Акт приема-передачи помещения в аренду

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.03.2017)

ГК РФ Статья 556. Передача недвижимости

Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче.

Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.

Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя — обязанности принять имущество.

Принятие покупателем недвижимости, не соответствующей условиям договора продажи недвижимости, в том числе в случае, когда такое несоответствие оговорено в документе о передаче недвижимости, не является основанием для освобождения продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора.

Образцы для разных ситуаций

Для заполнения подходит простой образец акта приема-передачи квартиры 2020 года (скачайте и используйте, как шаблон):

со строительным номером № ___ (корпус __, этаж __)

по Договору № _____ от «__» ______________ 20 __ г.

Гражданин РФ ________________________________________________________,

___.___._____ года рождения, паспорт ____ _______, выдан ОВД района __________ г. ____________ ___.___.______ г., зарегистрированный по адресу: _____________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и

Гражданин РФ ________________________________________________________,

___.___._____ года рождения, паспорт ____ _______, выдан ОВД района __________ г. ____________ ___.___.______ г., зарегистрированный по адресу: _____________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Покупатель выполнил свои финансовые обязательства перед Продавцом по Договору № ___ от «__» ______________ 20 __ г. о покупке квартиры жилого дома по адресу: г. ______________, ул. ___________________________, дом ___ в полном объеме стоимости __-комнатной квартиры со строительным номером ___, общей площадью (без учета балконов и лоджий) ___ кв. м, расположенной на ___ этаже, корпус ___, на общую сумму __________ (_________________________________________________) руб.
2. Во исполнение своих обязательств по вышеуказанному Договору Продавец передал, а Покупатель осмотрел и принял вышеуказанную квартиру в состоянии, соответствующем условиям Договора.
3. Покупатель подтверждает, что не имеет каких-либо претензий к состоянию квартиры.
4. Стороны подтверждают отсутствие друг к другу финансовых, имущественных и иных претензий в отношении Договора.
5. Настоящий Акт является неотъемлемой частью вышеуказанного Договора.
6. Подписанный Акт является документом, дающим право на заселение в вышеуказанную квартиру. Ключи от квартиры получены Покупателем при подписании настоящего Акта.
7. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Вот примерный образец передаточного акта при покупке квартиры, который обычно составляется продавцом жилья на вторичном рынке:

Если в покупаемом на вторичном рынке жилье остается мебель или другое имущество прежних хозяев, используется такая форма:

Это образец для ситуации с приобретением жилья от застройщика (обычно составляется продавцом):

Продажа недвижимости

Недвижимость, как материальный объект, имеет самую высокую цену, поэтому передаточный акт здесь обязателен. Если одна из сторон решила уклониться от составления или проставления подписи на таком документе, то это расценивается как факт, что она отказывается от обязанности по контракту.

Акт подписывают после того, как обе стороны совместно оценили объект, удостоверившись в его параметрах, провели сверку, что текущее состояние объекта совпадает с внесённым в контракт. В документе может также уточняться, что оплачены платежи, относящиеся к содержанию имущества (коммунальные услуги). Недвижимость может передаваться жилая и нежилая. Обязательно в акте надо указать кадастровую нумерацию, месторасположение, площадь, номер помещения (квартиры), этажность и все остальные важные характеристики.

Как только акт подписан, бывший владелец признаётся исполнившим свое обязательство по договору. Как следствие, общая ответственность за имущество переходит к новому владельцу, который теперь отвечает за его содержание. В акте также перечисляется список документов, которые сопутствуют недвижимому объекту. В основном, сюда относится технический паспорт, ключи или другое.

Акт приема-передачи при продаже недвижимости

В силу ст. 556 ГК РФ продавец и покупатель недвижимого имущества обязаны подписать передаточный акт, либо иной документ, подтверждающий передачу недвижимости покупателю.

Если какая-либо из сторон уклоняется от подписания такого документа, то это свидетельствует о ее отказе от обязанности по передаче недвижимости.

Документ подписывается после того, как продавец осмотрел объект недвижимости, убедился в его характеристиках, сделал умозаключение, что состояние объекта соответствует требованиям договора. В документе также может указываться, что покупатель оплатил все платежи, связанные с содержанием имущества (коммунальные, за интернет, домофон, и т.д.).

После того, как акт подписан, продавец признается исполнившим свое обязательство по передаче объекта, соответственно вся ответственность за судьбу имущества переходит к покупателю, который начинает нести бремя его содержания (если иное не установлено в договоре между сторонами).

Как составить акт приема-передачи

Начиная с момента подписания договора купли-продажи, аренды и т.п. документа у обеих участвующих в сделке сторон возникают определенные материальные обязанности и права по отношению друг к другу. И юридическое значение рассматриваемого документа как раз и состоит в официальном подтверждении исполнения в полном объеме всех материальных условий сделки. Говоря другими словами, с момента подписания этого документа все права пользования имуществом переходят к принимающей его стороне.

Начинать составление акта следует с определения названия документа. К примеру, «Акт приема-передачи недвижимого имущества». Располагается название документа обычно в первой строке, в ее середине. При этом допускается выделение текста заглавными буквами, либо жирным шрифтом. Ниже следует дата составления акта и название населенного пункта, где проходит приемка-передача. Дата выравнивается по левому краю документа, населенный пункт – по правому.

Далее приводится непосредственно содержание акта. В нем указывается подробное описание передаваемого и принимаемого имущества вместе с детальным его описанием и указанием всех значимых характеристик. Сам текст включает в себя указание, что нижеподписавшиеся стороны действительно совершили передачу объекта договора от одной из сторон сделки в пользу другой. Также указывается, что состояние и характеристики имущества соответствуют заявленным данным.

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

«25» января 2020 г.

Индивидуальный предприниматель Сухов И.П., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице Сухова Ивана Петровича, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Ольвия», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Бондарева Евгения Александровича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Арендатор, на основании п.2 Договора аренды от 25 января 2020 г. составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в пользование нежилое помещение, находящееся по адресу: г.Белнород, ул.Театральная, д.43, оф.32, площадью 39 (тридцать девять) кв. м. на правах аренды.

2. Характеристики технического состояния помещения на момент приема-передачи:

• стены, пол, потолок без видимых повреждений и изъянов;
• окна ПВХ в хорошем состоянии с работающими конструкциями;
• дверь в удовлетворительном состоянии;
• электрические приборы (розетки, лампы, выключатели) работают.

Оценка общего состояния: помещение находится в удовлетворительном состоянии, ремонта не требует.

3. Наличие коммуникаций: в наличии подача водоснабжения, тепло-, энергообеспечения, канализация.

4. Настоящий Акт составлен в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах — по одному для каждой заинтересованной стороны.

ПЕРЕДАЛ: Сухов И.П. ПРИНЯЛ: Бондарев Е.А.