Трудовой договор с бухгалтером 2020 скачать образец

Трудовой договор с бухгалтером

Главный бухгалтер обычно является вторым после директора должностным лицом на предприятии, в коммерческой или производственной фирме, акционерном обществе. На нем лежит ответственность не только за правильное ведение бухгалтерского учета, но зачастую и за планирование экономической деятельности и эффективность вложения финансовых средств.

Соответственно, трудовое соглашение с бухгалтером предполагает, что действия бухгалтера могут существенно повлиять на качество управления предприятием и его производительность.

Стандартные правила оформления договора

Как и в любом другом трудовом договоре, в контракте с бухгалтером должны быть зафиксированы следующие реквизиты работодателя и наемного работника:

1. Юридическое и коммерческое название организации, принимающей на работу бухгалтера. Банковские и налоговые реквизиты, включая индивидуальный номер налогоплательщика.
2. Ссылка на доверенность, на основании которой сотрудник предприятия ведет переговоры с кандидатом на вакантную должность бухгалтера и подписывает трудовой контракт. Фамилия, имя, отчество и занимаемую должность этого доверенного представителя работодателя.
3. Полные паспортные данные нового сотрудника, в том числе его прописка по месту жительства, ИНН, по состоянию в браке или разводе, по перерегистрации документа и т.д.

Подробное и конкретизированное описание условий труда и отдыха позволяет претенденту на должность бухгалтера до подписания соглашения с работодателем реально оценить все плюсы и минусы работы в данной организации. Обязательные типовые условия трудового контракта таковы:

1. Описание рабочего места бухгалтера, желательно, с указанием на используемую оргтехнику (компьютер, принтер, сканер, купюросчетные машины, калькуляторы и т.д.).
2. Оценка условий труда в соответствии с действующим трудовым законодательством, а для вновь созданных рабочих мест достаточно их общих свойств и атрибутов.
3. Полное название вакантной должности и указание на прилагаемую к трудовому договору должностную инструкцию, в соответствии с которой в дальнейшем сотрудник обязан исполнять свои служебные обязанности.
4. Распорядок труда и отдыха на предприятии и для конкретной бухгалтерской должности, а также дата выхода на работу нового сотрудника.
5. Размер оплаты труда бухгалтера, включая должностной оклад, размеры и условия выплат премий, тринадцатой зарплаты, другие стимулирующие надбавки к заработной плате.
6. Отчисления на социальное и медицинское страхование, обязательства организации и работника по их своевременному перечислению в органы соцстраха.
7. Дата вступления трудового соглашения в силу, срок его действия и пролонгации с учетом всех требований российского трудового законодательства.
8. Обязательное указание на работу по совместительству при условии совмещения бухгалтером нескольких должностей в данной организации или на разных предприятиях.

Специфика трудового договора с бухгалтером

В целях точного определения степени ответственности принимаемого на работу бухгалтера работодатель заинтересован в указании таких положений контракта:

1. Полная материальная ответственность главного бухгалтера, что означает возмещение им всего ущерба, нанесенного организации по его вине.
2. Увеличенный до полугода испытательный срок для главного бухгалтера, по сравнению с тремя месяцами для должности бухгалтера.
3. Причины увольнения по инициативе работодателя, в том числе возможность увольнения новым собственником фирмы в трехмесячный срок с выплатой компенсации или нанесения по вине главного бухгалтера материального или финансового ущерба работодателю.
4. Соответствие договорного размера заработной платы бухгалтера нормативным законодательным актам и постановлениям правительства.

Несколько советов

При приеме на работу бухгалтером, и особенно главным бухгалтером, нового сотрудника, работодатель должен особое внимание уделить юридически грамотному оформлению трудового договора, так как на работнике бухгалтерии лежит большая материальная ответственность за сохранность имущества и правильное перераспределение финансовых потоков предприятия.

Конкретизация и детализация условий трудового контракта гарантирует обеим сторонам отсутствие взаимных претензий и трудовых споров в дальнейшем, а работодателю – полное возмещение ущерба в случае его возникновения по вине главбуха.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Трудовой договор с бухгалтером

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С БУХГАЛТЕРОМ

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера (I, II категории).

1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):

по основному месту работы;

2. Срок договора

2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

3. Права и обязанности Работника

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.

3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.1.4. Защиту персональных данных.

3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.

3.1.6. Время отдыха.

3.1.7. Оплату и нормирование труда.

3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).

3.1.9. Гарантии и компенсации.

3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

3.1.11. Охрану труда.

3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2. Работник обязан:

3.2.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

3.2.2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.2.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

3.2.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.2.5. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

3.2.6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.2.7. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

3.2.8. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.2.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.2.10. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.2.11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.2.12. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.3. Работник должен знать:

3.3.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

3.3.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3.3. План и корреспонденцию счетов.

3.3.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

3.3.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.3.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.3.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.3.8. Экономику, организацию труда и управления.

3.3.9. Рыночные методы хозяйствования.

3.3.10. Законодательство о труде.

3.3.11. Правила и нормы охраны труда.

3.4. Работник должен иметь:

— Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

— Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

— Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

4. Права и обязанности Работодателя

4.1. Работодатель имеет право:

4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.

4.2. Работодатель обязан:

4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.

4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.

4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

5. Гарантии и компенсации

5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.

5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

6. Режим труда и отдыха

6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:

— перерывы в течение рабочего дня (смены);

— ежедневный (междусменный) отпуск;

— выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);

— нерабочие праздничные дни;

6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:

— основной отпуск ____________ календарных дней (не менее 28 дней);

— дополнительный отпуск _____________________ дней.

7. Условия оплаты труда

7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.

7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):

— в месте выполнения им работы;

— посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.

8. Виды и условия социального страхования

8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.

9. Ответственность сторон

9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.

10. Срок действия договора

10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.

10.2. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.

11. Порядок разрешения споров

Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

12. Заключительные положения

12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.

12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

13. Подписи сторон

Источник — «Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие», «Проспект»

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Обзоры КонсультантПлюс

Должность главного бухгалтера является одной из ключевых позиций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. П ри оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важные моменты, которые присущи этой должности.

Условия контракта с главным бухгалтером

В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их р азрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ . Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.

В трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
• срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ . Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Содержание трудового договора с главбухом

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель составляет его самостоятельно, с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

В контракте с главбухом обязательно включите такие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• наименование компании-работодателя;
• данные из документов, удостоверяющих личность работника;
• ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
• данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
• дата и место заключения ТД;
• место работы и должность гражданина;
• условия оплаты труда;
• дата начала исполнения обязанностей;
• дата начала и срок испытания;
• трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером включает такие обязательные реквизиты, как дата и место его составления .

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Его условия совпадают с типовым, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться.

Прием на работу кассира имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Но первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организации нет, то другой специалист вправе совмещать эти должности.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.

Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.

Трудовой договор с бухгалтером

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

При оформлении нового сотрудника на должность бухгалтера составляется трудовой договор. Каждая из сторон договора обязана строго выполнять все его предписания, а также пользоваться правами, которые предоставляет данное соглашение.

К правам работника относятся:

• иметь рабочую зону, которая соответствует Госстандартам организации безопасности труда;
• фиксированное рабочее время;
• время на обеденный перерыв;
• получать своевременную оплату труда;
• проходить обучение, предусмотренное предприятием, а также курсы повышения квалификации;
• получать все виды необходимого страхования;
• иметь ежегодный оплачиваемый отпуск;
• получить компенсацию при нанесении ущерба работнику во время выполнения им своих трудовых обязанностей.

К правам работодателя относятся:

• проведение переговоров и заключение коллективных договоров;
• предоставлять премии сотруднику за эффективную трудовую деятельность;
• требовать от бухгалтера выполнения его обязанностей и надлежащего отношения к предоставленному имуществу.

Действие договора начинается с момента его подписания обеими сторонами.