Акт передачи имущества во временное пользование образец

Акт приема-передачи оборудования в пользование

Сущность акта приема-передачи оборудования в пользование

Заключая договор безвозмездного пользования оборудованием, одна сторона (ссудодатель) обязуется передать либо передает оборудование в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), которая обязуется вернуть полученное имущество в состоянии, в котором оно было передано, с учетом нормального износа, либо в состоянии, указанном в соглашении.

Факт передачи во временное пользование оформляется участниками сделки двусторонним актом приема-передачи оборудования в безвозмездное пользование, который является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора.

Акт является документальным свидетельством выполнения условий сделки, т.к. его подписывают обе стороны в знак того, что предмет договора перешел под ответственность принимающей стороны, и претензий по состоянию полученного имущества ссудодатель не имеет.

После подписания данного документа ответственность за сохранность переданного оборудования несет ссудополучатель.

Акт приема-передачи составляется в письменной форме в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Содержание акта приема-передачи в безвозмездное пользование оборудования

Четко установленной формы такого документа нет, он составляется в произвольной форме.

Представленный образец акта приема-передачи в безвозмездное пользование оборудования содержит следующие пункты:

наименование, номер и дата составления акта приема-передачи;
данные сторон соглашения (наименование; фамилия. имя, отчество; реквизиты юр.лица; паспортные данные; адрес регистрации; юридический адрес; ФИО и должность подписанта; основание его полномочий);
реквизиты договора безвозмездного пользования;
перечень передаваемого оборудования: наименование, идентификационный номер, год выпуска, указание марки, производителя, количества и стоимости;
прописывается общая стоимость оборудования, переданного во временное пользование;
данные о комплектации;
список передаваемых документов;
наличие обнаруженных дефектов (если есть), их подробное описание;
возможность скрытых недостатков должна быть оговорена участниками сделки;
подписи сторон с расшифровкой.

Акт приемки-передачи оборудования: образцы заполнения

Когда на склад фирмы поступает новое оборудование, необходимо фиксировать данный факт в специальной документации. Фиксация происходит посредством составления документа, который называется «акт приема-передачи оборудования», он существует в различных вариациях, в зависимости от типа материального имущества, и имеет юридическую силу.

Все существующие типы актов перечислить сложно, при этом они имеют унифицированную структуру для каждого случая, регламентированную специальными нормами и правилами. Обязательно ли организации оформлять подобные документы, и в каких конкретных случаях они требуются?

Формы и бланки

Как уже было указано, в различных ситуациях применяются различные формы документов. Для этого используются унифицированные образцы, которым присвоены специальные названия – ОС-1, ОС-14 и так далее. На основе этих форм организация вправе разрабатывать свои бланки, при учете обязательных общих требований.

В каких случаях составляются акты приема-передачи, и в каких формах:

В ситуациях, когда имущество принимается во временное пользование, стороны подписывают договор аренды оборудования с актом приема-передачи. Данные документы отражают факт передачи имущества, принадлежащего одному пользователю, во временное владение другого. Законодательством не предусмотрено специальной формы для подобного случая. Однако реквизиты сторон, ссылка на договор аренды и характеристики имущества указываются. Также необходимы юридические названия фирм и ФИО обоих руководителей, заключивших акт приема передачи оборудования во временное пользование. Образец можно скачать здесь.
Когда какую-либо технику, или иное материальное имущество, принадлежащее организации, передают контрагенту для проведения ремонтных работ, составляется сопроводительный документ. К содержанию его бланка, как и в предыдущем случае, не предъявляется строгих требований. Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт можно загрузить здесь.
Если контрагент организации передает ей некие устройства или аппаратуру, при их поступлении используется форма номер 14. Скачать акт приема-передачи оборудования ОС-14 можно здесь. Заполненный бланк является основанием для постановки нового имущества на учет сотрудником бухгалтерии.
Если обнаружены недочеты, применяется дополнительный бланк по форме ОС-16.

Особенности формы ОС-15

Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма – акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Образец формы ОС-15 можно загрузить здесь. Ранее заполненная форма приема основных средств ОС-14 является основанием для заполнения ОС-15.

В случае, когда монтаж производится с помощью сторонней организации, данные о ней необходимо указать в верхней части бланка, совместно со сведениями о поставщике и изготовителе. Также в данной ситуации требуется дополнительно указать номер и дату составления договора подряда, на основании которого будет происходить сборка или монтаж.

