Заключаем договор аренды оборудования (образец)

По договору аренды (регламентируется гл. 34 ГК РФ) допускается передача лишь индивидуально-определенных вещей, т. к. именно переданные арендатору вещи затем должны быть возвращены арендодателю. Соглашение о предоставлении родовых вещей предусмотрено ст. 822 ГК РФ и называется «товарный кредит».

Российское право позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.

В области аренды оборудования востребованным является договор лизинга, которому посвящены параграф 6 названной выше главы ГК РФ и специализированный федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 31.12.2014).

Особенность, из-за которой договор лизинга выделен законодателем внутри договора аренды, состоит в том, что у арендодателя изначально нет в собственности имущества, которое он предоставит арендатору. Это имущество приобретается по указанию арендатора у названного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к кредиту.

Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которое обычно предназначено для производства какой-либо продукции, оказания услуг или ведения специфической деятельности (например, торговое оборудование). При этом наличие в собственности или в аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без соблюдения которого нельзя вести работу. В результате такой договор чаще всего заключается между предпринимательскими структурами.

Образец типового договора аренды между юридическими лицами

Вообще для оформления подобных документов, нет особой, строгой форме, но вот такая процедура, как государственная регистрация является обязательной. Это необходимо сделать так, когда срок договора составит более одного года.

В целом структура соглашения будет одинаковая для любых лиц:

1. Прежде всего, нужно указать дату и место, где собственно и планируется осуществлять оформление договора;
2. Реквизиты сторон;
3. Суть и предмет сделки;
4. Стоимость аренды и порядок оплаты;
5. Права и обязанности;
6. Обязательно нужно указать и положения, которые касаются гарантийного платежа, при его наличии соответственно;
7. Реквизиты сторон.

ДОГОВОР АРЕНДЫ недвижимого имущества под магазин

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилые помещения общей площадью __________ квадратных метров, находящееся по адресу ______________________________ именуемое в дальнейшем «Помещение». Расположение Помещения указано в Приложении №1 к настоящему Договору.

1.2. Арендодатель является собственником Помещения, что подтверждается Свидетельством о собственности ______________________________.

1.3. Арендодатель сообщает Арендатору и гарантирует, что Помещение не заложено, не продано, не состоит под арестом, не обременено никакими другими правами третьих лиц.

1.4. Арендатор использует Помещение для торговли в качестве универсама под коммерческим обозначением «____________________» или другим коммерческим обозначением.

1.5. Арендатор имеет право без дополнительного согласования с Арендодателем сдавать Помещение (как полностью, так и по частям) в субаренду.

1.6. Отношения землепользования, равно как и обязанности по оформлению прав на земельный участок и платежей за пользование землей, сохраняются за Арендодателем, как собственником Помещения.

1.7. Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования Помещения, является его собственностью.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности Арендодателя:

2.1.1. До «_____» _______________2016 года передать Помещение Арендатору по акту приема-передачи (Приложение №2 к настоящему договору), в состоянии, пригодном для эксплуатации в соответствии с его целевым назначением.

2.1.2. Передать Арендатору Помещение, обеспеченное теплоснабжением, электроснабжением, подачей холодной и горячей воды, водоотведением.

2.1.3. Арендодатель обязуется, обеспечить разрешенную нагрузку по техническим условиям сетевой организации не менее 10 кВт и напряжение питания объекта 0,38 кВ, трехфазный ввод.

2.1.4. Ответственность за подачу энергоресурсов и коммунальных услуг сохраняется за Арендодателем.

2.1.5. Обеспечивать в течение действия настоящего договора беспрепятственный доступ в Помещение Арендатора, его сотрудников, посетителей и клиентов, в соответствии с установленным режимом работы Арендатора.

2.1.6. Не осуществлять лично торговлю товарами и не сдавать Помещение в аренду с подобным ассортиментом Арендатора, как в здании, в котором расположено Помещение, так и на прилегающей к нему территории.

2.1.7. Не препятствовать в размещении Арендатором вывески на фасаде здания, в котором находится Помещение, без каких-либо дополнительных платежей. Арендатор вправе размещать на фасадной стороне здания вывески с следующим содержанием: логотип компании; название магазина; информацию о часах работы; декоративные элементы, отображающие направленность деятельности магазина. Формат вывесок является исключительной прерогативой Арендатора. Арендодатель не вправе ограничивать право Арендатора на размещение вывесок. В случае нахождения на фасадной стороне арендуемого помещения вывесок, препятствующих размещению рекламных, информационных материалов Арендатора, Арендодатель обязан в течение __________ дней освободить площадь фасадной стороны здания для размещения вывесок Арендатора.

2.1.8. После подписания настоящего договора не вправе заключать договоры аренды Помещения с другими лицами, равно как не вправе заключать никаких других договоров, предоставляющих другим лицам какие-либо права пользования Помещением либо затрудняющие Арендатору нормальную эксплуатацию Помещения. Данная обязанность Арендодателя не препятствует распоряжаться Помещениями иным образом: купля-продажа, залог, внесение в качестве вклада в уставный капитал и т.п.

2.1.9. В случае досрочного прекращения действия настоящего договора по вине Арендодателя возместить Арендатору стоимость смонтированных им (или за его счет) и оставляемых в Помещении систем охранной и пожарной сигнализации, телефонных и компьютерных сетей, систем видеонаблюдения, вентиляции и кондиционирования, стоимости предоставления доступа к телефонной сети общего пользования, по стоимости их приобретения и монтажа с учетом амортизации, а также возместить стоимость ремонтных работ, выполненных Арендатором в Помещении.

2.1.10. Арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества. Срок, в который должен производиться капитальный ремонт, устанавливается дополнительным соглашением к договору. Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право по своему выбору: произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы; потребовать соответственного уменьшения арендной платы.

2.1.11. Не ограничивать каким-либо образом права Арендатора по пользованию Объектом и не осуществлять действий, которые могут привести к такому ограничению, за исключением случаев, когда такое ограничение возникает в связи с предписаниями полномочных государственных органов или в связи с действующими или вступившими в силу в период действия настоящего договора нормативными актами РФ.

2.2. Обязанности и Права Арендатора:

2.2.1. Принять Помещение по акту приема-передачи.

2.2.2. Обеспечивать надлежащую эксплуатацию Помещения в соответствии с действующими нормативами и стандартами.

2.2.3. Арендатор имеет право проводить ремонтные работы, необходимые для эксплуатации магазина.

2.2.4. Арендатор имеет право на проведение реконструкции Помещения, в том числе с возможностью увеличения общей площади и возможностью проведения перепланировки и других неотделимых улучшений, по согласованию с Арендодателем и заинтересованными государственными и муниципальными органами. Арендодатель не вправе требовать дополнительную оплату за возведенные Арендатором дополнительные площади.

2.2.5. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату, установленную настоящим Договором.

2.2.6. Использовать Помещение исключительно по его целевому назначению, указанному в п.1.4. Договора.

2.2.7. Соблюдать в своей деятельности санитарные, противопожарные и т.п. требования, установленные правовыми актами для осуществляемых Арендатором видов деятельности.

2.2.8. Проводить за счет собственных средств текущий и косметический ремонт.

2.2.9. За свой счет обеспечивать охрану арендуемых помещений.

2.2.10. Устранять повреждения Помещения, возникшие по вине Арендатора, в период действия договора.

2.2.11. Освободить Помещение по истечении срока Договора, либо даты его досрочного расторжения, передав Помещения по акту приема-передачи.

2.2.12. Арендатор не несет ответственность за имущество Арендодателя, находящееся в Помещении, но не указанное в акте приема-передачи Помещения.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата состоит из двух частей – постоянной и переменной. Размер постоянной части арендной платы составляет __________ рублей за площадь Помещения ежемесячно, НДС не предусмотрен, переменная часть пересчитывается ежемесячно в зависимости от предоставленных услуг по обеспечению Помещений энерго/тепло/водоснабжением на основании показаний приборов учета, сведений (счетов) снабжающих организаций.

3.2. Пересмотр постоянной части арендной платы возможен не чаще одного раза в год с учетом индекса потребительских цен (в процентах к первому месяцу предыдущего периода аренды) установленного (опубликованного) государственным органом статистики Челябинской области (Госкомстат), но не более __________%. Повышение постоянной части арендной платы возможно не ранее, чем через __________ дней после подписания акта приема-передачи помещения и далее не ранее __________ дней с момента предыдущего повышения. Изменение размера арендной платы оформляется дополнительным соглашением к настоящему договору. Письмо с предложением об изменении размера арендной платы должно быть направлено другой стороне не менее чем за __________ календарных дней до даты предполагаемого изменения. По соглашению сторон арендная плата может быть изменена во всякое время действия настоящего договора.

3.3. Постоянная часть арендной платы не включает расходы по обеспечению Помещения теплоснабжением, электроснабжением, подачей холодной воды, уборкой прилегающей территории и т.п. Указанные расходы несет Арендатор.

3.4. Арендатор уплачивает постоянную часть арендной платы ежемесячно, в срок до __________ числа текущего месяца на основании счета Арендодателя.

3.5. Все счета на оплату постоянной и переменной части арендной платы Арендодатель отправляет Арендатору на факс ____________________, либо на электронный адрес ____________________.

3.6. Арендатор считается исполнившим обязательства по оплате арендной платы с момента списания денежных средств с расчетного счета Арендатора в соответствии с платежным поручением последнего.

3.7. Начисление постоянной части арендной платы начинается с момента начала торговой деятельности, начисление переменной части арендной платы начинается со дня передачи Помещения Арендатору по акту приемки-передачи.

3.8. Арендная плата не уплачивается за период, когда Арендатор не имел возможности эксплуатировать Помещение по вине Арендодателя.

