Акт расторжения договора аренды

С момента заключения договора аренды контрагенты связаны рядом взаимообязательств на весь срок действия договора.

То есть до истечения срока действия договора арендодатель обязан предоставлять арендованное имущество в пользование, а арендатор оплачивать арендную плату и заботиться о сохранности предмета аренды.

Как правило, договоры аренды включают в себя возможность продления срока договора, при условии, если ни один из контрагентов не заявит о желании расторгнуть договор. То есть, образно говоря, аренда может длиться вечно, и, как следствие, вечными окажутся договорные обязательства арендатора и арендодателя.

Заявить о желании расторжения договора можно разными способами – письмом, СМС или по электронной почте. Любой из этих способов будет законным и действенным. С момента получения уведомления контрагентом договор будет жить до окончания срока, предусмотренного в самом договоре.

Сам по себе факт вручения уведомления о расторжении договора является достаточным основанием для прекращения аренды как таковой, однако не избавляет стороны от исполнения всего объема договорных обязательств, а именно:

• обязательств по арендной плате. Так, в случае, если за арендатором сформировалась задолженность, она никуда не денется;
• обязательств по возврату арендованного имущества в состоянии, оговоренном в договоре;
• обязательств по оплате коммунальных и иных платежей;
• обязательств по возмещению ущерба, причиненного арендодателю в связи с порчей или уничтожением арендованного имущества.

То есть, для того, чтобы эти «длящиеся» обязательства прекратились, должен быть составлен соответствующий документ. В качестве подобного документа могут быть использованы (или/или):

• акт о расторжении договора аренды;
• акт возврата арендованного имущества;
• взаимные расписки арендатора и арендодателя об отсутствии претензий друг к другу.

Естественно, что расписки – это исключительно признак «полюбовного» расставания, при котором у контрагентов не имеется требований по неисполненным обязательствам. Что касается актов, то они могут быть как «полюбовными», так и содержащими перечень претензий.

С нашей точки зрения каждый из вышеперечисленных способов фиксации является применимым при расторжении аренды по истечении срока действия.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
• причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
• четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
• состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
• пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
• подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения). Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор. Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Образцы

Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______

в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________________________________,

действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной

стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем

«Арендатор», в лице __________________________________________________________________________,

действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны,

составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г. (далее — Договор), Арендодатель передает офис, указанный в п. 2, а Арендатор принимает указанный офис.

2. По настоящему Акту Арендатору передается объект:

2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии.

4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.

Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору.

ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Преимущества составления акта возврата автомобиля

Хотя данный документ не является обязательным, его оформление имеет большие преимущества:

• сделка получает юридическую силу;
• арендодатель имеет возможность решать потенциальные конфликтные ситуации в суде;
• арендатор защищается от возможных необоснованных претензий по техническому состоянию машины в будущем.

Таким образом, акт возврата автотранспорта по договору аренды авто без экипажа способен защитить обе стороны от возможных претензий. И дать возможность завершить сделку при полном удовлетворении обеих сторон.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.

Кем составляется?

Обязанности по оформлению акта возврата имущества возлагаются на арендодателя.

Лицами, которые оформляют акт возврата имущества по договору аренды могут быть:

• специалист по предоставлению юридической консультации;
• уполномоченный сотрудник;
• работник определенного структурного отдела, который занимается составлением и заключением договоров аренды.

Человек, который оформляет документ возврата имущества, должен быть ознакомлен с законодательными нормами по его оформлению. Обязательно на акте должна присутствовать подпись человека, который является руководителем организации, предоставляющей имущество в аренду или уполномоченным лицом, действующим от имени руководства.

Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671.

Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.

Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма.

Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Заключение

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора. Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата. Все возникающие спорные моменты между сторонами должны устраняться путём переговоров. А если они не приводят к положительному результату, конфликт решается в судебном порядке.

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере — более 15 лет.