, когда доверенность была оформлена. Рекомендуется записать дату в текстовом формате. Это делается в качестве меры предосторожности, чтобы исключить исправление даты выдачи без ведома доверителя. В деятельности организации могут возникать случаи, когда доверенность нужно выдать задним числом. Такая необходимость может возникнуть когда доверенное лицо уже совершило какие-то действия без доверенности, и сейчас необходимо подтвердить, что эти действия были совершены от имени организации доверителя. Прежде чем оформить документ задним числом необходимо проконсультироваться с юристом, который сможет правильно оценить возможные риски компании. Если в этом разделе ставится дата из будущего, то доверенность начнет действовать только с этой даты в будущем.

Важно помнить, что указывать дату оформления в доверенности строго обязательно по законодательству. Без даты выдачи документ не будет иметь юридической силы.

Раздел 2. Информация о юридическом лице

В этот раздел вносится информация о юридическом лице.

Читать еще:  Статья 185

Раздел заполняется информацией из учетной карточки компании или выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для заполнения раздела потребуются данные:

  • Название (наименование) организации;
  • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • Адрес регистрации компании.

Выписку из ЕГРЮЛ можно совершенно бесплатно и без регистрации скачать на официальном сайте налоговой службы по адресу https://egrul.nalog.ru Сервис называется «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и позволяет получить всю необходимую информацию о юридическом лице, которая может понадобиться для заполнения доверенности.

Для того чтобы найти интересующую компанию доверителя нужно знать её наименование (название). Для этого вносим название организации в форму, вводим цифры с картинки и нажимаем на кнопку «Найти».

Результат поиска будет следующим:

Возможна ситуация, когда поиск найдет несколько компаний со сходными названиями. В этом случае необходимо выбрать из списка нужную компанию по другим известным Вам реквизитам. Проще всего найти компанию по ОГРН или ИНН, если они известны. Для этого вносим один из этих номеров в форму, вводим цифры с картинки и нажимаем кнопку «Найти».

После того как система выдаст нужную нам компанию, скачиваем и открываем выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF и приступаем к заполнению раздела о представляемом лице.

Первая страница выписки из ЕГРЮЛ выглядит так:

Переписываем с этой страницы ОГРН, ИНН, полное или сокращенное наименование и адрес (место нахождения) организации. Далее мы ищем в выписке из ЕГРЮЛ раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и переписываем из него данные руководителя, а именно его фамилию, имя, отчество и должность.

На этом завершаем заполнение раздела.

Раздел 3. Информация о представителе

В этот раздел вписываются паспортные данные представителя организации. Объем паспортных данных должен быть достаточен для того чтобы лицо, которому предъявляют доверенность смогло идентифицировать представителя. Минимальный объем данных, которые можно указать в этом разделе это фамилия, имя, отчество представителя, паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан. Но чаще в доверенность вносится более полная информация о доверенном лице, которая берется из паспорта, в том числе:

  1. 1. Полные ФИО;
  2. 2. Дата рождения;
  3. 3. Серия и номер паспорта;
  4. 4. Название органа, которым выдан паспорт;
  5. 5. Дата выдачи;
  6. 6. Код подразделения;
  7. 7. Адрес регистрации по месту жительства, как это указано в паспорте.

Если представителем является работник организации, то его должность можно не указывать.

Паспорт представителя:

Строку о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Раздел 4. Полномочия

В этот раздел необходимо вписать полномочия, которыми организация наделяет своего представителя. В целях защиты интересов организации полномочия должны быть сформулированы максимально конкретно и не должны допускать двоякого толкования. Обычно указывается в каких организациях поверенный может представлять компанию, а так же указывается перечень действий, которые вправе совершать поверенный. Например: «подавать в инспекцию Федеральной налоговой службы заявления о получении выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) в отношении Общества, а также получать выписки из ЕГРЮЛ.»

Читать еще:  Договор купли-продажи по доверенности

Если в доверенность вписано несколько поверенных, то каждый из них будет обладать указанными полномочиями.

Раздел 5. Передоверие

В этом разделе необходимо указать имеется ли у представителя право передоверия или нет. Наличие права передоверия позволяет представителю выдать доверенность на представление интересов организации (то есть первоначального доверителя) другому лицу. Действия нового представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации (первоначального доверителя). Если первоначальная доверенность выдана физическому лицу, то последний может передоверить свои полномочия только путем выдачи доверенности в порядке передоверия, которая должна быть удостоверена нотариусом. Если первоначальная доверенность выдана на юридическое лицо, то требование об обязательном нотариальном удостоверении не применяется. В случае передоверия представитель обязан сообщить организации информацию о назначенном им представителе. Если это правило не соблюдено, то первоначальный представитель будет отвечать за действия назначенного им нового представителя как за свои собственные действия. Чаще всего доверенность выдается физическому лицу без права передоверия, но если оно необходимо, то это правом можно предоставить указав следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи представителя

Этот раздел не обязательно включать, но по факту он часто присутствует. В этом разделе представитель ставит образец своей подписи. При совершении действий по доверенности любое третье лицо может сравнить фактическую подпись с образцом подписи, которая проставлена в доверенности и в случае если они различаются, то могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому рекомендуется ставить в этом разделе ту подпись, которая будет фактически использоваться.

