Доверенность на подачу документов

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Общая информация

Представителем заявителя может быть любое юридическое или физическое лицо. Доверенность, необходимая для подачи документов чаще всего предполагает нотариальное заверение. Благодаря этому представитель заявителя имеет возможность подачи и получения актуальных справок в консульском учреждении.

Перечень лиц, имеющих право на подачу документов от имени путешественника, который не может присутствовать лично, можно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения.

Образец составления доверенности на подачу и получение различных документов

Важно знать, что при оформлении долгосрочной шенгенской визы на 3 или 5 лет необходимо присутствие самого заявителя. Это же касается необходимости проведения собеседования и сдачи отпечатков пальцев.

Доверенность имеет ограниченный срок действия. Он не может превышать трех лет. Если в образце этого документа сроки не указываются, то он имеет силу в течение 12 месяцев со дня его оформления.

Особенности доверенности

Посредник, имеющий на руках доверенность, заверенную нотариально, имеет право на:

1. Передачу актуальных документов в консульское учреждение от имени путешественника.
2. Сбор актуальных справок.
3. Оплату всех пошлин и сборов.
4. Получение загранпаспорта с соответствующей отметкой.

Полномочия, которые передаются посреднику, должны быть четко прописаны в доверенности.

Образец заполнения доверенности для получения шенгенской визы

Важно учитывать, что доверенность не может считаться действительной в том случае, если в ней не указывается дата выдачи этого документа.

Какие документы нужно подготовить

Посредник путешественника, не имеющего возможности присутствовать в консульском учреждении лично, обязуется подготовить и представить полный пакет документов для получения шенгенской визы, который включает в себя:

• заграничный паспорт (этот документ не должен быть просроченным);
• два качественных фотоснимка, сделанных в профессиональном ателье;
• анкету-заявление;
• качественные копии всех актуальных страничек внутреннего паспорта;
• справку с места трудоустройства.

Вообще, консульство каждого государства может иметь свои требования к представителю человека, желающего получить шенгенскую визу. Уточнить их можно посредством телефонной консультации или же на сайте дипломатического учреждения страны въезда.

Важные нюансы

Копии актуальных страничек гражданского паспорта РФ не должны быть двусторонними. Крайне важно проследить за тем, чтобы фамилия и отчество во внутреннем и загранпаспорте выглядели идентично.

К сожалению, и в консульских учреждениях случаются бюрократические прецеденты, когда из-за одной измененной буквы человек вынужден пережить немало неприятных минут.

Поэтому лицам со сложными отчествами необходимо иметь при себе все документы, доказывающие, что фамилия или отчество в обоих паспортах принадлежат одному и тому же лицу.

Ксерокопия заграничного паспорта гражданина Российской Федерации

Чаще всего бывает достаточно свидетельства о рождении. Если человеку уже приходилось решать подобный вопрос в суде, будет уместно приложить соответствующее постановление.

Документ с места трудоустройства должен быть составлен исключительно на русском языке. Не допускается предъявление справки, написанной в формате word и тем более от руки. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, в которой трудится представитель.
В этом документе указывается следующая информация:

1. Стаж работы в организации.
2. Размер заработной платы.
3. Должность.

В некоторых случаях нужно указывать еще и данные о «каникулах» работника с гарантией того, что место на предприятии остается за ним.

Пройдите социологический опрос!

Человек, выписывающий доверенность на получение визы, передает право ходатайствовать о выдаче разрешения на въезд в страну третьему лицу. В документе нужно обязательно указать, что доверитель разрешает представителю расписываться от его имени и совершать другие действия, необходимые для проставления визы. Заявитель настоящей доверенностью соглашается с тем, что доверенное лицо будет представлять его в посольстве.

Доверенность для подачи документов на визу включает в себя важное условие: представитель не имеет права передавать свои полномочия другим людям.

Требования к оформлению заявления могут отличаться в зависимости от законодательства разных стран. Некоторые диппредставительства не выдвигают повышенных требований. Иногда бумагу даже не обязательно заверять нотариально.

Чтобы избежать неприятностей, стоит зайти на официальную страницу посольства в интернете и изучить нормативные акты или обратиться за разъяснением к представителю консульского отдела.

Для чего необходима?

Чтобы оформить и получить визу, необходимо обратиться в один из уполномоченных государственных органов Российской Федерации:

1. Дипломатическое представительство или консульское учреждение.
2. Министерство иностранных дел или его представительство.
3. Федеральная миграционная служба или её территориальный орган.

За процедуру уплачивается госпошлина и другие сборы. Срок оформления – 20 рабочих дней, однако, дипломатические представительства государств могут устанавливать и иной срок. Датой подачи заявления на оформление считается день, когда поданы все правильно оформленные документы.

