Что должен знать и уметь бухгалтер, чтобы стать востребованным специалистом? Советы начинающим специалистам

Одна из причин выучиться на бухгалтера – высокий спрос на специалистов этой профессии. Но чтобы работодатели были заинтересованы не просто взять вас к себе в организацию, но и предоставить хорошие финансовые условия, возможности для карьерного роста, одного диплома об образовании недостаточно. Нужны глубокие и актуальные знания, способность быстро и грамотно решать профессиональные задачи. Как же новичку обрести эти качества? Об этом мы и поговорим дальше, но сначала разберемся, чем же вообще занимается бухгалтер.

Делу – время

Каждый сотрудник должен знать свои обязанности. Главному бухгалтеру не нужно каждый день давать установку на работу – он может дать указание, например, бухгалтеру на клиент-банке: кому и сколько уплатить, приложив счета на оплату, если они есть. Проверка реквизитов, курсов валюты, если размер оплаты зафиксирован в условных единицах, сверка реквизитов уплаты налогов, КБК – это работа подчиненного.

В идеале присутствие руководителя службы на работе не должно быть обязательным при четкой постановке задачи. В моей практике каждый работник знал, что ему делать уже через час после начала рабочего дня. До этого времени специалисты выполняли текущие обязанности вроде проверки наличности или проведения накладных.

Поиск

Написание и размещение вакансии

Есть одно важное правило. Конкретные кандидаты, ищут конкретные вакансии. Если в вакансии написано про дружный коллектив, но не написано, какие задачи предстоит решать, а какие нет, скорее всего профессиональный бухгалтер на нее не откликнется. Потому что он ищет не только коллектив (что конечно важно), но и интересную и понятную работу.

Вы можете писать творческие, классные, выглядящие захватывающим художественным произведением, вакансии. Мы так делаем. Но часть про задачи, которые предстоит выполнять кандидату, и критерии успешности выполнения этих задач, должна быть четкой и понятной. Иначе распугаете нормальных претендентов на работу.

Обычно на вакансию бухгалтера мы собираем до 50 откликов в сутки. Далее происходит первичный анализ резюме, и отправка тестовых заданий интересным кандидатам.

Тестовые задачи в ответ на отклик

Если вы берете повара, вам же важно вкусно ли он готовит? Если вы берете программиста, важно, как он пишет код. Если вы берете бухгалтера, нужно понять, что он действительно понимает, как вести учет, и как разбираться с теми задачами, которые у вас для него будут.

Мы готовим письмо с 3-5 задачами разного типа. Обычно задачи привязаны к сфере, в которой необходимо будет работать, и примерному перечню обязанностей. Задачи могут быть как типа «напишите проводки такой операции», так и «случилась вот такая ситуация, что будете делать?». Мы готовим шаблон письма, например, такой:

Читать еще: Закон о вид на жительство в рф 2020

Самые распространенные критерии, по которым вы определите, правильно ли ведется ПБУ18/02 в 1С при включенном режиме.
Представим себе ситуацию. Вы не успели вовремя отправить отчетность (отправили на 15 минут позже, были проблемы с интернетом). Теперь вашей компании грозит штраф за несданную вовремя отчетность в 20 000. Что будете делать?
Ваша компания осуществляет розничную продажу велосипедов через Интернет. Покупатели заказали через интернет-магазин товары на общую сумму 100 руб, вкл. НДС. Стоимость доставки включена в цену товаров. Доставка товаров осуществляется сторонней курьерской службой. Вручение товаров покупателю осуществлено в день оформления их передачи вашей компанией.
Вы заключили с Платежным агентом договор, на основании которого курьерская служба оказывает услуги по доставке товаров покупателям, а также обеспечивает наличные расчеты за эти отправления с покупателями. По условиям договора курьерская служба на следующий календарный день после доставки товаров покупателям предоставляет отчет об оказанных услугах и перечисляет безналичным путем денежные средства (выручку) в полном объеме вам, а вы в свою очередь, на основании отчета перечисляете курьерской службе за оказанные курьерские услуги 5 руб. и вознаграждение за кассовое обслуживание в размере 2 руб. Прошу вас указать все проводки этого примера (не менее 9 проводок)

Время, которое кандидат затратит на решение задач, в данном случае должно быть не более 0.5 – 1 часа. Если меньше – задачи слишком простые, если больше, кандидат может полениться их решать. Впрочем, лень это же плохо, не правда ли? Нам не нужны ленивые люди 🙂

А если кто-то не захочет решать задачи? – спросите вы. Отлично, этому человеку не нужна работа в вашей компании. Или не настолько нужна, чтобы готов был потратить полчаса-час, и ответить на вопросы. Так зачем же вам нужен он?