При наличии каких-либо дефектов составляется приложение в виде формы ОС-16. Заключительной частью является указание факта пригодности имущества к монтажу.

После того как монтаж будет произведен, составляется простой акт приема-передачи оборудования. Образец в формате word можно загрузить здесь. Теперь имущество можно вводить в эксплуатацию.

Общие требования

Все формы бланков, фиксирующих факт приема-передачи, обязаны учитывать общие законодательные требования:

Для составления и подписания акта созывается комиссия из 2 и более человек, один из которых назначается председателем. В тексте бланка члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, с указанием должностей.
В начале текста описывается основание для составления документа. Как правило, это распоряжение или приказ о созыве комиссии. К примеру, «Основание: Распоряжение управляющего №044/1234 «О проведении …».
Используется унифицированный бланк, если для данного случая он предусмотрен, либо свободная форма на стандартном бланке организации.
Допускается изложение данных в виде таблице.
Указывается количество экземпляров акта (которое соответствует количеству сторон).
Если к бланку предусмотрены дополнительные приложения, они нумеруются и указываются в тексте до отметки о количестве экземпляров.
В документах указываются юридические реквизиты сторон, характеристики оборудования, отражается суть происходящего в ходе проверки имущества.

Нужно ли соблюдать формальности

Существует несколько причин, которые объясняют необходимость составления вышеперечисленных актов:

Требование закона. Согласно Российскому Законодательству, процесс передачи или приема имущества во временное пользование, при купле-продаже или при условии необходимости ремонта или сборки, требует отражения в соответствующей документации.
Юридическая сила. При возникновении разногласий или споров между сторонами, подписавшимися под актом, суд сможет опираться на описанные в нем данные.
Бухгалтерский баланс. Данные документы являются основанием для постановки на учет оборудования сотрудниками бухгалтерии.

Пример заполнения акта приема-передачи оборудования вы сможете изучить, посмотрев видеоролик

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.

Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

Читать еще: Расписка о порче имущества образец

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера

по договору № ___ от «__»__________

г. Москва 20__ г.

Сторона 1, в лице _________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
и Сторона 2, в лице _______________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1. Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах.

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Сторона 1:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Сторона 2:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование

Договор безвозмездного пользования оргтехникой (договор ссуды)

1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее — ‘Оргтехника’), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.

2. К настоящему договору, соответственно, применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 Гражданского Кодекса РФ.

3. Ссудодатель обязан предоставить Оргтехнику в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению.

4. Оргтехника предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.).

5. Ссудополучатель обязан поддерживать Оргтехнику, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление ее текущего ремонта, и нести все расходы на ее содержание.

6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
— не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
— существенно ухудшает состояние Оргтехники;
— без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

8. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, известив об этом другую сторону за один месяц.

9. Договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и имеют одинаковую юридическую силу;

10. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;

11. Споры по настоящему договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством;

Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования

Акт приема-передачи отгтехники по договору безвозмездного пользования

г. Москва ‘____’ октября 2002 года

ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.

Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.

Акт передачи имущества во временное пользование образец

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Договор о передаче имущества во временное пользование (примерная форма)

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
о передаче имущества во временное пользование

«__»__________ 199_ года

Государственный комитет Российской Федерации по управлению государственным имуществом (далее по тексту — Госкомимущество России) в лице ___________________________________, действующего на основании_________________ , с одной стороны;

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации (далее по тексту — Минсельхозпрод России) в лице _________________________________________________, действующего на основании Положения о Министерстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 920, с другой стороны;

и ___________________________________________________________________, (далее по тексту — Пользователь) в лице __________________________________________________, действующего на основании __________________________________, с третьей стороны;

руководствуясь:

Соглашением о займе от 22 июня 1994 года (далее — Соглашение о займе) между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития (далее — МБРР) о предоставлении средств для оказания содействия в реализации «Проекта поддержки осуществления реформ в сельском хозяйстве» (АРИС) (далее — Проект АРИС);

постановлением Правительства Российской Федерации N 1160 от 14 октября 1994 года «Об утверждении Соглашения между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития о займе для финансирования Проекта поддержки осуществления реформ в сельском хозяйстве»;

Соглашением между Минфином России, Минсельхозпродом России и _________________ области (края) от «___» ___________ 1996 г.;

либо:

мероприятиями, предусмотренными компонентом _________ Проекта АРИС, которые осуществляются сторонами на основании вышеуказанных документов;

и учитывая, что:

Минсельхозпрод России является ответственным исполнителем в реализации Проекта АРИС в целом и координации действий других исполнителей;

Пользователь является одним из участников и исполнителей компонента ____________ Проекта АРИС;

заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет и цели договора

1.1. В целях реализации Проекта АРИС и в соответствии с условиями настоящего договора Минсельхозпрод России приобрел и передал во временное пользование, а Пользователь принял имущество, закупленное на средства займа и федерального бюджета.