3.9. Оплата теплоснабжения, горячей и холодной воды производится на основании выставляемых Арендодателем счетов, в течение __________ банковских дней с момента получения счета, но не ранее предоставления Арендодателем надлежащим образом оформленных акта и счета-фактуры на сумму переменной арендной платы. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Арендодатель обязан предоставить расшифровку переменной составляющей арендной платы с приложением документов, подтверждающих величину фактически произведённых расходов на содержание конкретного помещения (закрытый перечень), а также, должны быть приложены документы, подтверждающие стоимость и объем потребленных Арендатором услуг, копии документов подтверждающих получение Арендодателем этих услуг от третьих лиц, обладающих правом предоставления этих услуг, либо на основании трехстороннего соглашения заключенного между Арендодателем, Арендатором и Поставщиком услуг, в этом случае Арендатор оплачивает услуги напрямую Поставщику. Оплата за электроэнергию производится согласно показаниям прибора учета электроэнергии (счетчика), потребляемой Арендатором.

3.10. Арендатор не несет никаких других расходов, кроме предусмотренных настоящим договором.

3.11. Арендодатель обязан до 10 числа месяца следующего за расчетным выставлять оригиналы счета-фактуры и акты оказанных услуг Арендатору на почтовый адрес:

Аренда имущества между физическими лицами

Физические лица могут по своему усмотрению распоряжаться принадлежащим им имуществом. В конечный объем преференций входит право на оформление договора.

При этом общие условия, сроки, конечная стоимость такого соглашения и прочее устанавливается физическими лицами самостоятельно. Если договор найма любого имущества по срокам превышает 5 лет, его обязательно необходимо регистрировать в Регистрационной палате.

На меньший срок распространяется возможность такой регистрации только по взаимному соглашению и желанию обоих физических лиц.

Что включают в типовой контракт

Реквизиты, которые вносят в форму контракта, чтобы отразить существенные условия взаимодействия:

• перечень имущества с конкретными характеристиками, которые позволяют его идентифицировать;
• срок, на который устройства передаются во временное владение или только пользование (допускается указать время вплоть до часов и минут);
• подробный порядок передачи имущества с указанием места и ответственной за доставку стороны;
• обязательность составления акта приема-передачи;
• порядок оплаты: сроки, способ (наличный, безналичный расчет);
• цена контракта;
• ответственность за неисполнение условий и обязательств. Штрафные санкции — обычная практика, обычно закладываются средние применяемые значения, так как при рассмотрении спора в судебном порядке завышенные пени, как правило, снижаются по решению судьи.

При составлении договора следует учесть налогообложение. Так, если заключен договор аренды оборудования с белорусской компанией, арендатор является налоговым агентом по ст. 309, 148 НК РФ и обязан удерживать налог на прибыль и НДС с этой компании.

Как составить?

1. «Шапку». Верхняя часть договора аренды, кроме самого названия документа, отведена под описание сторон: правовая форма, полное название, ФИО и обоснование полномочий (например, ссылка на устав предприятия) со стороны «Арендодателя» и со стороны «Арендатора.
2. Предмет. В этом разделе прописывается вся информация об имуществе, передаваемом в аренду, его юридический адрес, название, площадь, кадастровый номер и прочая идентификационная информация. Здесь же указываются основания права собственности арендодателя на передаваемый объект недвижимости.
3. Передача помещения. Обязательно оформляется соответствующим актом, подписанным сторонами. В договоре может быть указана дата, до которой должен произойти процесс приема-передачи.
4. Использование помещения. Указываются утилитарные цели: розничная или оптовая торговля, складская или производственная деятельность, офис компании и тому подобные.
5. Стоимость. Фиксируется конкретная сумма, сроки и способы внесения оплаты.
6. Обязанности и права арендатора. Перечень может изменяться согласно договоренностям сторон, но в типовых договорах зачастую это: своевременная оплата аренды, обеспечение сохранности полученного по договору имущества и пожарной безопасности, соблюдение санитарных норм, не проводить перепланировку или перестройку объекта без согласования с Арендодателем, предоставить последнему доступ для проверок состояния помещений и целевого использования.

Арендатор имеет право использовать предмет аренды согласно оговоренным целям, пользоваться коммуникациями, устанавливать сигнализацию, замки и предпринимать другие меры по охране объекта недвижимости. Отдельно прописывается право или запрет на передачу в субаренду.
Обязанности и права арендодателя. Зачастую это: передать, а по окончанию договора или при его расторжении, принять сдаваемое в аренду имущество.

Предоставить арендатору все необходимые ключи и документы, не препятствовать доступу сотрудников компании-арендатора на объект договора, копии договоров с коммунальными предприятиями и энергоснабжающими компаниями, обслуживающими данный объект, или право на заключение таковых. Арендодатель имеет право на периодические проверки состояния переданного имущества.

• Скачать бланк договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
• Скачать образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Общие положения договора аренды нежилого помещения

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости.

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

• полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
• за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
• за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ). В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами. Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Улучшения арендованного имущества

По общим правилам:

• произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
• стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
• стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.