На этом этапе нам необходимо сузить «поток» до того, который можно качественно обработать. Вы не можете пообщаться с 50 кандидатами, но можете с одним. Кандидат, который потратил время на решение задач, в свою очередь, так же больше заинтересован «дойти до конца», чем просто нажав на кнопку «Откликнуться».

Собеседование по навыкам

Такое собеседование должен проводить специалист. Он будет «пытать» бухгалтера специфическими вопросами, относящимися к предметной области.

Подготовленному профессионалу, с картой компетенций на руках и решенной кандидатом задачей, достаточно легко оценить уровень кандидата за 15-30 минут общения.

Просто позовите кого-то, кто может это сделать, если сами не бухгалтер и не собираетесь им становиться. Даже если человек возьмет за это деньги, это будет гораздо дешевле, чем тот урон, который может нанести бухгалтер своими действиями или бездействием.

Читать еще: Возврат товара ненадлежащего качества как считать срок

Собеседование общее

Про график работы, чай-кофе-печеньки, дружный коллектив, соответствие ценностям компании, оформление и прочие вопросы, не относящиеся к профессиональным знаниям, может общаться другой человек.

Обычной практикой для нас является техническое собеседование с архитектором, а общее – с исполнительным директором. Или собеседование бухгалтера с методологом, а общее затем – с руководителем компании.

Просто разделите собеседование на две отдельные части.

Выбор оптимального вида собеседования

В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.

Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить структурированное собеседование, объединяющее в себе интервью:

по компетенциям, когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.

Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.

Какие качества в себе воспитать?

Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.

Рамиля Тетерина, главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».

Алла Федорова, заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».

Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки

Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:

Ответственным.
Усидчивым.
Пунктуальным.
Внимательным.
Аккуратным.
Целеустремленным.
Стрессоустойчивым.
Уравновешенным.
Честным.
Логически мыслить.
Аргументировать свою точку зрения.

Читать еще: Как написать возрожение в суд по процентам банка

Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:

Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
Вести первичную документацию и кассовую книгу.
Вести складской учет.
Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
Проводить экономический анализ организации.
Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
Быть уверенным пользователем ПК.
Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».

Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.

Категории бухгалтеров

Существует несколько разновидностей категорий, по которым подразделяются бухгалтера на предприятии.

Главный бухгалтер – это ведущий специалист предприятия по учету и ведению финансового контроля над деятельностью организации, представляющий финансовое лицо фирмы во всех государственных органах, несущий материальную и уголовную ответственность за сохранность денежных ресурсов и собственностью организации.

Заместитель главного бухгалтера — руководящее лицо низшего звена, обладающее теми же необходимыми знаниями и умениями для ведения отчета и контроля за финансово-экономической деятельностью предприятия, что и главный бухгалтер.

Бухгалтер расчетчик – материально-ответственное лицо, принимаемое на работу только при наличии высшего профильного образования. Основная функция, которого заключается в учете и контроле по заработным, премиальным и иным предусмотренным выплатам сотрудникам предприятия.

Бухгалтер кассир – материально-ответственное лицо, наиболее востребованное на крупных предприятиях с высоким финансовым потоком. Для приема на работу ему достаточно среднего специального образования. Занимается непосредственной выдачей финансов в организации.

Бухгалтер первой категории – ответственное лицо с высшим экономическим образованием, стажем работы по профилю не менее 4 лет. Выполняет все необходимые функции по бухучету и контролю на предприятии. Может быть занят на более ответственном участке работы.

Бухгалтер второй категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование (стаж работы рассматривается на усмотрение работодателя). Может замещать бухгалтера первой категории во время отсутствия, а также выполняет работы по ведению бухгалтерского учета и хозяйственных операций.

У профессии бухгалтер имеется много плюсов. Данный вид деятельности, несмотря на сложности, очень многогранен и требует большого спектра умений, постоянного саморазвития и личностного роста.

*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.