1.2. Спецификации и перечень имущества, приобретаемого и передаваемого Пользователю во временное пользование, согласовываются последним с Минсельхозпродом России и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Минсельхозпрод России в соответствии с Руководством закупки по займам МБРР и кредитам MAP осуществляет выбор продавца имущества и заключает коммерческий контракт, копия которого является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.4. Имущество, передаваемое в рамках настоящего договора и приобретаемое на средства федерального бюджета и займа, возврат которого в дальнейшем будет произведен за счет средств федерального бюджета, относится к федеральной собственности.

1.5. Госкомимущество России своим распоряжением передает имущество Минсельхозпроду России в оперативное управление. Имущество передается в оперативное управление Минсельхозпроду России с момента оплаты стоимости имущества продавцу после получения Минсельхозпродом России акта приемки, свидетельствующего о том, что продавцом соблюдены все условия коммерческого контракта с Минсельхозпродом России.

Читать еще: Площадь дома и расчет налога на недвижимость

1.6. Имущество передается Пользователю во временное пользование на основании письменного приказа Минсельхозпрода России.

1.7. Имущество передается Пользователю во временное пользование на период реализации Проекта АРИС, начиная с даты приемки имущества Пользователем.

1.8. Имущество подлежит поставке в период до «___» ___________199_г. силами _____________________________________ и за счет _______________________________________________, будет использовано Пользователем по адресу ____________________________________________________.

Смена местонахождения имущества может быть произведена с письменного согласия Минсельхозпрода России.

1.9. Передача имущества во временное пользование оформляется настоящим договором и подтверждается копией акта приемки по коммерческому контракту, который является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.10. Пользователь в месячный срок с момента поставки имущества Пользователю или выпуска соответствующего приказа Минсельхозпрода России о передаче имущества во временное пользование обязан застраховать имущество от возможных гибели, утраты, порчи, хищения, преждевременного износа, повреждения имущества на его полную балансовую стоимость в страховой организации, уполномоченной Госкомимуществом России. Пользователь обязуется представить Минсельхозпроду России страховой полис или его нотариально заверенную копию.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

Акт приема-передачи движимого имущества (Приложение к Договору безвозмездного пользования движимым имуществом)

Включает в себя:

Конструктор документов
Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
Скачивание 1 документа

Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи движимого имущества по договору безвозмездного пользования имуществом:

У Вас есть заключенный договор безвозмездного пользования движимым имуществом (например, безвозмездное пользование оборудованием и т.п.). По указанному договору Вам необходимо составить Акт приема-передачи движимого имущества подлежащего предоставлению в безвозмездное временное пользование, что должно закрепляться в соответствующем приложении.

Стороны Акта приема-передачи движимого имущества по договору безвозмездного пользования имуществом:

Ссудодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит движимое имущество, и которое он обязуется передать в безвозмездное временное пользование (ссуду) другой стороне (Ссудополучателю).

При этом в отношении юридических лиц, а именно коммерческих организаций законом установлен запрет на передачу в безвозмездное пользование имущества лицам, являющимся ее учредителем, участником (акционером), директором, членом ее органов управления или контроля.

Ссудополучатель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять в безвозмездное временное пользование (ссуду) движимое имущество. При этом:

если Ссудополучатель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим исчисление и уплату корпоративного подоходного налога и представление налоговой отчетности по нему в общеустановленном порядке, — безвозмездное временное пользование (ссуда) движимым имуществом является его доходом и включается в совокупный годовой доход Ссудополучателя. В этой связи, у Ссудополучателя, в силу требований закона возникает обязательство по исчислению и уплате налога с полученного дохода (ссуды). При этом стоимость безвозмездного временного пользования (ссуды) определяется по данным бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

если Ссудополучатель является физическим лицом, принимающим в безвозмездное пользование движимое имущество от Ссудодателя, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем — безвозмездное временное пользование (ссуда) движимым имуществом является его доходом облагаемым у источника выплаты, т.е. в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством в полном объеме и в установленные сроки по полученному доходу Ссудополучателя исполнит Ссудодатель как его налоговый агент. При этом стоимость безвозмездного пользования определяется в размере расходов Ссудодателя, понесенных им в связи с таким выполнением работ, оказанием услуг.

