Как составить договор безвозмездной передачи имущества в пользование

Как составить договор безвозмездной передачи имущества в пользование

Последние изменения: Январь 2020

Право на собственность предполагает возможность свободного распоряжения ей по собственному усмотрению через продажу, сдачу в аренду, дарение. Одним из вариантов использования имущества является передача имущества в безвозмездное пользование. Хотя такой вариант исключает плату или иное получение вознаграждения, между сторонами сохраняются определенные обязанности, которые должны соблюдаться.

Особенности соглашения о безвозмездном использовании

Передача имущества в безвозмездное пользование не является чем-то из ряда вон выходящим. На протяжении жизни любому гражданину не раз приходилось одалживать книгу, инструмент, ручку соседу по его просьбе. Не получая за эту услугу оплаты человек, сам того не подозревая, вступает в отношения, которые на правовом языке получили название «безвозмездное использование».

Однако в коммерческой среде такие взаимоотношения принято оформлять документально, составляя договор безвозмездного пользования имуществом. Это не только придаст официальный характер сделке, но и позволит предоставить сторонам особые права, отличные от тех, что возникают при оформлении стандартного договора с арендной платой.

Что можно передать безвозмездно?

Предоставить в пользование можно те вещи/предметы/объекты, которые не теряют своих изначально заложенных натуральных характеристик в процессе использования (не путать с естественным изнашиванием в процессе эксплуатации).

Сюда относятся непродовольственные товары, ТС и любая недвижимость.

При передаче во временное пользование культурного наследия обязательна госрегистрация договора (стт.689, 164), что обусловлено некоторыми ограничениями законных прав собственника в процессе договорного использования.

Продовольственные товары и деньги не могут быть представлены в безвозмездное пользование, так как их использование подразумевает изменение количественного показателя, а возврат возможен только по аналогии, но не по оригиналу.

Зачем заключать договор, если можно оформить доверенность

На самом деле если оформляется доверенность на ТС, то все риски по его пользованию будет нести владелец этого имущества, а не пользователь. Следовательно, договор безвозмездного пользования автомобилем между физ. лицами предполагает, что все риски по порче имущества после ДТП, штраф ГИБДД будет нести именно пользователь но, не владелец.

Помимо этого, между сторонами, то есть владельцем и пользователем, в договоре будут урегулированы все вопросы относительно содержания транспортного средства, осуществления ремонта.

Договор безвозмездного пользования помещением и имуществом

Договор безвозмездного пользования

г. Москва «___» _______201 __ г.
ООО «________________», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице Генерального директора ____________________, действующей на основании Устава и ОАО «____________» именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор безвозмездного пользования, далее — «договор», о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное пользование Ссудополучателю следующее имущество: — _______________________________________________________, расположенное по адресу: ________________________________ принадлежащее Ссудодателю на праве собственности.
1.2. Передаваемое имущество, указанное в п. 1.1 настоящего договора безвозмездного пользования будет использоваться Ссудополучателем в целях удовлетворения потребностей сотрудников ООО «________________» путем обеспечения их ____________________________________________.
1.3. Передача части помещения и имущества в безвозмездное пользование не влечет передачу права собственности на них.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ПРИЕМКИ ИМУЩЕСТВА

2.1. Имущество подлежит передаче Ссудополучателю в надлежащем состоянии в течение 3-х дней с момента подписания настоящего договора обеими Сторонами.
2.2. Передача имущества оформляется актом приема-передачи, который подписывается обеими Сторонами и является неотъемлемой частью настоящего договора безвозмездного пользования.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Ссудодатель обязан:
3.1.1. Передать Ссудополучателю имущество.
3.1.2. Предоставить Ссудополучателю необходимые условия для пользования помещениями и имуществом, переданным по настоящему договору.
3.1.3. Обеспечить за свой счет охрану переданного в пользование имущества.
3.2. Ссудополучатель обязан:
3.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями, указанными в п. 1.2 договора.
3.2.2. Поддерживать имущество, полученное в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, соблюдать принятые пожарные и санитарные нормы.
3.2.3. Не передавать без письменного согласия Ссудодателя имущество третьим лицам.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ссудодатель несет ответственность за недостатки имущества, о которых он умышленно не проинформировал Ссудополучателя при передаче. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе требовать их устранения за счет Ссудодателя.
4.2. В случаях, не оговоренных в настоящем договоре, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров.
5.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

6. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительным соглашением в виде одного документа, который является неотъемлемой частью настоящего договора.
6.2. Досрочное расторжение настоящего договора возможно по решению Ссудодателя с уведомлением Ссудополучателя за двое суток, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор безвозмездного пользования вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует в течение трех месяцев.
7.2. Настоящий договор безвозмездного пользования составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

8. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ответственность сторон

4.1. За нарушение сроков передачи (возврата) Имущества Сторона, нарушившая Договор, обязана уплатить другой Стороне (по ее требованию) неустойку (пени) в размере _____ (__________) процентов от стоимости не переданного в срок Имущества за каждый день просрочки.

4.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки.

4.3. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность согласно законодательству РФ.

Образец договора безвозмездного пользования имуществом, комментарии

Если вам требуется договор безвозмездного пользования имуществом — образец можно использовать следующий:

безвозмездного временного пользования (вид имущества)

(место составления договора)

Ссудодатель (указать реквизиты ссудодателя) с одной стороны и Ссудополучатель (указать реквизиты ссудополучателя) с другой стороны заключили настоящий договор о следующем:

Комментарий

Если ссудодателем или ссудополучателем выступает физическое лицо, то в качестве реквизитов указываются Ф. И. О. физического лица. В том случае, когда ссудодатель или ссудополучатель – юридическое лицо, в качестве реквизитов приводится полное наименование юридического лица и указание на его представителя с формулировкой «в лице (должность, Ф. И. О. представителя), действующего на основании (указать основание возникновения полномочий)».

Статья 1. Предмет Договора

1.1. Ссудодатель предоставляет Ссудополучателю во временное безвозмездное пользование следующее имущество (дать точное описание имущества), в дальнейшем — Имущество, принадлежащие Ссудодателю на праве (указать основания распоряжения имуществом).

Комментарий к пункту

Точное описание имущества включает в себя не только наименование имущества, но и такие характеристики, которые позволят его полностью идентифицировать:

• регистрационные, серийные или инвентарные номера — для оборудования;
• государственные регистрационные номера,VIN— для транспортных средств;
• кадастровые, условные номера, местоположение — для объектов недвижимого имущества.

Важно! Для имущества, владение которым подтверждается соответствующими регистрационными документами, необходимо соблюсти соответствие в описании имущества по этим документам и договору.

При большом количестве объектов имущества, передаваемых во временное безвозмездное пользование, либо при развернутом описании, необходимом для идентификации объекта, целесообразно выделить опись имущества в приложение к договору.

1.2. Имущество передается Ссудополучателю для использования в его деятельности в соответствии с целями (указать цели).

Комментарий к пункту

Данный пункт имеет особенно большое значение для коммерческих организаций. Согласно Налоговому кодексу РФ, имущество полученное организацией в безвозмездное пользование, является его внереализационным доходом и облагается налогом на прибыль.

При этом расходы, которые несет организация в процессе эксплуатации и содержания имущества, она вправе относить на расходы, то есть уменьшать налогооблагаемую базу. Но это правомерно только в том случае, если расходы относятся к текущей деятельности организации.

Таким образом, в данном пункте необходимо прописать цели использования так, чтобы их легко можно было соотнести с обычной деятельностью организации-ссудополучателя.

Статья 2. Стоимость Имущества

2.1. Балансовая (инвентаризационная) стоимость передаваемого Имущества равна (указывается сумма цифрами и прописью).

2.2. Стороны пришли к соглашению, что на дату заключения договора в целях определения ответственности сторон стоимость Имущества составляет (указывается сумма цифрами и прописью).

Комментарий к пункту

Стоимость, которая определена в данном пункте договора, ляжет в основу расчетов сторон в случае утраты или повреждения имущества. В некоторых случаях для определения стоимости имущества необходимо привлечь независимого оценщика.

Статья 3. Ответственность сторон

3.1. Имущество передается Ссудополучателю не позднее (указать дату или срок в днях) по акту приема-передачи, являющемуся приложением к настоящему договору, подписываемому сторонами.

3.2. Имущество передается в состоянии, пригодном к эксплуатации в соответствии с назначением имущества и целями, указанными в п. 1.2 настоящего договора.

3.3. Риски случайной гибели или повреждения Имущества в процессе его эксплуатации возлагаются на Ссудополучателя в случаях, если Ссудополучатель:

• использовал Имущество не в соответствии с его назначением или целями, определенными в п. 1.2 настоящего договора;
• мог предотвратить гибель или порчу Имущества, но не сделал этого.

Комментарий к пункту

Законодательство определяет ответственность Ссудополучателя в случае утраты или повреждения имущества, но, как правило, данный пункт дублируется в договоре.

Важно! Законодательством допускается передача в безвозмездное пользование имущества с дефектами, которые известны сторонам. Поэтому в акте приема-передачи имущества необходимо описать все дефекты, о которых стороны знают на момент подписания акта. Это позволит в будущем избежать претензий по поводу недостатков или повреждения имущества.

В том случае, если договором позволяется передавать имущество в пользование третьим лицам, в данный пункт также следует включить упоминание ответственности ссудополучателя за неправомерные действия третьих лиц.

Статья 4. Расходы по содержанию Имущества

4.1. Расходы по содержанию и поддержанию передаваемого Имущества в рабочем состоянии несет Ссудополучатель. Для реализации своих обязанностей Ссудополучатель уполномочен заключать договоры со сторонними организациями на предоставление ими услуг, связанных с обслуживанием Имущества.

Комментарий к пункту

Согласно законодательству Российской Федерации, ссудополучатель несет все расходы по содержанию полученной в безвозмездное пользование вещи, включая текущий и капитальный ремонт. Это не всегда приемлемо для сторон, поэтому в случае отклонения соглашения сторон от норм законодательства соответствующую пометку необходимо сделать в договоре.

К примеру, договором можно закрепить совместное участие сторон в проведении текущего и капитального ремонтов. Также можно оговорить судьбу улучшений, которые произведет ссудополучатель за время пользования имуществом.

Статья 5. Обязанности Сторон

5.1. Обязанности Ссудополучателя:

5.1.1. способствовать поддержанию Имущества в рабочем состоянии, своевременно выполнять плановые ремонтные работы текущего и капитального характера, принимать меры по предотвращению риска случайной утраты и повреждения имущества.

5.1.2. по предварительному уведомлению в течение срока эксплуатации Имущества разрешать представителям Ссудодателя допуск к месту нахождения и эксплуатации имущества для проверки исполнения условий договора.

5.1.3. по окончании срока действия или в случае досрочного расторжения договора по любому основанию Ссудополучатель обязан возвратить Имущество Ссудодателю в течение (указывается срок) с момента расторжения договора в том состоянии, в котором оно было передано с учетом нормального износа сообразно сроку пользования.

5.2. Обязанности Ссудодателя:

5.2.1. в срок, установленный п. 3.1 настоящего договора передать Ссудополучателю документы, необходимые для эксплуатации Имущества и выполнения обязанностей Ссудополучателя по поддержанию его в рабочем состоянии.

5.2.2. в случае обнаружения недостатков, препятствующих использованию Имущества в целях настоящего договора, заменить имущество на равноценное или произвести устранение недостатков за свой счет в течение (указать срок).

Комментарий к пункту

Обязанности ссудополучателя и ссудодателя по договору безвозмездного пользования имуществом определены Гражданским кодексом РФ. При наличии договоренностей сторон, отличающихся от установленных законодательно, их необходимо отразить в данном пункте договора.

Статья 6. Изменения, досрочное расторжение и срок действия договора

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны только в том случае, если они оформлены в письменном виде за подписями представителей обеих сторон.

6.2. Настоящий договор заключен на срок до (указать срок). В случае если за (указать срок) до завершения срока действия договора ни одна сторона не направит уведомление о расторжении договора, действие договора пролонгируется на период (указать срок) на условиях, зафиксированных настоящим договором.

Комментарий к пункту

Если договором не установлен срок его действия, то он считается заключенным бессрочно. В этом случае сторона по договору имеет право расторгнуть его, уведомив об этом другую сторону за месяц (этот срок установлен законодательно, но в договоре можно установить и другой срок уведомления).

Важно! Гражданским кодексом РФ установлен перечень оснований для досрочного расторжения договора безвозмездного пользования имуществом. Стороны могут сослаться на нормы данного кодекса либо привести перечень оснований для досрочного расторжения в тексте договора.

Статья 7. Прочие положения

Комментарий к пункту

В данном пункте приводятся все не перечисленные ранее положения, которые содержит договор о передаче имущества в безвозмездное пользование, в том числе:

• порядок решения споров,
• освобождение от ответственности вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы,
• ответственность ссудополучателя, возникающая перед третьими лицами в связи с использованием переданного имущества,
• иные дополнительные условия.