Раздел 7. Срок действия

В этом разделе указывается дата окончания действия полномочий. Доверенность можно выдать на любой срок. Если не указать дату окончания действия доверенности, то она будет действительна в течение одного года с даты выдачи.

Раздел 8. Подпись руководителя организации

В этом разделе руководитель организации должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в документе не будет подписи руководителя или за него подпишет кто-то другой, то такая доверенность не будет иметь юридической силы. Рядом с подписью рекомендуется поставить печать организации.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить юридические действия. Часто оригинал требуют оставить в государственных органах.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от имени юридического лица представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения выписки представитель может оставить такую запись: «Выписку получил. Представитель по доверенности от 20.02.2017 Сорокин А.В.»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:

  • Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
  • Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
  • Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.
Что касается отзыва доверенности до окончания срока ее действия, то это возможно, если она не относится к безотзывной (статья 181.1 ГК РФ). Такая доверенность не может быть отменена до того, как будет исполнено полномочие, указанное в ней. Однако определенные причины для прекращения безотзывной доверенности могут быть прямо указаны в ее тексте.
Читать еще:  Доверенность на регистрацию ДДУ образец

К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда от имени юридического лица действуют представители, уже не имеющие отношения к деятельности ООО, надо обязательно вести внутренний реестр доверенностей. В реестре отражают дату выдачи и срок действия документа, сведения о представителе и объем переданных ему полномочий.

Как определить перечень полномочий для 44-ФЗ

Основная причина для обращения в ФАС — это обжалование действий заказчиков и поставщиков. Жалобы разбираются в несколько этапов. Этим и определяются полномочия, которые закрепляет доверенность на представление интересов в ФАС при рассмотрении жалобы. Уполномоченный сотрудник или руководитель передает определенный функционал третьему лицу — другому работнику той же организации или стороннему представителю (например, привлеченному юристу).

Вот какие действия при рассмотрении жалоб в ФАС выполняет доверенное лицо:

  • подписывает жалобу (ч. 10 ст. 105 44-ФЗ);
  • подает документы в территориальный орган ФАС;
  • посещает заседания, организованные для рассмотрения жалобы;
  • разъясняет документы;
  • отвечает на вопросы и ходатайства;
  • подписывает протоколы и результаты обжалования (определение административного правонарушения);
  • получает документы по делу о жалобе.

Полный состав функций и полномочий доверенного лица определяет доверитель. Документ подтверждается подписью уполномоченного лица и заверяется руководителем организации или гражданином, действующим от своего имени.

Доверитель имеет право отмены доверенности в любое время. В этом случае он должен поставить в известность доверенное лицо, которое должно сразу вернуть выданный ему документ.

Доверенность считается недействительной в следующих случаях:

  1. Если закончился срок, на который она выдавалась.
  2. Если человек, ее выдавший, ушел из жизни.
  3. Если этот человек потерял дееспособность.
  4. Если умер или потерял дееспособность человек, представлявший его интересы по доверенности.
  5. Если доверенность отменена доверителем.
  6. Доверенный представитель отказался от использования доверенности.
  7. Юридическое лицо, выдавшее доверенность ликвидировалось.
  8. Ликвидировалось юридическое лицо, на которое была оформлена доверенность.

Важно помнить, что в случае ухода из жизни владельца автомобиля, последний становится собственностью наследников, независимо от формы, выданной на него доверенности.
Если лицо управляет или распоряжается машиной по доверенности, на него невозможно оформить договор купли – продажи данного средства. Это надо учитывать тем, кто, представляя интересы доверителя, планирует в дальнейшем приобрести у него автомобиль, которым пользуется по доверенности.

Встречаются ситуации, когда действие доверенности прекращено, а срок договора страхования еще не закончился. В этом случае договор может быть:

  • расторгнут (по соглашению сторон);
  • перерегистрирован на лицо, в собственности которого находится транспортное средство.

Лицо, осуществляющее страховку, имеет так же право объявить поверенным иное лицо, чем то, что первоначально указано в договоре. В этом случае оно обязано написать уведомление об этом в страховую компанию.

Таким образом, преимуществами использования доверенности на представление интересов являются:

  1. Быстрота оформления документов.
  2. Возможность для доверителя решать часть имущественных проблем через доверенное лицо. Это позволяет ему не тратить собственное время и усилия.
  3. Возможность для поверенного использовать доверенное ему имущество в своих интересах, в согласии с владельцем имущества.

Недостатками использования доверенности на представление интересов являются:

  1. У поверенного нет права переоформления имущества на себя.
  2. При потере доверенности, теряется возможность использования поверенным имущества (например, автомобиля). Возникает необходимость снова обратиться к собственнику.
  3. Когда на имущество собственника накладывается арест, оно забирается у поверенного.
  4. Если поверенный использует имущество в криминальных целях, то владелец имущества должен будет доказывать свою непричастность к содеянному.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector