Какие действия надо предпринять в случае утери завещания

Какие действия надо предпринять в случае утери завещания

Завещание — важный документ, который завещатель или его наследники должны хранить наравне с другими важными бумагами, удостоверяющими личность или подтверждающими право на собственность, но обстоятельства иногда бывают крайне непредсказуемыми. Бумаги о наследстве могут потеряться, быть случайно или намеренно уничтоженными — может случиться всё, что угодно. Что делать, если завещание утеряно и повлечёт ли это за собой какие-то последствия?

Как это работает: получить наследство

Многие представляют себе процесс получения наследства так: в дорогом кабинете, переполненном опечаленными родственниками, друзьями и коллегами, нотариус торжественно разрывает конверт и оглашает последнюю волю умершего. При этом кто-то вмиг становится богачём, другие уходят ни с чем. Эта картина, так часто встречающаяся в художественных фильмах, не имеет ничего общего с действительностью. О том, как все происходит на самом деле, – наш материал.

Умер человек, оставил он завещание или нет – никто не знает. Что делать?

Конечно, можно попробовать поискать завещание у него дома – где-то должен храниться второй экземпляр. Однако более простой и понятный способ – обратиться к нотариусу. Для этого нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о смерти (или выписку из ЗАГСа) и документ, подтверждающий родство с наследодателем. «Запрос нотариусу о наличии завещания может подать лишь родственник умершего. Другим лицам сделать это невозможно», – сообщила адвокат ЮГ «Яковлев и Партнеры» Марина Костина.

У каждого нотариуса есть доступ к Единой информационной системе, в которой имеются сведения обо всех завещаниях на территории России. Так что для розыска завещания можно обратиться к любому нотариусу, но лучше к тому, который обслуживает последнее место жительства наследодателя.

Почему мне лучше идти именно к этому нотариусу?

Потому что местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя. Если оно неизвестно или находится за пределами страны, местом открытия наследства признается место нахождения такого наследственного имущества. Если имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящей в его состав недвижимости или наиболее ценной ее части, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения движимого имущества или наиболее ценной его части. Ценность имущества определяется исходя из рыночной стоимости (ст. 1115 ГК).

Случаются ситуации, когда в наследстве появляется иностранный элемент. Допустим, у умершего было имущество в России, а последнее место жительства находилось заграницей. Тогда место открытия наследства определяется на основании международного договора. Если такого договора нет, то необходимо прибегнуть к праву страны, где наследодатель имел последнее место жительства.

При наличии двух и более наследников они обращаются с заявлениями о принятии наследства или об отказе от наследства к нотариусу, открывшему наследственное дело по первому заявлению.

При этом поменять нотариуса, который ведет наследственное дело, нельзя. Ведение наследственного дела после смерти гражданина входит в компетенцию только одного нотариуса, объясняет юрист практики «Сделки и Корпоративное право» санкт-петербургского офиса ЮФ «Борениус» Наталья Кашина. Нотариус, открывший наследственное дело, ведет его до конца и выдает свидетельство о праве на наследство.

Когда можно открыть и принять наследство?

Открыть наследство можно со дня смерти наследодателя, а принять – в течение шести месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1152, п. 1 ст. 1154 ГК). Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение девяти месяцев со дня смерти наследодателя. Адвокат национальной ЮК «Митра» Алина Зеленская объяснила: срок принятия наследства истекает в последний месяц срока в тот же по числу день, в который произошло открытие наследства.

Что нужно для принятия наследства?

Подать нотариусу по месту открытия наследства заявление о его принятии. Сделать это можно лично или через представителя (если в доверенности прописано соответствующее полномочие). Еще одним способом принятия наследства является так называемое фактическое принятие. Как правило, это происходит в случае совместного проживания наследодателя и наследника. Однако закон допускает и другие варианты, когда наследник:

• вступил во владение или в управление наследственным имуществом;
• принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц;
• оплатил расходы на содержание наследственного имущества;
• оплатил долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю деньги.

Нотариус выдает свидетельство о праве на наследство по завещанию или о праве на наследство по закону. Получить его можно через шесть месяцев со дня открытия наследства. Если имеются достоверные сведения о том, что все наследники обратились за выдачей свидетельства, оно может быть выдано до истечения шестимесячного срока (ст. 1163 ГК). «Однако на практике нотариусы почти всегда ждут шести месяцев со дня смерти и только после этого выдают свидетельства», – сообщила юрист «Князев и партнеры» Мария Рулькова.

Может ли нотариус сам найти наследников?

Да, мало того, он обязан сделать это после открытия наследства (если, конечно, у него есть информация о месте жительства наследников; получить ее он может от первого обратившегося наследника). Если такой информации нет, нотариус может разместить публичное сообщение о поиске в СМИ.

Круг наследников определен, все извещены. Кто и где должен искать имущество наследодателя?

Нотариус обязан оказывать содействие в осуществлении прав и защите законных интересов (ст. 16 Основ законодательства о нотариате). Однако прямой обязанности искать имущество у него нет, поэтому потенциальным наследникам лучше самим озадачиться его поиском. «Некоторую информацию можно получить с помощью открытых баз данных. Речь идет об участии наследодателя в обществе с ограниченной ответственностью и о наличии у него недвижимости (если известен ее адрес)», – напомнила управляющий партнер, руководитель направления «Семейное и наследственное право» АК «Павлова и партнеры» Галина Павлова. Кроме того, если у наследников есть какие-то догадки относительно имущества, имеет смысл сообщить о них нотариусу, который отправит запрос в соответствующий банк, госорган или юридическое лицо, – те обязаны предоставить ответ на нотариальный запрос.

Что делать, если завещаний несколько?

Если в каждом из неотозванных (неотмененных) завещаний содержится распоряжение относительно различного имущества, то все эти завещания являются действительными и должны быть приняты во внимание нотариусом. Если в завещаниях речь идет об одном и том же имуществе, то действительным считается последнее, поскольку каждое следующее завещание отменяет предыдущее полностью или в той части, в которой оно противоречит последнему. В случае, если последнее завещание признается недействительным, в силе остается предыдущее завещание, если оно не было отменено самим завещателем посредством распоряжения об отмене.

ВИДЕОЛЕКЦИИ LF ACADEMY

Что такое обязательная доля в наследстве?

Существуют наследники, которые имеют право на обязательную долю в наследстве, – их нельзя лишить наследства, даже составив завещание в пользу других лиц. К ним относятся несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы – они наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (ст. 1149 ГК).

Могут ли наследники по-своему поделить имущество?

Сначала наследство распределяется между наследниками согласно завещанию или закону. После этого наследники могут разделить его в иных пропорциях – при обоюдном согласии. «При этом важно отметить, что соглашение о разделе недвижимости заключается только после оформления свидетельства на наследство. При отсутствии недвижимости соглашение о разделе движимого имущества можно заключить и до оформления указанного свидетельства», – сообщил управляющий партнер ЮФ «Интеллектуальный капитал» Роман Скляр. Указанное соглашение удостоверяет нотариус.

Я готов принять в наследство имущество, но хочу отказаться от долгов наследодателя. Так можно?

Нет, нельзя. Принятие наследником части наследства означает принятие всего причитающегося ему наследства, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось (ст. 1152 ГК). «Таким образом, следует ответственно подойти к оценке актива и пассива наследственной массы. Причем необходимо учитывать, что отказ от части наследства не допускается и является отказом от всего наследства», – напомнила юрист департамента правового консалтинга и налоговой практики «КСК групп» Олеся Гулина.

Я боюсь, что другой наследник спрячет, продаст или уничтожит часть имущества до принятия наследства. Что делать?

В период между открытием наследства и его принятием, то есть в течение полугода (или в некоторых случаях девяти месяцев), нотариус обязан обеспечить сохранность имущества. Сделать это он может как по собственной инициативе, так и по заявлению заинтересованных лиц. «А это не только наследники, но и кредиторы наследодателя, органы опеки и попечительства и иные лица», – замечает адвокат, руководитель проектов АБ «S&K Вертикаль” Юлия Андреева. Она объясняет, как сохранить имущество:

• сделать опись в присутствии двух свидетелей;
• принять на депозит нотариуса наличные, входящие в состав наследства;
• передать наследственное имущество на хранение кому-либо из наследников или любому другому лицу по усмотрению нотариуса;
• передать управление имуществом по договору доверительного управления. При этом нотариус не вправе отказать в удовлетворении такой просьбы (№ 33-3486/2013);
• направить обязательное для исполнения поручение должностному лицу в случае, если имущество находится на удаленной территории.

Если другой наследник все-таки продал, спрятал или уничтожил имущество, можно обратиться в суд или правоохранительные органы.

Как поделить движимые вещи?

Если отсутствует завещание или в нем не указано, кому и в какой степени передать движимое имущество, вещи делятся в равных долях между всеми наследниками. Однако лицо, проживающее совместно с завещателем, имеет преимущественное право на предметы обычной домашней обстановки. «Бывают случаи, когда такие вещи составляют большую часть наследственной массы. Впоследствии получится, что проживавший с умершим наследник получит больше других. Чтобы уравнять доли, ему придется выплатить иным наследникам денежную компенсацию», – объяснила Гулина. Если наследники не могут поделить движимое имущество между собой, следует обратиться в суд.

После принятия наследства выяснилось, что у наследодателя есть еще имущество. Как быть?

Обратиться к нотариусу, сообщить ему об этом и добиться возобновления закрытого наследственного дела. Процедура возобновления та же, что и при открытии и принятии наследства. При этом нотариус выдаст дополнительное свидетельство о праве на наследство.

Что произойдет, если после принятия наследства обнаружатся другие наследники?

Им надо будет доказать в судебном порядке, что срок для принятия наследства пропущен по уважительной причине. Если суд восстановит срок, ранее выданные свидетельства аннулируются, а взамен будут выданы новые с учетом доли таких наследников.

Что нужно сделать, чтобы вступить в наследство?

Главное условие — успеть заявить о своих правах на наследство в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя. Это нужно сделать, даже если вы единственный возможный наследник, — иначе имущество достанется государству.

Если есть другие претенденты и они успеют подать документы в течение полугода, наследство отойдет им. После этого вы сможете получить свою долю, если все другие наследники дадут письменное согласие на перераспределение имущества и нотариус заверит эти бумаги.

Другой вариант восстановить свое право на наследство — через суд. Но суд примет решение в вашу пользу, только если вы пропустили нужный срок по уважительным причинам — например, потому что не знали и не могли узнать о наследстве.

Шаг 1. Обратитесь к нотариусу

Чтобы запустить процесс оформления наследства, нужно открыть наследственное дело у нотариуса по месту последней регистрации наследодателя. Адрес нотариальной конторы, которая закреплена за адресом наследодателя, можно выяснить в нотариальной палате города, области, края или округа. Контакты региональных палат есть на сайте Федеральной нотариальной палаты .

Чтобы открыть дело, нужен только ваш паспорт. Если у вас нет свидетельства о смерти наследодателя, нотариус сам запросит его в ЗАГСе. Но на практике нотариусы зачастую отказываются открывать наследственное дело без документов, подтверждающих родство с наследодателем либо право на получение его имущества, поэтому желательно сразу принести их с собой. В любом случае нотариус должен объяснить, какие еще бумаги потребуются для оформления наследства.

У нотариуса нужно будет написать два заявления:

об открытии наследственного дела;

о принятии вами наследства.

Образцы этих заявлений есть у нотариуса.

Если другие родственники уже открыли наследственное дело, но не хотят вам сообщать, какой нотариус его ведет, вы можете найти его сами через онлайн-реестр наследственных дел .

Именно у этого нотариуса вы тоже можете оставить заявку на наследство. Он принимает их в течение полугода после смерти наследодателя. Когда нотариус соберет заявки от всех претендентов на наследство, он определит, кто имеет право на имущество и в каких долях. На основе этого он составит свидетельства о праве на наследство для каждого из них. С этими свидетельствами они смогут получить имущество.

По закону вы имеете право получить в банке со счета умершего до 100 тыс. рублей на организацию похорон еще до того, как истечет полгода со дня смерти. Для этого надо оформить у нотариуса мотивированное постановление, в котором будет указано, что вы занимаетесь погребением. С этим документом нужно обратиться в банк, в котором у наследодателя открыт счет или вклад.

Если список наследников ясен и все они уже подали заявления на наследство или отказались от него, нотариус может выписать им свидетельства о праве на наследство и раньше, чем через полгода.

После выдачи свидетельств оспорить распределение имущества можно только через суд.

Шаг 2. Оцените вашу долю наследства и выясните, были ли у наследодателя долги

Прежде чем вступать в наследство, стоит выяснить, какие долги остались у наследодателя. Кредиты, займы и многие другие финансовые обязательства переходят наследникам вместе с деньгами и другим имуществом. Если долги больше или равны сумме наследства, возможно, проще отказаться от своей доли.

Нотариус, который ведет наследственное дело, поможет оценить стоимость наследства и сумму долгов. Как выяснить, какие долги были у умершего и обязательно ли брать их на себя, можно узнать из материала «Переходят ли долги по наследству?».

Вы имеете право отказаться принимать наследство и добровольно выбыть из числа претендентов.

Если наследственное дело открывали не вы, можете просто не подавать заявку на наследство.

Если вы уже написали заявление о принятии наследства, но еще не получили свидетельство о праве на него, в течение шести месяцев со дня смерти близкого подайте нотариусу другое заявление — об отказе от наследства.

Если же вы намерены вступить в наследство, то переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Оплатите госпошлину и получите свидетельство о праве на наследство

Вы можете получить свидетельство о праве на наследство через шесть месяцев со дня смерти наследодателя.

Нотариус может выдать свидетельства и раньше . Но только в случае, если все наследники по закону и по завещанию уже написали заявления о вступлении в наследство либо отказались от него.

Перед тем как получить свидетельство о праве на имущество, нужно оплатить государственную пошлину за оформление наследства. Ее размер зависит от стоимости вашей доли наследства.

Оценку стоимости имущества проводят специализированные частные компании. Но для расчета можно использовать и кадастровую стоимость недвижимости — ее запрашивают в Росреестре. Если у вас возникли трудности с выбором оценщика, проконсультируйтесь у нотариуса.

Дети, в том числе усыновленные

Братья и сестры, у которых с наследодателем
общие и мать, и отец

0,3% стоимости наследуемого имущества,
максимальный размер пошлины — 100 тыс. рублей

0,6% стоимости наследуемого имущества,
максимальный размер пошлины — 1 млн рублей

Некоторые наследники освобождаются от оплаты госпошлины:

недееспособные люди, над которыми установлена опека;

несовершеннолетние и их опекуны;

все наследники, если наследодатель был застрахован за счет организации и погиб в результате несчастного случая на работе;

наследники жилья, в котором они были зарегистрированы вместе с наследодателем.

Нотариус выдаст каждому наследнику квитанцию с суммой госпошлины. После того как претендент принесет нотариусу квитанцию с отметкой об оплате или чек, он получит свидетельство о праве на наследство.

Обратите внимание: нотариус не имеет права требовать у вас какой-либо дополнительной платы за свои услуги, кроме госпошлины.

Шаг 4. Зарегистрируйте имущество на себя

Как только свидетельство о праве на наследство окажется у вас на руках, вы сможете получить доступ к причитающемуся вам имуществу.

Право собственности на унаследованную недвижимость (дом, квартиру, дачу, землю, гараж) надо зарегистрировать в Росреестре. Вам понадобится паспорт и свидетельство о праве на наследство.

Не забывайте, что вместе с недвижимостью и транспортом вы приобретаете обязанность платить на них налоги — имущественный и транспортный .

Машину или другое транспортное средство надо поставить на учет в ГИБДД. Для этого следует обратиться в отделение с паспортом и свидетельством о праве на наследство. Подробнее о том, как унаследовать вклады, акции, облигации, инвестиционные паи и другие финансы, читайте в материале «Как наследовать финансовые активы».

Кто выдает

Согласно общему правилу дубликат выдает нотариус, который удостоверял завещание, и на хранении у которого находится второй экземпляр. Им же делается удостоверительная запись в установленной законом форме.

Выданная копия регистрируется в государственном реестре, а за действия нотариуса взимается госпошлина.

Но бывают ситуации, когда для восстановления нет возможности обратиться к нотариусу и получить второй экземпляр завещания. В таких случаях стоит обратиться в государственный нотариальный архив, куда сдаются все дела нотариусов после прекращения их деятельности. На основании написанного заявления работники архива выдадут удостоверенную копию документа.

Предлагаем к просмотру информационное видео на тему «Завещание»:

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Адлейба Светлана Павловна.
Лицензия № 000434. Выдана Главным Управлением Юстиции г. Москвы 12 мая 1994 г.
Назначена Приказом № 88-ч Министерства Юстиции г. Москвы 11 июня 1994 г.

В нашей нотариальной конторе Вы можете открыть наследственное дело
и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Наш адрес: Москва, Большой Кисловский пер., дом 6, этаж 1, офис 1
Ближайшие станции метро: Арбатская, Библиотека им. Ленина, Александровский сад
Время работы: Пн-Чт с 10-00 до 18-00 (без обеда), Пт с 10-00 до 17-00 (без обеда).

Приём осуществляется в максимально короткие сроки, возможна предварительная запись.
Мы делаем всё, чтобы принять Вас быстро и грамотно!

©2010-2020 Нотариус города Москвы : Адлейба Светлана Павловна
Москва, Б. Кисловский пер., дом 6, офис 1
+7 (495) 668-26-03, +7 (495) 668-36-03, +7 (926) 871-66-65, +7 (925) 518-65-02

Порядок составления и хранения завещания

Завещание — это сделка, составленная в одностороннем порядке, которая согласно статье 1124 ГК РФ, подлежит удостоверению нотариусом.

Для оформления завещания гражданину нужно:

• прийти к нотариусу, офис которого расположен поблизости к месту его проживания или нахождения объектов наследства. Разрешается обращение также к любому другому нотариусу без привязки к месту жительства;
• предъявить ему свой паспорт и правоустанавливающие документы на то имущество, которое он собирается завещать;
• подготовить документ с помощью нотариуса или предъявить ему заранее заготовленный проект завещания, который тот должен проверить на предмет соответствия законодательству и удостоверить своей подписью.

Завещание оформляется собственноручно завещателем в двух экземплярах. Один оригинал документа передается самому завещателю, а второй остается на хранение у нотариуса. Также нотариус вносит информацию о документе в единый электронный реестр нотариальных сделок.

Как не переплатить нотариусу?

Нотариусы — это не госслужащие, они сами зарабатывают и платят налоги. Дополнительные услуги — это для них источник дохода. Если нотариус делает платные копии или предлагает подготовить текст брачного договора, этим он ничего не нарушает. Многие пользуются такими услугами, экономят время и готовы платить. А на размер госпошлин нотариус вообще не влияет: если при дарении квартиры нужно заплатить 20 тысяч рублей, это вопросы не к нотариусу, а к налоговому кодексу.

Вот что можно сделать, чтобы не заплатить нотариусу лишнего.

Узнайте, нужен ли вам нотариус. Есть сделки, которые можно оформить без него. Например, подарить квартиру без нотариуса можно, а продать долю в квартире нельзя. Для договора займа нотариус не нужен, а для завещания нужен обязательно.

Уточните размер госпошлины и тарифов. Госпошлины за обязательные действия перечислены в налоговом кодексе. Нотариальные тарифы за необязательные действия есть в основах нотариата. Можно заранее все посчитать и решить, кто за что платит. Например, если покупатель квартиры хочет заверить договор у нотариуса, хотя это необязательно, пусть он и платит — или поделите расходы пополам.

Проверьте цены на дополнительные услуги. Их устанавливает региональная нотариальная палата. Цены везде разные, они зависят от прожиточного минимума и разных там других факторов. Допуслуги за соглашение о разделе имущества в Москве составляют минимум 8000 рублей, в Туле — 6000 рублей, а в Дагестане — 2000 рублей. У конкретного нотариуса цена может быть ниже рекомендуемой: если это принципиально, можно обзвонить нескольких. В разных регионах бывают льготы: проверьте, касаются ли они вас. Все есть на сайтах нотариальных палат.

Разберитесь с документами, которые нужно оформить. Для оформления наследства ничего особенного не нужно: доказать родство и подать заявление. Доверенность тоже можно составить самим. А вот брачный договор, завещание или сделку по продаже долей от нескольких собственников, среди которых дети, оформить сложнее. Можно ошибиться в формулировке и пожалеть. Нужно посчитать, что выгоднее: обратиться к юристу, сделать самостоятельно или пойти к нотариусу и все оформить у него. Например, сделку с недвижимостью через нотариуса можно оформить за один день. Иногда от срока зависит возможность получить ипотеку и материнский капитал, поэтому имеет смысл заплатить даже с допуслугами.

Не соглашайтесь на услуги, которые не нужны. Спросите заранее, что нужно для оформления. Скажите, что у вас есть свои копии и тексты, а от нотариуса нужно только их заверить. Перед тем как платить, спросите, за что эти суммы и как их посчитали. Вас должна насторожить фраза «услуги правового и технического характера» — это то, что необязательно. Если вы их не получали или не соглашались, можете не платить. Проверка документов и консультации — это обязанности нотариуса, которые входят в госпошлину, а не допуслуги. Вам могут накинуть 20 тысяч рублей сверху и делать вид, что так и надо.

Оцените риски. Нотариус отвечает за свои действия и страхует свою ответственность. Лишние риски ему не нужны. Чаще всего нотариусы на это ссылаются, когда предлагают составить завещание или договор. Это уловка: на самом деле нотариус может проверить и заверить и ваш брачный договор. Проверяет он другими способами.

Но у вас есть риски. Когда выяснится, что вы составили его так, что все имущество отошло супругу до брака, а не при разводе, нотариус не будет виноват. Поэтому тут нужно понять, уверены ли вы в документах и формулировках. Не получится ли так, что вы написали совсем не то, что имели в виду. А то бывает разное: можно действовать из лучших побуждений, а потом остаться на улице и потерять все заработанное.

Нотариус как минимум разберется, что вы хотите и как это правильно оформить.