Цель и условия Акта приема-передачи движимого имущества по договору безвозмездного пользования имуществом:

«Акт приема-передачи движимого имущества по договору безвозмездного пользования имуществом» — неотъемлемое приложение к договору безвозмездного пользования имуществом, наличие которого регламентировано законодательством, которое подтверждает факт приема-передачи движимого имущества. И заключается в той же форме, что и договор.

«Акт приема-передачи движимого имущества по договору безвозмездного пользования имуществом» закрепляет факт приема-передачи движимого имущества по договору, а также основные характеристики движимого имущества, его техническое состояние, недостатки, количество, цену за единицу и т.п. либо те характеристики по движимому имуществу, которые Вы хотите указать сами в зависимости от выбранных Вами условий.

Оформление документов при аренде квартиры: договор, акт приема-передачи, опись имущества, график платежей

По желанию сторон при заключении договора аренды к нему может быть приложен акт приема-передачи квартиры, в котором будет фиксироваться состояние имущества, переданного во временное пользование квартиранту. Такой документ особенно актуален, когда помещение сдается в аренду вместе с бытовой техникой и мебелью.

О том, что это за документ, зачем он нужен и каким образом должен выглядеть можно узнать из содержания настоящей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16 . Это быстро и бесплатно !

Что означает это приложение к договору и зачем оно нужно?

В общем понимании под актом передачи квартиры при аренде подразумевается документ, удостоверяющий состояние помещения, а также находящегося в нем имущества, на момент ее перехода во временное пользование к квартиранту.

Основное назначение данного документа заключается в том, чтобы обезопасить стороны сделки от разногласий, которые могут возникнуть в будущем.

Так, имея на руках акт приема передачи недвижимости, содержащий сведения о ее состоянии на момент перехода по договору аренды, арендодатель сможет взыскать с арендатора компенсацию за порчу имущества в комнатах после возврата квартиры (если это произойдет).

В свою очередь, квартиранту будет обеспечена защита от необоснованных претензий со стороны собственника квартиры по поводу порчи имущества, которое уже на момент заключения договора аренды было в плохом состоянии.

Как подготовить документ по приемке комнаты или квартиры?

Действующим законодательством не утверждена единая форма документа. Вместе с тем, можно обозначить несколько общих правил по его составлению:

Подготавливается в печатном варианте. Допустимо и написание от руки, однако это займет много времени и не очень удобно.
Составляется в произвольной форме с учетом пунктов, которые должны в обязательном порядке должны быть включены в его содержание.
Акт является двусторонним и распечатывается в 2 экземплярах. Один останется у арендатора, а второй вручается арендодателю.
Составляется в присутствии обеих сторон сделки, при этом перечень имущества составляет хозяин квартиры.

Так, если проанализировать существующие образцы такого документа, то можно выделить основные пункты, из которых он должен состоять:

Вводная часть («шапка») – тут прописывается, что составленный акт является приложением к договору (указывается число, месяц и год его заключения).
Название документа — дата его подготовки и место, где он был составлен.
Содержательная часть – в данном разделе последовательно излагается следующая информация:

Ссылка на основной договор.
Адрес арендуемой квартиры.
Отметка о наличии телефона в помещении с указанием номера.
Показания счетчиков ЖКХ на момент передачи ключей от помещения.
Общее описание имеющихся недостатков жилплощади.
Перечень имущества, переходящего в пользование к квартиранту по договору аренды. Эту информацию можно отразить прямо в акте либо составить отдельную опись, куда должна быть по возможности включена вся мебель и бытовая техника с подробным описанием их состояния.

Почему бумагу с описью имущества называют еще и передаточным документом?

Зачастую документ о передаче квартиры, прилагаемый к договору аренды, также называют передаточным актом. Для того, чтобы разобраться в причинах подобных ассоциаций необходимо понять, что представляет собой второй вариант.