Получить визу можно не только лично, но и через представителя, то есть, доверенное лицо (это часто происходит в случае, если документ оформляется на несовершеннолетнего путешественника, выезжающего за границу без родителей, с лицом, на которое оформлена доверенность). Для этого необходимо оформить доверенность, по которой гражданин передаёт представителю полномочия по получению визы, выступая доверителем. Доверенным лицом может быть гражданин или организация (последнее возможно, если задачей заявителя является отправка груза по заказу — для этого тоже нужна отдельная доверенность, процедура оформления которой описана здесь).

Это актуально для лиц, проживающих в отдалённых населённых пунктах, где нет консульских учреждений, а также для лиц, находящихся в разъездах и ввиду занятости не имеющих возможности собирать и подавать документы лично. Также, такой порядок получения выездного документа является единственным для тяжело больных, однако тут должна оформляться отдельная доверенность, по аналогии с той, что выдается для получения пенсии.

В представительствах разных государств требования отличаются, поэтому при подготовке к подаче заявления и составлению доверенности на получение визы, следует проконсультироваться непосредственно в интересующем органе по телефону или через Интернет.

Важно, что для прохождения собеседования и сдачи отпечатков пальцев обязательно присутствие самого заявителя.

Полномочия, передаваемые по доверенности на получение визы, должны быть непосредственно указаны в ней и включать право на:

• сбор необходимых документов;
• подачу заявления и соответствующих актов;
• оплату госпошлины и сборов;
• заполнение анкет;
• получение паспорта с визой.

По желанию можно указать и иные полномочия, например, внесение изменений и дополнений в заявление, возможность подписываться за доверителя. Необходимо отдельно указать на согласие заявителя с тем, что указанные действия будут выполнены за него представителем.

Для оформления доверенности на получение визы у нотариуса обязательно:

• личное присутствие доверителя;
• наличие при нём паспорта;
• копия паспорта доверенного лица;
• также необходимо указать страну, для которой будет оформляться виза;
• наименование компетентного органа, где будет представлена доверенность на получение визы.

Общая информация

Доверенность — это документ, в котором указывается, что выбранное вами третье лицо может использовать ваши документы для их подачи на визу вместо вас. Проще говоря, вы можете выбрать любого человека (коллега, друг, родственник и т.д.), сделать на его имя доверенность, и тогда он сможет подать документы на визу за вас, при этом вы можете не присутствовать во время подачи документов. Такого человека называют доверенным лицом.

Чаще всего оформляют доверенность либо на загранпаспорт, либо на осуществление конкретных действий (например, доверенное лицо может ставить подпись вместо вас). Второй вариант предпочтительнее, поскольку в доверенности можно прописать полый перечень действий, которые позволены доверенному лицу.

Обычно в доверенности указывают, что доверенное лицо может подавать документы на рассмотрение от вашего имени, оплачивать консульский и визовый сбор, получать ваш загранпаспорт с визой и др. Полный перечень действий вы выбирайте сами. Доверительное лицо не может передать ваши документы еще кому бы то ни было и сделать его своим доверительным лицом. Поэтому не беспокойтесь, вашими бумаги не смогут воспользоваться третьи лица.

Срок действия доверенности ограничен. Вы не можете сделать доверенность и использовать ее несколько лет. Максимальный срок действия доверенности — один год. Но мы рекомендуем индивидуально уточнить эту информацию в представительстве той страны, куда вы собираетесь, поскольку правила могут отличаться.

В некоторых ситуациях одной лишь доверенностью на получение виз не обойтись. Иногда заявитель должен все-таки прийти лично в посольство или визовый центр, чтобы сдать отпечатки (если не сдавали ранее) или пройти собеседование.

Общая информация

Независимо от того, планируете вы получить однократную туристическую визу на 90 дней или вас интересует оформление шенгенской визы на 3 года, на процедуру составления доверенности это не влияет. Доверенность оформляется в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Доверенным лицом может быть выбран не только родственник, но и знакомый, сосед, коллега.

Заключение

Доверенность на подачу и получение документов – односторонняя сделка, оформляемая на унифицированном бланке. Доверитель обязывается указать точную и правдивую информацию не только о собственной персоне (или коммерческой организации), но и о представителе.

Действующим законодательством предусмотрена максимальная продолжительность срока действия доверенности – три календарных года. По истечению оговоренного периода все действия доверенной стороны, в отношении доверителя, считаются незаконными. А злоупотребление полномочиями чревато наложением уголовной ответственности.

Что изменилось в правилах оформления доверенности вы узнаете в этом видео: