Как заполнить бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс имеет сразу несколько значений для предприятия:

• это обязательная отчетность, которую необходимо представить в отделение ФНС по месту регистрации предприятия;
• это источник сведений, которые необходимы для проведения аналитического исследования с целью составления прогноза о дальнейшем развитии предприятия.

Форма отчетности, которая является действительной на сегодняшний день, утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Законодательно предусмотрено две формы баланса:

• полная — предусматривает исключение отдельных строк, для заполнения которых данные отсутствуют и включение дополнительных позиций, что позволяет усилить достоверность составляемого отчета:

• упрощенная — используется предприятиями, не имеющими крупных оборотов и большого штата сотрудников.

Основные правила заполнения отчетности прописаны в ПБУ 4/99, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, и гласят следующее:

• источником для заполнения бухгалтерского баланса выступает данные бухгалтерского учета компании;
• сведения должны формироваться по правилам ПБУ и согласно действующей учетной политики компании;
• сведения должны быть полными и достоверными.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Когда и куда сдавать отчетность

За 2019 г. подготовьте отчетность по форме № 1 сразу в несколько инстанций: ФНС и Росстат — для всех организаций, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.

Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Значит, последний срок сдачи переносится на первый рабочий понедельник. Но в 2020 г. дата сдачи — рабочий вторник.

Для организаций бюджетной сферы установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений в установленном порядке.

СЕРЬЕЗНАЯ ДОМАШКА ВАМ НА ПОЛЬЗУ

Мы все еще не расстаемся. У меня к вам самостоятельное задание, затрагивающее все, что мы выучили в предыдущих статьях про баланс. Я добавлю в задание некоторые нюансы, что помогут вам вспомнить и закрепить знания прошлых разделов.

Разумеется, перед выполнением задания следует отдохнуть: пару часов, а может быть и до завтра. Поскольку мы будем собирать вместе предыдущие знания: и про баланс и про план счетов и т.д. В общем, за 15 минут задание не сделать. Поэтому немного отдыха вам пойдет только на пользу.

Итак, вот вам ОСВ

Посмотрите, в ней также есть две пустые колонки: одна «Наименование», вторая – «АП». Но, есть еще и третья колонка, она называется «Субконто». Как видите, она тоже пустая, и вы уже догадываетесь, кому ее следует заполнить? Конечно, же вам.

И сделать это следует не подглядывая в план счетов. Просто используйте свою память и размышления. Даю вам небольшую подсказку к размышлению: по названию счета предположите, какую детальную информацию может хранить этот счет. Этот вид информации будет и названием Субконто.

Например, счет 01 «Основные средства» хранит информацию по каждому основному средству. Следовательно, субконто у него – «Основные средства».

Бухгалтерский счет 75 «Учредители» хранит информацию о людях, организациях, которые могут быть учредителями нашей фирмы. А как мы называем людей, организации с которыми сотрудничаем? Не иначе, как «Контрагенты», согласны?

Вот таким образом рассуждайте и заполняйте колонку «Субконто»

Как только заполните колонки – внимательно просмотрите на конечные остатки ОСВ. Если обнаружите какие-то недоделки на бухгалтерских счетах – доделайте все как надо.

Как только ОСВ будет готова, сделайте два дополнительных действия. Они помогут вашему мозгу лишний раз все проговорить, руки прощупают, глаза увидят. В общем, задействуйте все возможности организма понять и запомнить. Итак…

Первое действие, разбейте на две колонки ваш лист в тетради или блокноте. Одну колонку назовите «Актив», другую – «Пассив». Рассортируйте информацию из ОСВ на эти колонки. Подсчитайте итоги в каждой колонке и сравните их.

Второе действие, выпишите все счета с суммами из ОСВ, ответственные только за долги. Укажите каждому долгу – «Мы должны» или «Нам должны». К каждому из этих двух названий, в скобках, также напишите стандартный бухгалтерский термин.

Видите, мы лишний раз повторяем и практикуем действия из предыдущих статей.

Теперь, если вы все сделали, приступайте к заполнению баланса. Колонку для простановки цифр в балансе можете использовать любую. Ваш результат сравните с моим.

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Как заполнить баланс?

Заполнение бухгалтерского баланса по сальдо счетов можно продемонстрировать в табличной инструкции, где рассмотрено, какие счета куда отнести в бухгалтерском балансе, построчно.

1110,1120, 1130, 1140

Остаточная стоимость НМА (программы для ЭВМ, фирменные наименования, патенты, лицензии)

Дебетовое сальдо (СДт) сч. 08.5 «Приобретение НМА» + СДт 04 − кредитовое сальдо (СКт) сч.05

Стоимость ОС (здания, машины, оборудование)

СДт 07 «Оборудование к установке» + СДт 08 (за исключением СДт 08.5) + СДт 01 − СКт 02

Информация о вложении в часть имущества, предназначенного для лизинга

Вклады в акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы, депозиты, расчеты по займам (долгосрочные финвложения — более года)

СДт 58 «Долгосрочные вложения» − СКт 59 «Резервы под обесценение финвложений» − СКт 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Данные об отложенных налоговых активах (фирмы, применяющие ПБУ 18/02)

СДт по сч. (10 + 11 + 15 + 16 + 20 + 21+ 23 + 29 + 41 + 43 + 44 + 45 + 97) − СКт (14 + 42)

НДС по полученным ценностям, не предъявленный к вычету

Долг внешних контрагентов, бюджета, сотрудников

СДт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76) − СКт 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Аналогична стр. 1170. Выборка делается в части финвложений сроком до года

СДт 50 + 51 + 52 + 55 (за исключением финвложений) + 57

Фирмы в виде АО указывают стоимость акций

Сумма переоценки ОС и НМА

Дооценка ОС и НМА, вливания в капитал предприятия

Заемные средства дольше года

Отложенные налоговые обязательства

Оценочные обязательства в разбивке на долго- и краткосрочные

Заемные средства до 12 месяцев

СКт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76)

После заполнения всех строк баланса сравните стр. 1600 и 1700. Они должны быть равны.

Актив

Актив баланса состоит из 2х разделов:

-1. Внеоборотные активы.

-2. Оборотные активы.

РАЗДЕЛ 1 Внеоборотные активы

Статья 1110 «Нематериальные активы»

Берем сальдо по счету 04(Нематериальные активы) минус сальдо по счету 05.(Амортизация нематериальных активов)

Формула=04 счет -05 счет.

Статья 1150 «Основные средства»

Берем сальдо по счету 01 «Основные средства»минусуем счет 02 «Амортизация НМА»

Формула=01 счет-02 счет

Статья 1170 «Финансовые вложения»

Берем сальдо по счету 58 (финансовые вложения в части долгосрочных фин вложениях)+55/ДЕПОЗИТ+73/1(выданные займы сотрудникам)-59 счет (резерв под обесценения финансовых сложений в части которые относиться к долгосрочным финансовым вложениям).

Формула=58+55/Депозит+73/1- 59 счет

Статья 1190 «Прочие внеоборотные активы»

Формула =Дт сальдо по счету 08+Дебетовое сальдо по счету 07+Дебетовое сальдо по счету 97 в части более 12 месяцев. Есть письмо Минфина говорящий о том что авансе поставщикам на приобретение основных средств, отражаются по строке «прочие внеоборотные активы», какой то бред но этот ньюанс нужно иметь введу вам.

Статья 1100 «Итог по разделу 1»

Суммируем все статьи актива по разделу 1 «Внеоборотные активы»

Раздел 2 Оборотные активы.

