Как написать доверенность на получение зарплаты

Статья 185 ГК РФ позволяет работникам назначать доверенное лицо, которое сможет представлять его интересы перед третьими лицами, в том числе перед работодателем. Эта норма распространяется и на получение зарплаты по доверенности: когда деньги выдают родным или коллегам отсутствующего на рабочем месте сотрудника.

Сейчас большинство нанимателей перечисляют зарплаты сотрудников на банковские карты. Присутствовать работнику лично при этом не требуется, и нет необходимости составлять дополнительные бумажки. Но иногда в учреждении деньги работникам выдаются по старинке — через кассу. И если правильно написать доверенность на получение зарплаты, это станет законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего и передачи его денег третьему лицу. Эта возможность предусмотрена и в ГК РФ, и в абз. 2 п. 6.1 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017).

Как составить доверенность?

Доверенность это важный правовой документ, который составляется в соответствии с нормами и правилами, прописанными в законодательстве РФ. Только при условии выполнения всех их, бумага будет считаться действительной и приобретет юридическую силу.

К основным условиям составления документа относятся такие:

  1. Обязательства получения заработной платы должны передаваться в добровольном порядке. Любое давление или принуждение наказуемо законом и расценивается как вымогательство. Нотариус, который заверил документ, не смотря на видимое давление на человека, может лишиться права работать.
  2. На момент подписания бумаги все задействованные лица должны находиться в здравом уме, не под воздействием алкоголя или наркотических средств.
  3. Доверенное лицо должно быть полностью дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности, а так же достичь совершеннолетия (18 лет).

Обязательно должны быть указаны такие сведения:

  • Дата составления доверенности. Эта графа считается одной из самых важных, и при ее отсутствии работодатель просто не выплатит денежные средства доверенному лицу,, поскольку не будет знать, действует ли на данный момент доверенность, или она была написана в прошлом, а сейчас используется в целях мошенничества.
  • Место составления бумаги: это может быть город, село или населенный пункт, не имеет значения. Главное указать, где именно писался документ.
  • Информация об обеих сторонах: доверителе и доверенном лице, которому и поручается получить заработную плату. Обязательно должно быть указано ФИО обеих участников, их даты рождения, место прописки и полные паспортные данные. К этому пункту следует отнестись особенно внимательно. Перепроверьте несколько раз правильность написания всех пунктов.
  • Следующий абзац – информация о работодателе, который должен выплатить деньги. Укажите полное название организации или предприятия, его юридический адрес и рабочий номер телефона.
  • Укажите, какие именно действия должно предпринять доверенное лицо, которому поручается получения заработной платы работника.
  • Обязательно напишите сумму , которая должна быть выплачена. Делается это для того, чтоб избежать конфликтных ситуаций, и защитить работника, доверенное лицо, и организацию, которая будет выплачивать средства.
  • Еще один абзац – это непосредственная просьба к работодателю о выплате денежных средств, которые были честно заработаны за время работы в компании или организации, и передачи их третьему лицу на основании предоставленного документа.
  • В конце документа должны находиться подписи всех заинтересованных сторон, и их расшифровка.

Желательно так же указать срок действия доверенности, к примеру «доверенность считается действительной с 15 марта по 30 марта 2017 года». Таким образов вы ограничите временное пространство, и не позволите доверенному лицу и в дальнейшем получать вашу зарплату на основании написанной доверенности. После наступления конечной даты документ теряет свою юридическую силу.

Читать еще:  Доверенность на получение зарплаты другим лицом

Эли срок действия документа не был указан, то он считается действующим на протяжении одного календарного года со дня его составления и подписания. Бумага может быть действенной всего несколько дней, или месяц, это зависит от ваших планов.

Теперь поговорим немного о правилах написания бумаги. Она может быть написана от руки на листе бумаги, или напечатана на компьютере. В любом случае, должны соблюдаться такие требования:

  1. Отсутствие грамматических и орфографических ошибок в доверенности
  2. Если документ написан от руки, то почерк должен быть разборчивым и понятным, не вызывать сложностей при чтении или спорных вопросов.
  3. Полная достоверность информации, которая указывается в бумаге.
  4. Недопустимо наличие исправлений. Если вы написали что-то неправильно или допустили ошибку – перепишите текст на новый лист.

Работодатель внимательно изучает доверенность, проверяет данные, чтоб потом не возникало проблемных ситуаций. Особенное внимание при этом уделяется сроку действия документа и праву на получение заработной платы.

Если все в порядке, документ передается в бухгалтерию, где на его основании и выплачиваются деньги. Доверенность при этом прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости, и остается у бухгалтера. Бумага может понадобиться для проведения отчетности или в качестве доказательства при возникновении спорных ситуаций.

На государственному уровне нет единой унифицированной формы доверенности на получение заработной платы, но в интернете можно найти образец, в котором уже прописаны все необходимые графы. Вам остается только дописать собственные данные и данные особы, которой вы поручаете получить деньги.

Что делать, если при увольнении не выплатили зарплату? Читайте подробнее в нашем материале.

В этом материале подробно рассмотрено, как заполнить расчетную ведомость по зарплате.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс? Об этом вы узнаете в нашей статье.

Какие правила нужно соблюдать

Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:

  • отсутствие ошибок и исправлений;
  • разборчивый почерк;
  • достоверность всей информации.

Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.

Как составляется доверенность на получение зарплаты?

Как же правильно составить документ и поручить другому лицу получение заработной платы? Рассмотрим все возникающие вопросы далее.

Требования к документу и его форма

Требования к доверенности и ее форма:

  • доверенность составляется в свободной форме;
  • в тексте обязательно должны быть данные, перечень которых мы рассмотрим ниже;
  • документ можно написать от руки, а можно заполнить и на компьютере.

Обязательно ли заверять у нотариуса?

Провести процедуру оформления доверенности можно без нотариуса.

При возникновении необходимости заверить могут уполномоченные лица организации, в которой осуществляет трудовую деятельность доверитель.

Как доказать серую зарплату в суде? Читайте тут.

Как правильно написать?

Физическое лицо, решившее доверить получение своей заработной платы, должно правильно оформить документ.

Что обязательно должно быть в тексте?

В документе в обязательном порядке должны быть следующие данные:

Сведения Примечания
Дата и место составления Дату составления документа необходимо указать в обязательном порядке, иначе документ не будет иметь юридической силы. Принято указывать также населенный пункт, в котором подписывался документ, однако в законе об этом ничего не сказано
Сведения о доверителе и поверенном Данные должны быть максимально подробные, с указанием паспортных данных и мест регистрации участников процесса
Описание самого поручения В данном случае, это будет получение зарплаты в кассе организации
Срок действия доверенности Если не будет указан, доверенность будет действовать один год с момента составления
Данные о возможности или невозможности передоверия Если в документе не будет указано сведений о передоверии, доверенность будет невозможно передоверить
Личные подписи сторон процесса Доверитель и поверенный обязаны поставить свои подписи в документе. В противном случае доверенность будет недействительной
Отметка, свидетельствующая о заверении документа третьим лицом (например, работодателем) При необходимости работодатель может обязать доверителя вместе с поверенным лично посетить место осуществления трудовой деятельности. Это необходимо для удостоверения личностей участников процесса и для свидетельствования корректности проводимой операции
Читать еще:  Доверенность в банк на представление интересов юрлица

В доверенности должна фигурировать дата составления. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Пункт 1 статьи 186 ГК РФ регламентирует, что доверенность без указанного срока действия возможна.

В этом случае документ будет действовать 1 год с момента составления.

Кем подписывается?

Подписывать доверенность должны:

  • доверитель;
  • поверенный.

При необходимости представитель работодателя может поставить в документе отметку о заверении со своей подписью.

Куда сообщить о черной зарплате анонимно? Ответ здесь.

Как рассчитывается зарплата госслужащего? Читайте в этой статье.

Образец составления

И хотя документ можно самостоятельно составить и заполнить, рекомендуем воспользоваться нашим образцом доверенности на получение заработной платы.

Пример:

Это поможет избежать ошибок при составлении и предоставит возможность заполнить уже готовую форму.

Скачать бланк доверенности на получение зарплаты другим лицом можно здесь:

При необходимости в готовый образец можно добавить другие положения, регламентирующие права поверенного.

Где регистрируется документ?

Пункт 3 статьи 185 ГК РФ определяет, что доверитель может предоставить документ непосредственно работодателю.

В свою очередь, представитель работодателя вправе удостоверить личность доверителя и поверенного и сделать соответствующую отметку на документе.

Таким образом, доверенность составляется между доверителем и поверенным, без регистрации где-либо.

Такой документ, как журнал регистрации доверенностей, в данном случае не применяется, так как его ведение необходимо только в случае выдачи доверенностей непосредственно самим работодателем.

Доверенность на получение зарплаты понадобится, если работник не может самостоятельно получить денежные средства в кассе организации. Для этого документ должным образом готовится и оформляется.

Нотариальное свидетельствование не требуется, однако в тексте должны содержаться обязательные сведения, перечень которых мы рассмотрели в нашей статье.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Нужно ли нотариальное заверение

В статье 185 Гражданского кодекса определены типы доверенностей, нуждающихся в обязательном удостоверении нотариусом. В той же статье (п. 4) оговорено, что доверенность на получение заработной платы может быть удостоверена (и это будет приравнено к нотариальному удостоверению):

  • руководителем организации, в которой работает сотрудник, чью зарплату получит доверитель;
  • администрацией лечебно-профилактического учреждения стационарного типа, если работник, доверяющий получение своей заработной платы доверителю, находится там на лечении.
Читать еще:  Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец

Платы за такое действие не требуется, доверенность удостоверяется бесплатно.

Однако если стороны того пожелают, никто не может запретить им пойти к нотариусу и попросить его удостоверить доверенность и даже составить ее за них. Нотариальная услуга уже будет платной.

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

  • через кассу в присутствии самого работника;
  • безналичным путем (перечисление на банковские карты).

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

  • оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
  • заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

  • данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
  • паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
  • дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • информацию о сроке действия доверенности;
  • указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
  • личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector