Протокол собрания трудового коллектива о награждении образец
Примерная форма протокола общего собрания трудового коллектива о выдвижении кандидатур к награждению (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Протокол общего собрания трудового коллектива
о выдвижении кандидатур к награждению
[ наименование юридического лица ]
Дата проведения собрания: [ число, месяц, год ].
Место проведения собрания: [ точный адрес ].
Время проведения собрания: [ часы, минуты ].
Количественный состав трудового коллектива: [ значение ] работников.
Присутствовало работников: [ указать количество ].
Кворум: [ вписать нужное ].
Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня.
Председателем собрания избран [ Ф. И. О. ].
Ведение протокола поручено секретарю [ Ф. И. О. ].
Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов ].
1. Выдвижение кандидатур на награждение [ указать вид награды/поощрения ].
Вопрос N 1 повестки дня
Слушали: [ основные положения выступлений и Ф. И. О. выступавших лиц по вопросу повестки дня ].
Вопрос, поставленный на голосование: выдвижение кандидатур на награждение [ указать вид награды/поощрения ].
Итоги голосования по первому вопросу повестки дня:
Должность, Ф. И. О. кандидата
Количество голосов, отданных «За» кандидата
Лица, голосовавшие против принятия решения по первому вопросу повестки дня и потребовавшие внести запись об этом в протокол: [ указать Ф. И. О. ].
Решили: утвердить кандидатуру [ должность, Ф. И. О. работника ] на награждение [ указать вид награды/поощрения ].
Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.
Председатель собрания: [ подпись, инициалы, фамилия ]
Секретарь собрания: [ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма протокола общего собрания трудового коллектива о выдвижении кандидатур к награждению
Разработана: Компания «Гарант», июнь 2017 г.
Протокол общего собрания трудового коллектива
Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:
- выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
- утверждение каких-то внутренних документов, актов,
- внесение изменений в коллективные договоры,
- подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.
Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Правила составления протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:
- наименование организации,
- номер и дату составления,
- количество штатных и внештатных работников,
- количество присутствующих,
- информацию о председателе собрания и секретаре.
В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).
Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.
При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.
Выписка из протокола собрания трудового коллектива МБДОУ
Валентина Картавая
Выписка из протокола собрания трудового коллектива МБДОУ
Выписка
из протокола № 2 собрания трудового коллектива муниципального бюджетного дошкольного общеобразовательного учреждения детского сада «Медвежонок» с. Медведи Красногорского района Брянской области.
от 04 марта 2015 года
Присутствовало: 10 чел.
О представлении к награждению Почётной грамотой Министерства Образования и науки Российской Федерации.
Слушали заведующая детским садом Красную Е. Б., которая рассказала о награждении Почётной грамотой Министерства образования и науки педагогических работников. Елена Борисовна отметила, что вышеназванной наградой поощряются педагоги за высокие достижения в воспитательно-образовательной работе с детьми.
Предложила ходатайствовать перед Департаментом образования и науки Брянской области о представлении к вышеуказанной награде воспитателя детского сада Картавой Валентины Михайловны.
Отметила, что на протяжении всей работы Валентина Михайловна показала себя грамотным и ответственным педагогом, постоянно повышающим свой профессиональный уровень.
Далее выступили: Тайметова Л. Г., воспитатель детского сада. Она характеризовала Картавую В. М. как инициативного, творчески работающего педагога, пользующегося авторитетом в коллективе.
Голосовали: «за» — 10; «против» — 0; «воздержались» — 0.
Решили: Ходатайствовать перед Департаментом образования и науки Брянской области о представлении Картавой Валентины Михайловны, воспитателя МБДОУ д/с «Медвежонок», к награждению Почётной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации.
Председатель собрания: Красная Е. Б.
Секретарь: Тайметова Л. Г.
Творческий отчет за 3 года работы по теме пожарной безопасности в рамках занятий по ознакомлению с окружающим миром Творческий отчет за 3 года работы по теме пожарной безопасности, в рамках занятий по окружающему миру. Презентационный материал, содержит.
Смотр-конкурс «Огородные истории» Администрацией муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад комбинированного вида №14 города Мценска проводился.
Протокол собрания трудового коллектива. Образец документа и основные нюансы оформления
Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?
Кто и когда составляет
Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.
Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.
Для чего нужно собрание
Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д. Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.
Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).
Оформление
Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:
- Дата, место, время заседания.
- Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
- Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
- Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
- Результат заседания, который устанавливается путем подсчета голосов.
Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.
Положения
Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.
Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:
- полное наименование предприятия;
- название документа;
- дату формирования;
- если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
- место формирования;
- поставленные на повестку дня вопросы;
- подписи председателя и секретаря.
Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:
- отметка об утверждении;
- название подразделения;
- пометка о приложениях;
- вид голосования (открытое или тайное).
Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.
Делопроизводство
На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.
Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.
Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.
Особенности
Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.
У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:
- профсоюзы;
- объединения профсоюзов;
- другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
- иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.
Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.
Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.
Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.
Загрузка...
