Доверенность на право подписи документов

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Лицо, передающее права

В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие (о нюансах оформления доверенности на право подписи первичных документов читайте тут).

В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера. В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

На право подписи приказ или доверенность

Данный вопрос регулируется индивидуально от организации к организации, так как многое зависит от внутренней учетной политики. Судя по Трудовому законодательству, право подписи может передаваться и тем и другим способом. При передаче через приказ директор должен правильно прописать перераспределение обязанностей, так же взять во внимание особенности, из-за которых он не может дать определенные привилегии главному бухгалтеру. Доверенность же оформляется в той форме, что была описана выше.

Читать еще:  Форма доверенности на управление транспортным средством

На практике не редки случаи, когда это действие оформляется одновременно обоими официальными бумагами, что так же не запрещено законодательством.

Похожие

Доверенность это официальный документ, который наделяет правами доверенное лицо. Эти права ограничиваются определенными временными рамками.…

Трудоустройство в РФ в каждом случае должно являться официальным. Это правило обозначено сегодняшним трудовым кодексом.…

Безотзывная доверенность выдаётся с целью исполнение или обеспечения исполнения обязательств представителем, характеризуемая тем, что она…

В организациях часто используются практика, когда директор издает приказ о прямом наделении кадрового работника правом…

Заявление на доверие ценных бумаг необходимо в ситуациях, когда самостоятельно не имеете возможность забрать определенные…

Каждый индивидуальный предприниматель получает выполнение каких-либо действий по бизнесу собственному представителю. Особенность подобного документа основывается…

Порядок передачи права подписи

Для передачи права подписи оформляется приказ, в него вносят реквизиты: номер, дату составления, наименование предприятия (если используют нефирменный бланк).

В основную часть приказа вносят данные о сотруднике, которого наделяют правом подписи, а также о перечне первичных документов:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемую им должность;
  • список документов, которые сможет визировать сотрудник;
  • образец визы лица, которому передают право подписи.

Приказ подписывает руководитель.

Пределы полномочий

Как и любая другая доверенность, доверенности на право подписи могут иметь различный спектр полномочий, определяемый должностью доверенного лица.

Так, заместитель руководителя предприятия, как правило, получает полный (генеральный) спектр полномочий. Упрощенно говоря, он может быть наделен правом подписывать любой документ, издаваемый на предприятии или организации.

Спектр полномочий по доверенности на бухгалтера или главного бухгалтера включает в себя право подписи документов, так или иначе связанных с бухгалтерией и с финансовой стороной деятельности юридического лица. Юристы получают право подписи документов юридической направленности и т.д.

Читать еще:  Образец доверенности на получение диплома другим лицом

Кому бы ни выдавалась доверенность на право подписи, пределы полномочий доверенного лица, должны быть четко оговорены.

От кого она может быть оформлена

В составлении доверенности крайне важно кто и для кого ее оформляет. Это может быть как организация, так и отдельный человек. В каждом случае есть свои тонкости составления бумаг.

  • От организации. Организация может выписать доверенность на кого-либо из своих сотрудников, отвечающих за ту или иную сферу деятельности компании. Как правило, это руководители подразделений, главный бухгалтер или его заместитель, юрист или глава юридического отдела компании. В доверенности обязательно стоит подпись директора компании и его секретаря.
  • Генерального директора. Доверенность от имени генерального директора отличается от доверенности от имени организации тем, что выдается на строго определенный набор полномочий. Т.е. директор наделяет кого-то из ответственных сотрудников (своего заместителя, руководителя какого-либо подразделения) правом подписи в тех случаях, когда нужна подпись генерального директора.
  • Физического лица. Физическое лицо также может составить доверенность на подписание документов, касающихся операций с имуществом. Чаще всего это происходит при продаже, обмене или аренде недвижимости, если собственник проживает в другом городе и не может приехать лично.
  • ИП. Далеко не все индивидуальные предприниматели пользуются такой возможностью – у многих из них существенный дефицит работников, и составить доверенность просто не на кого. Тем не менее, ИП может составить такой документ на имя кого-либо из своих сотрудников. Доверенность наделяет ответственное лицо правом подписи документов от имени предпринимателя (аналогично с доверенностью от гендиректора).
  • Главного бухгалтера и глав подразделений. Главный бухгалтер может составить доверенность на подписание бухгалтерских документов на имя своего заместителя или исполняющего обязанности (на время отпуска, больничного и т.д.). Аналогично руководители подразделений предприятия могут составлять доверенности на подписание документов, касающихся их сферы деятельности на имя своих заместителей.
Читать еще:  Доверенность на главного бухгалтера в налоговую образец

Генеральная доверенность на право подписи документов

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________

(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)

зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • счета на оплату;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица ____________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (__________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector