Единый реестр наследственных дел

Единый реестр наследственных дел

Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство. База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники. Как узнать, открыто ли дело, оформлялось ли завещание, если наследодатель проживал в другом городе или федеральном округе?

Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ

1. Реестр наследственных дел
2. Значение реестра
3. Доступ к реестру
4. Функции реестра
5. Алгоритм поиска
6. Преимущества онлайн реестра

Законодательная база вопроса

В конце 2013 года вышел федеральный закон под номером 379. После выхода закона электронный реестр стал включать не только перечень нотариусов, их контакты, но и информацию о наследственных делах.

Приказом министерства юстиции от 17.06.2014 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» устанавливаются:

1. Правила формирования информационной базы.
2. Круг лиц, уполномоченных заниматься внесением и изменением данных, а также, связанные с этим, права и обязанности.
3. Природа сведений, вносимых в систему нотариусами.
4. Правила оформления всех вносимых сведений.

Нотариус вносит информацию о наследственном деле в день подачи документа или не позднее следующего рабочего дня.

База завещаний позволяет получить информацию о номере дела по передаче наследства, о нотариусе и адресе нотариуса.

В ближайшее время именно в этой системе будет вестись основная работа нотариусов. Заверка и подпись нотариусом будет выполняться в привычном порядке.

Система поиска представлена на сайте федеральной нотариальной палаты. Для пользователя создан удобный поиск. Все устроено предельно лаконично и понятно, как для опытного специалиста, так и для обычного гражданина.

Нотариат на страже закона.

В Москве, как и в других регионах, существует Нотариальная палата, кроме этого имеется Федеральная нотариальная палата. На законодательном уровне закреплено, что каждый нотариус должен быть членом Нотариальной палаты того региона, в котором ведет свою практику, а все региональные палаты обязаны входит в состав Федеральной.

По состоянию на 2015 год в Москве единой базы завещаний, удостоверенных нотариусами или уполномоченными на это лицами, до сих пор нет. Розыск завещания происходит самостоятельно наследником. В ближайшее будущее станет возможным консолидация информации и объединение в одну электронную базу удостоверенных завещаний, по аналогии с единой базой наследственных дел.

Единый реестр завещаний и наследственных дел

Нотариат предусматривает синхронизацию своей базы данных с программой-клиентом Единой Информационной Системы «еНот».
В «еНот» автоматизировано передаются все данные, установленные для заполнения разделов:

• Бланки единого образца;
• Реестр нотариальных действий ЕИС;
• Отмененные доверенности;
• Розыск завещаний; Реестр наследственных дел; Передача сведений в ФНС.

Примечание

Данные передаются на основании специального приложения API, разработанного ФЦИИТ ФНП (http://www.fciit.ru/).

Для того, чтобы выполнить процедуру синхронизации, нужно выбрать пункт главного меню программы Сервис | Синхронизация данных с «еНот».

Примечание

После подтверждения синхронизации процесс отменить нельзя. Для отмены передачи данных необходимо в окне синхронизации нажать кнопку Закрыть.

После этой команды запускается процесс синхронизации.
По окончании обработки данных открывается диалоговое окно, содержащее в себе информацию о действиях, предложенных к синхронизации с «еНот».
Окно синхронизации данных содержит в себе отдельные вкладки по каждому виду действий.
При этом в каждой из вкладок галочками отмечены записи, готовые к передаче в ЕИС.
Отсутствие галочки в строке списка означает, что данная запись требует дополнительного просмотра для устранения ошибок и несоответствий. И лишь после их устранения данные записи могут быть переданы в «еНот».
Проверьте достоверность передаваемых данных в каждой из вкладок окна синхронизации и только после этого запустите процесс синхронизации данных, воспользовавшись кнопкой Передать.
Для отмены синхронизации нажмите на кнопку Закрыть.

Синхронизация бланков единого образца

Первая вкладка окна синхронизации отражает передаваемые в ЕИС действия с бланками единого образца по всем видам нотариальных документов с момента последней проведенной синхронизации по текущее время. Эти сведения передаются в «еНот» в раздел Бланки единого образца.

Здесь отображается список всех действий по использованию бланков с указанием наименования нотариального документа по каждому бланку. В данном окне необходимо сопоставить вид нотариального действия ЕИС с нотариальным действием, принятым в Нотариат. Например, видов доверенностей может быть много, но в ЕИС они учитываются как Доверенность. Данную операцию необходимо производить всего один раз для каждого типа документа в окне синхронизации бланков. Также программа предупреждает о возможных ошибках до момента передачи данных. Бланк, у которого в окне Действия с бланками отсутствует галочка в первом столбце строки передан в «еНот не будет.
Для удаления записи об использовании бланка из списка для синхронизации с «еНот» выделите строку и воспользуйтесь кнопкой Убрать из списка. Удаленная таким образом запись не будет передана в «еНот» и не будет в дальнейшем отображаться в списке для синхронизации.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации.
Если Вы хотите отменить передачу сведений по действиям с бланками для устранения несоответствий и ошибок в списке, закройте вкладку Бланки перед началом синхронизации.

Если бланк не может быть передан в «еНот», то под строкой с информацией о бланке будет указана причина.
Возможные ошибки при синхронизации бланков единого образца:

• Бланк отсутствует в чистых на складе еНота.
• Бланк обнаружен как испорченный. При возникновении указанных ошибок необходимо произвести сверку перечисленных бланков.

Синхронизация реестра нотариальных действий

Следующая вкладка – синхронизация Реестра нотариальных действий. В данной вкладке показаны только те виды документов из реестра нотариуса, которые подлежат передаче в ЕИС.

В первом столбце галочками отмечены документы, готовые к передаче. Все записи для синхронизации разделены по действиям: Добавление в ЕИС, Изменение в ЕИС.

Примечание

При редактировании документа со статусом в Реестре нотариальных действий ЕИС «подписано» статус документа сменится на «не подписано», а также изменится редакция документа.

В третьем столбце иконкой показано наличие прикрепленных к документу скан-образов.
Красным цветом выделены документы, в которых указаны не полные данные.
Соответственно, записи не будут переданы в Реестр нотариальных действий.
Причина, по которой документ не может быть передан отражается под строкой с данными документа. Недостающую информацию можно добавить, не выходя из окна синхронизации, воспользовавшись кнопками из панели управления.
Причины, по которым передача сведений в ЕИС невозможна, и способы их исправления:

• Отсутствуют участники в документе или не заполнены все обязательные поля. Прежде всего необходимо открыть документ и проверить заполнены ли поля с данными участников. Открыть документ можно воспользовавшись кнопкой. В случае, когда раздел документа, содержащий данные участника сформирован на основе текста без использования полей, участников можно ввести, нажав на кнопку Участники. В открывшемся окне необходимо выбрать тип действующего лица:

Далее заполнить необходимую информацию аналогично тому, как она вводится в ЕИС, поставить отметку о получении лицом нотариально оформленного документа и нажать Ок.

Примечание

Поля, выделенные жирным, обязательные для заполнения.

В том, случае, если данные участника документа не были заполнены частично, выделите участника документа и, воспользовавшись кнопкой Изменить окна Участники, дополните информацию.

• Не указан реестровый номер. Указать реестровый номер также можно, не выходя из окна синхронизации Реестра нотариальных действий. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Изменить. В появившемся окне нужно ввести реестровый номер документа.
• Не указано лицо, совершившее нотариальное действие. ФИО и должность лица, удостоверившего нотариальное действие также можно ввести, воспользовавшись кнопкой Изменить.

• Количество изображений не соответствует количеству страниц. В данном случае необходимо последовательно открыть текстовый документ и скан-образы его страниц, проверив их соответствие. Возможно, в тестовом документе имеется чистый лист без текста; его необходимо удалить и сохранить внесенные изменения. В случае если отсканированных листов меньше, чем листов документа, необходимо отсканировать недостающие страницы через Архив нотариальных документов или Сервис | Сканирование документов и провести процедуру Синхронизации повторно.
• Отсутствует электронный образ документа. У документа отстутствуют закрепленные за ним скан-образы для передачи в ЕИС. Необходимо отсканировать документ через Архив нотариальных документов или Сервис | Сканирование документов и провеести процедуру Синхронизации повторно.

Примечание

Наличие скан-образа документа может быть как обязательным условием для передачи данных, так и необязательным. Вы можете выбрать подходящий Вам вариант в меню Сервис | Настройки | Синхронизация с ЕИС | Проверять наличие электронного образа.

Для удаления записи о документе из списка для синхронизации с «еНот» выделите строку и воспользуйтесь кнопкой Убрать из списка. Удаленная таким образом запись не будет передана в «еНот» и не будет в дальнейшем отображаться в списке для синхронизации.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации. Если Вы хотите отменить передачу сведений в реестр нотариальных действий ЕИС для устранения несоответствий и ошибок в списке, закройте вкладку Реестр нотариальных действий перед началом синхронизации.

Синхронизация Базы завещаний

В этой вкладке отображаюся записи для внесения во владку Собственная база завещаний раздела Розыск завещаний программы «еНот».
Для удаления записи о завещании из списка для синхронизации с «еНот» выделите строку и воспользуйтесь кнопкой Убрать из списка. Удаленная таким образом запись не будет передана в «еНот» и не будет в дальнейшем отображаться в списке для синхронизации.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации.

Если Вы хотите отменить передачу сведений в реестр нотариальных действий ЕИС для устранения несоответствий и ошибок в списке, закройте вкладку Реестр нотариальных действий перед началом синхронизации.

Синхронизация наследственных дел

Следующая вкладка — синхронизация наследственных дел с программой «еНот». В данной вкладке отображаются наследственные дела, добавляемые в Нотариат для дальнейшей работы, наследственные дела, передаваемые в ЕИС, а также наследственные дела, по которым предлагается передать изменения из Нотариат в ЕИС.
Как и в предыдущих вкладках, галочкой в первом столбце отмечены дела, действия по синхронизации с которыми будут выполнены.
Если какие-либо данные наследственного дела указаны некорректно, то галочка в первом столбце будет отсутствовать, дело будет выделено красным шрифтом, а на следующей строке будет содержаться сообщение о том, какая информация некорректна. Дела, добавляемые в ЕИС и дела, по которым передаются изменения в ЕИС можно отредактировать в этом же окне, воспользовавшись кнопкой Изменить.
Для удаления записи о наследственном деле из списка для синхронизации с «еНот» выделите строку и воспользуйтесь кнопкой Убрать из списка. Удаленная таким образом запись не будет передана в «еНот» и не будет в дальнейшем отображаться в списке для синхронизации.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации.

Если Вы хотите отменить передачу сведений в реестр наследственных дел ЕИС для устранения несоответствий и ошибок в списке, закройте вкладку Наследственные дела перед началом синхронизации.

Синхронизация сведений в ФНС

В данной вкладке отображены сведения в ФНС, готовые для передачи в ЕИС.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации. Если Вы хотите отменить передачу сведений в ФНС в в соотвествующий раздел, закройте вкладку Сведения в ФНС перед началом синхронизации.

Журнал синхронизации

Результаты синхронизации отображены в нижней части окна Синхронизация с ЕИС. В журнале записана информация по каждому виду синхронизированных данных.

Для дальнейшей работы с переданными данными Вам необходимо перейти в соответствующие разделы программы «еНот».

Примечание

Рекомендуется закрывать программу «еНот» на время синхронизации данных. Если при синхронизации программа «еНот» запущена, то для отображения актуальных данных необходимо либо выполнить обмен, либо нажать на кнопку Сброс.

Исправление ошибок при передаче данных в ЕИС еНот

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

Нота­ри­усы, реги­стри­руя дей­ствие в соот­вет­ству­ю­щем реест­ре, долж­ны вно­сить све­де­ния об этом в ЕИСН:

• вне­се­ние све­де­ний о нота­ри­аль­ных дей­стви­ях (удо­сто­ве­ре­нии дове­рен­но­стей, дого­во­ров, заве­ща­ний) про­из­во­дит­ся сра­зу же после их регистрации;
• све­де­ния об откры­тии наслед­ства в реест­ре наслед­ствен­ных дел (РНД) — не позд­нее, чем через 24 рабо­чих часа после при­е­ма заяв­ле­ний: если заяв­ле­ния при­ня­ты нака­нуне выходных/праздничных дней, то отсчет вре­ме­ни пре­ры­ва­ет­ся при наступ­ле­нии выход­но­го и воз­об­нов­ля­ет­ся, начи­ная с пер­во­го рабо­че­го дня.

Доступ к информации в ЕИСН

В ЕИСН, на осно­ва­нии ст. 34.4 Зако­на о нота­ри­а­те могут полу­чить сво­бод­ный доступ неогра­ни­чен­ное кол-во лиц к сле­ду­ю­щим сведениям:

• о дове­рен­но­сти:
  • лице, ее подавшем;
  • дате удо­сто­ве­ре­ния, вне­се­ния изме­не­ний или отмены;
  • реги­стра­ци­он­ном номе­ре в реест­ре нота­ри­аль­ных действий;
• о зало­ге дви­жи­мо­го им-ва:
  • рег. номе­ре уве­дом­ле­ния о залоге;
  • дате заклю­че­ния и номе­ре дого­во­ра, явив­ше­го­ся осно­ва­ни­ем появ­ле­ния залога;
  • опи­са­ние зало­га, в т. ч. и цифровое;
  • све­де­ния о зало­го­да­те­ле (физи­че­ском или юри­ди­че­ском лице);
• дру­гим данным.

Систе­ма предо­став­ля­ет доступ толь­ко к откры­той части сер­ви­сов про­вер­ки дове­рен­но­стей и уве­дом­ле­ния о залогах.

Инфор­ма­ция ЕИСН предо­став­ля­ет­ся бесплатно.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

По запро­су гос. и мун. испол­ни­тель­ных орга­нов, а так­же гос. и мун. орга­нов, предо­став­ля­ю­щих услу­ги насе­ле­нию (Госус­лу­ги, МФЦ, Росре­естр и др.),федеральная нота­ри­аль­ная пала­та посред­ством ЕИСН может под­твер­дить содер­жа­ние доку­мен­та, удо­сто­ве­рен­но­го нота­ри­усом, чей элек­трон­ный обра­зец прислан.

Информация по запросам отдельных лиц

Перед совер­ше­ни­ем нота­ри­аль­ной сдел­ки или нот. дей­ствия необ­хо­ди­мо под­го­то­вить­ся к это­му. Опе­ра­тор ЕИСН ФНП может неза­мед­ли­тель­но про­ин­фор­ми­ро­вать в он-лайн режи­ме по запро­су лиц:

• о поис­ке нота­ри­уса (с предо­став­ле­ни­ем пол­ных сведений;
• опла­те нота­ри­аль­ных услуг;
• откры­том наслед­ствен­ном деле;
• розыс­ке наследников;
• ока­зать юри­ди­че­скую помощь;
• предо­ста­вить све­де­ния из реест­ров Бела­ру­си, Лит­вы, Укра­и­ны, Казахстана.

Для чего необходим реестр завещаний и наследственных дел

Наслед­ни­ки часто не знают:

• оста­вил ли покой­ный завещание;
• в какой нота­ри­аль­ной кон­то­ре будет откры­то наследство;
• что вхо­дит в наслед­ствен­ную массу.

Как узнать, не оставил ли покойный вам наследство

Обзва­ни­вать всех нота­ри­уса горо­да глу­по и дол­го. Искать в комо­дах и шкаф­чи­ках заве­ща­ние хло­пот­но, к тому же род­ствен­ник мог жить и уме­реть вда­ли от вас. Вот где при­го­дит­ся еди­ная инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нотариата.

Если заве­ща­ние суще­ству­ет, оно заре­ги­стри­ро­ва­но в реест­ре заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел, о чем име­ют­ся све­де­ния в ЕИСН.

Наслед­ни­кам необ­хо­ди­мо прий­ти к нота­ри­усу, при­няв­ше­му заве­ща­нию, что­бы озна­ко­мить­ся с доку­мен­том. После его огла­ше­ния пре­ем­ни­ки, ука­зан­ные в заве­ща­нии, могут при­бег­нуть к сле­ду­ю­щим вариантам:

• под­го­то­вить доку­мен­ты к при­ня­тию наслед­ства (сви­де­тель­ство о смер­ти, доку­мен­ты о пра­ве соб­ствен­но­сти насле­до­да­те­ля, о сво­ем пра­ве на насл-во — инфор­ма­цию о пол­ном паке­те доку­мен­тов и пошлине за оформ­ле­ние свид-ва мож­но так­же узнать в ФНП) и подать заяв­ле­ние на принятие;
• заявить об отка­зе от наслед­ства (пишет­ся заяв­ле­ние нота­ри­усу, кото­рый при­нял завещание);
• нику­да не пода­вать доку­мен­ты, а про­сто при­нять наслед­ство по фак­ту (если име­ет­ся пре­иму­ще­ствен­ное пра­во при­ня­тия насл-ва);
• ниче­го вооб­ще не пред­при­ни­мать: через 6 меся­цев срок при­ня­тия наслед­ства про­сто исте­чет (исклю­че­ние — непри­ня­тие наслед­ства в срок по ува­жи­тель­ной при­чине и пода­че хода­тай­ства о вос­ста­нов­ле­нии срока).

Если завещание не обнаружено

Если све­де­ний о заве­ща­нии в реест­ре нет, бли­жай­шие род­ствен­ни­ки покой­но­го могут прий­ти с доку­мен­та­ми в нота­ри­аль­ную кон­то­ру по месту откры­тия наслед­ства (там, где про­жи­вал перед смер­тью чело­век или нахо­ди­лась его недвижимость):

• насле­до­ва­ние будет осу­ществ­лять­ся по зако­ну, в поряд­ке очередности;
• после при­е­ма заяв­ле­ния от пер­во­го наслед­ни­ка и реги­стра­ции откры­тия наслед­ствен­но­го дела в реест­ре наслед­ствен­ных дел нота­ри­ус отправ­ля­ет све­де­ния в ЕИСН;
• с это­го момен­та дру­гие пре­ем­ни­ки могут най­ти све­де­ния об откры­тии насл-ва на сай­те ФНП и най­ден­ных наследниках.

Наслед­ствен­ное дело не может быть откры­то одно­вре­мен­но у несколь­ких нота­ри­усов, поэто­му нота­ри­ус перед при­е­мом заяв­ле­ний про­из­во­дит запрос в реест­ре наслед­ствен­ных дел.

Наслед­ни­ки по зако­ну впра­ве пред­при­нять такие же дей­ствия по при­ня­тию или непри­я­тию наслед­ства, как и пре­ем­ни­ки по завещанию.

Наследник считает, что его права нарушены

Обой­ден­ный в пра­вах наслед­ник впра­ве подать иск о при­зна­нии сво­их прав в суд:

• напри­мер, если наслед­ство при­нял недо­стой­ный наследник;
• пода­тель иска име­ет пра­во на обя­за­тель­ную долю;
• заве­ща­ние состав­ле­но недее­спо­соб­ным лицом, либо нахо­див­шим­ся в неадек­ват­ном состо­я­нии на момент состав­ле­ния завещания;
• заве­ща­тель­ный доку­мент поддельный.

В этом так­же может частич­но помочь инфор­ма­ци­он­ная систе­ма нота­ри­а­та, кото­рая предо­ста­вит сведения:

• какой нота­ри­ус открыл наслед­ствен­ное дело;
• есть ли све­де­ния о реги­стра­ции заве­ща­ния в реест­ре завещаний.

Как узнать информацию о наследстве

Инфор­ма­цию, каса­ю­щу­ю­ся наслед­ства, могут узнать лица, име­ю­щие отно­ше­ние к наследодателю:

• На сай­те ФНП нуж­но открыть Справочную.
• Выбрать сер­вис Поиск наслед­ствен­ных дел. Откро­ет­ся еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел.
• В поля фор­мы вве­сти ФИО насле­до­да­те­ля, дату рож­де­ния и дату смер­ти. Нажать Най­ти дело.
• При розыс­ке наслед­ни­ков перед фами­ли­ей насле­до­да­те­ля ука­зы­ва­ет­ся номер сви­де­тель­ства о смерти.

Какая информация хранится в реестре?

Единый реестр завещаний и наследственных дел обязательно включает следующие сведения:

• ФИО, адрес, дата рождения завещателя;
• наименование, место нахождения нотариальной организации, оформившей волю завещателя;
• дата оформления бумаг;
• порядковый номер реестра.

Такой информации достаточно для обращения к нотариусу за оформлением наследства. Занесенные в реестр завещаний сведения могут предоставляться родственникам усопшего по их запросу. Данные могут быть предоставлены только родственникам наследодателя только после его кончины, но после их обращения. Посторонним лицам нельзя получить такие сведения.

Сотрудник нотариата не обязан оповещать наследников о смерти их родственника, равно как не должен без соответствующего запроса разыскивать наследователей. Правопреемникам нужно самостоятельно получать такие сведения.

До открытия завещания по факту обращения наследователей никто не должен знать тайну последней воли покойного. Это значит, что до наступления смерти и подачи документов никому не должны быть переданы данные о распределении имущества наследодателя. Такое деяние противоречит закону и повлечет наказание.

Наследник считает, что его права нарушены: куда обращаться

Если, воспользовавшись реестром нотариата, наследник выяснил, что его прав были нарушены, у него есть возможность обратиться с этим вопросом в суд или в полицию. Способ решения вопроса будет зависеть от обстоятельств конкретной ситуации и статуса выявленных нарушений.

В некоторых случаях наследник может выяснить, что срок вступления в права уже прошел, но он не был осведомлен о завещании. В таком случае, он имеет право инициировать восстановление сроков через судебное разбирательство. В ходе процесса ему необходимо доказать, что причины просрочки были уважительными.