Статья 1210 «Запасы»

Формула = Сальдо по счету 10(материалы)+сальдо по счету 41 (товары)+Сальдо по счету 43 (готовая продукция)+Сальдо по счету дт 15+Сальдо по счету 16+Сальдо по счету 45 (Товары отгруженные)+ Сальдо по счету 20 (основное производство)+ сальдо по счету 44 (расходы на продажу)+Сальдо по счету 97 (расходы будущих периодов)+ 21,23,28,29-Сальдо по счету 14

Статья 1220 «НДС»

Формула =Дебетовое сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость»

Статья 1230 «Дебиторская задолженность»

Формула = Дт 46+Дт60/02+Дт62/01+Дт76+Дт68+Дт71+Дт73/возмещение ущерба+Дт75/По вкладам в уставный капитал.-Сальдо кредитовое по счету 63(резерв по сомнительным долгам)

Комментарии: по счету 60/02(авансы выданные) высчитывается НДС с предоплаты, также и по 76 счету. В соответствии с ПБУ если счет 60/02 сумма 10000 рублей и 60/01 5000 рублей, то не находим сальдо по счету 60 и не записываем один общий сальдо в баланс, ПБУ это не разрешается т.е 60/02 будет в дебиторской задолженности 10000 рублей и 60/01-будет в кредиторской задолженности в пассиве 5000 рублей.(т.е зачет дебиторской и кредиторской задолженности не делаем).(На счете 60 будет развернутое сальдо дт сальдо 10000 Кт сальдо 5000)

По 76 если есть авансы выданные, 68 если есть дебиторская задолженность.

ВНИМАНИЕ:

-Если у Вас есть сальдо по счету 76/АВ (НДС по авансам предоплатам полученных) то его нужно вычесть со строки Дебиторская задолженность.(Раздел 2)

-Есть письмо минфина о том что 60-02 по предоплатам выданным поставщикам на приобретение Основных средств не нужно включать в «Дебиторскую задолжность» строку а нужно в «прочие внеоборотные активы» вам решать как поступить.

Статья 1240 «Финансовые вложения»

Формула = Дебетовое сальдо по счету 58(финансовые вложения в части краткосрочных)+55/депозиты(специальные счета в банках в части краткосрочных)=73/Выданные займы работникам (в части краткосрочных)

Статья 1250 «Денежные средства»

Формула=50 счет сальдо(касса)+51 счет сальдо(расчетный счет)+55 счет (кроме депозитов)+57(переводы в пути).

Статья 1260 «Прочие оборотные активы»

Формула =Остаток по счету 94+76/НДС (НДС начисленный при отгрузке товаров, когда парво собственности на товар переход в особым порядке допустим после оплаты пока как выручка не определена)

Статья Итог по разделу 2 оборотные активы

Суммируем все статьи по разделу 2

БАЛАНС (По другому называется валюта баланса)

суммируем итог раздела 1+Итог раздела 2

Инструкция по заполнению упрощенного баланса 2019

Упрощенный баланс содержит те же самые показатели, что и общий. Единственное различие – данные показатели имеют более укрупненное отражение, то есть в строке отражается показатель с наибольшим удельным весом.

Форму упрощенного бухгалтерского баланса вы можете скачать здесь (Приложение №5 к Приказу 66н).

• Материальные внеоборотные активы. Здесь отражаются суммы основных средств и капитальные вложения в них, которые еще не завершены;
• Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Отражаются финансовые вложения с долгосрочной перспективной и нематериальные активы. Дополнительно, необходимо отразить результаты разработок и исследований, незавершенные вложения в них, а также в нематериальные активы;
• Запасы. Отражаются остатки по счетам, аналогично с обычной формой баланса;
• Денежные средства и денежные эквиваленты. Аналогично с обычной формой баланса;
• Финансовые и другие оборотные активы. Отображается информация о прочих активах, включая дебиторскую задолженность и краткосрочные вложения финансовых средств;
• Баланс. Сумма всех строк столбца «Актив».

Столбец «Пассив», строка:

• Капитал и резервы. Необходимо отобразить уставный капитал (если сформированы, то добавочный и резервный), переоценку основных нематериальных активов, непокрытый убыток (нераспределенную прибыль). Дополнительно – доли учредителей (акции акционеров), выкупленные у них для аннулирования;
• Долгосрочные заемные средства. Суммы долгосрочных займов и кредитов.
• Краткосрочные заемные средства. Суммы по краткосрочным займам и кредитам.
• Кредиторская задолженность. Аналогично общей форме баланса;
• Другие краткосрочные обязательства. Суммы краткосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки столбца «Пассив»;
• Баланс. Сумма строк столбца «Пассив».