Следует отметить, что упоминание передаточного акта содержится в п.1 ст. 59 Гражданского кодекса РФ. В рамках такого документа оформляется переход всех прав и обязательств реорганизованного юридического лица к новым хозяйствующим субъектам, создающимся на его базе.

Между передаточным актом и приложением к договору аренды есть главная общая черта – переход прав и обязательств:

при реорганизации — это долги (перед государством, банками, персоналом и т.д.) и имущество реорганизованного юридического лица;
при аренде – право пользования квартирой, со всеми размещенными в ней вещами, а также обязанность обеспечить их сохранность.

Приложение к договору с графиком платежей

Иногда к соглашению о передачи объекта недвижимости в аренду стороны дополнительно прилагают график платежей. Под ним подразумевается документ, в котором подробно расписано, когда и в каком размере квартиросъёмщик должен будет вносить арендную плату за проживание в съемной квартире.

Единого образца такого графика сегодня нет. Подготавливается он в произвольной форме с учетом следующих особенностей:

Может быть ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой. В данном случае все зависит от периода, на который заключается договор аренды. Однако в большинстве случаев стороны отдают предпочтение третьему варианту (ежемесячное внесение арендной платы).
Как правило, отражается в виде таблицы.
Не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к основному договору.
График может быть подкорректирован в случае, если у квартиросъёмщика не будет возможности вносить оговоренную сумму к назначенной дате. Однако такие изменения допустимы только с согласия хозяина помещения.

В содержание графика платежей в рамках договора аренды должна быть включена следующая информация:

Водная часть – тут указывается номер, под которым график прилагается к основному соглашению (с указанием его реквизитов).
Основная часть – каждый платеж, который должен будет совершить арендатор подробно описывается в виде таблицы. Обычно она имеет три столбца со следующими названиями:

порядковый номер платежа;
срок, до наступления которого оплата должна поступить на счет арендодателя;
сумма, подлежащая перечислению, включая НДС.

Под таблицей также указывается общая сумма арендной платы за весь период временного пользования съемной жилплощадью.

Заключение — в конце графика должны стоять подписи (с расшифровкой) обоих участников сделки.

Таким образом, помимо самого договора аренды к нему могут быть приложены дополнительные документы. Сюда относится акт передачи квартиры с подробной описью всего имущества, а также график внесения платежей за пользование съёмным помещением.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас

+7 (499) 938-94-16 (Москва)
+7 (812) 467-39-65 (Санкт-Петербург)

Составляем акт приема-передачи во временное пользование

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — документ, подтверждающий, что получателю предоставили имущество в рабочем состоянии в оговоренном количестве и он не имеет претензий к владельцу. В ходе подготовки такой бумаги обратите внимание на наличие всей технической документации.

Когда понадобится

Акты приема-передачи материальных ценностей во временное пользование от владельца к арендатору или иному получателю распространены в деловой практике, поскольку они позволяют зафиксировать, какое оборудование и в каком количестве передано, в каком состоянии, какие имеются недостатки, есть ли претензии у сторон. Наличие такой бумаги позволяет удостовериться, что сделка совершена по взаимному согласию, без давления или незаконных действий одной из сторон договора.

Какую форму использовать и как составить

Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:

наименование документа, номер и дату его составления;

полные сведения о сторонах;

реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;

список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;

перечень прилагаемых документов;

подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);

подписи участников соглашения с расшифровкой.

Дополнительные моменты

Поскольку на уровне законодательства нет каких-либо требований, стороны вправе самостоятельно определять порядок и условия подписания документа о приеме-передаче имущества во временное пользование, предварительно обговорив эти нюансы в договоре. Что касается содержания документа, некоторые юристы рекомендуют включать в него условия использования передаваемого оборудования, его рыночную стоимость.

Помните, что подписывает бумаги о приеме-передаче имущества либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо, причем его полномочия подтверждаются доверенностью. Допустимо ставить печати, но это необязательное требование.

Образцы

Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.

Акт приема-передачи компьютера

по договору №1 от «27» августа 2020 года

г. Санкт-Петербург 27.08.2020

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru»), именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, и ИП Солнцев Виталий Владимирович, именуемый в дальнейшем Арендатор, совместно именуемые Стороны, подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял компьютер по договору №1 от «27» августа 2020 года со всеми принадлежностями и документами в количестве, качестве и комплекте, указанном в спецификации к договору (Приложение 1).

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.