Что такое Акт приема-передачи имущества

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

• аренде имущества;
• договоре купли-продажи;
• оформлении залога;
• иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

• помещение;
• товар;
• основные средства;
• документы;
• оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

• с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
• а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи

[stextbox приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.[/stextbox]

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

• наименование «Акт»;
• место составления (город);
• дата подписания документа;
• данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
• название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
• описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
• согласие обеих сторон;
• информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

• обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
• стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
• при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Плюсы подписания акта

Гражданский Кодекс РФ (ст.556) обязывает составлять и расписываться в передаточном акте при переходе прав на недвижимость. Но в других случаях участникам также желательно составлять подобный документ. Акт даёт возможность защищать права двух участвующих сторон договора. Преимущества имеют и передающая, и получающая сторона:

1. Передающая сторона будет иметь убеждённость, что во время передачи имущество находилось в должном состоянии. Этот документ может пригодиться, если вдруг возникнет необходимость в будущем принимать обратно переданный имущественный объект.
2. Принимающая сторона может удостовериться в характеристиках и состоянии имущественного объекта. Если товарная ценность имеет дефектность, повреждения, то ей не надо будет за это платить, приводить доказательства, по чьей вине это произошло и др.

Преимущества очевидны, поэтому если в ближайшем будущем вы планируете купить или продать что-то ценное, то непременно заполните и подпишите простой образец акта приёма-передачи имущества. Данный документ будет подтверждением того, что стороны не имеют притязаний касательно имущественной ценности.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
о передаче имущества во временное пользование

«__»__________ 199_ года

Государственный комитет Российской Федерации по управлению государственным имуществом (далее по тексту — Госкомимущество России) в лице ___________________________________, действующего на основании_________________ , с одной стороны;

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации (далее по тексту — Минсельхозпрод России) в лице _________________________________________________, действующего на основании Положения о Министерстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 920, с другой стороны;

и ___________________________________________________________________, (далее по тексту — Пользователь) в лице __________________________________________________, действующего на основании __________________________________, с третьей стороны;

руководствуясь:

Соглашением о займе от 22 июня 1994 года (далее — Соглашение о займе) между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития (далее — МБРР) о предоставлении средств для оказания содействия в реализации «Проекта поддержки осуществления реформ в сельском хозяйстве» (АРИС) (далее — Проект АРИС);

постановлением Правительства Российской Федерации N 1160 от 14 октября 1994 года «Об утверждении Соглашения между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития о займе для финансирования Проекта поддержки осуществления реформ в сельском хозяйстве»;

Соглашением между Минфином России, Минсельхозпродом России и _________________ области (края) от «___» ___________ 1996 г.;

либо:

мероприятиями, предусмотренными компонентом _________ Проекта АРИС, которые осуществляются сторонами на основании вышеуказанных документов;

и учитывая, что:

Минсельхозпрод России является ответственным исполнителем в реализации Проекта АРИС в целом и координации действий других исполнителей;

Пользователь является одним из участников и исполнителей компонента ____________ Проекта АРИС;

заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет и цели договора

1.1. В целях реализации Проекта АРИС и в соответствии с условиями настоящего договора Минсельхозпрод России приобрел и передал во временное пользование, а Пользователь принял имущество, закупленное на средства займа и федерального бюджета.

1.2. Спецификации и перечень имущества, приобретаемого и передаваемого Пользователю во временное пользование, согласовываются последним с Минсельхозпродом России и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Минсельхозпрод России в соответствии с Руководством закупки по займам МБРР и кредитам MAP осуществляет выбор продавца имущества и заключает коммерческий контракт, копия которого является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.4. Имущество, передаваемое в рамках настоящего договора и приобретаемое на средства федерального бюджета и займа, возврат которого в дальнейшем будет произведен за счет средств федерального бюджета, относится к федеральной собственности.

1.5. Госкомимущество России своим распоряжением передает имущество Минсельхозпроду России в оперативное управление. Имущество передается в оперативное управление Минсельхозпроду России с момента оплаты стоимости имущества продавцу после получения Минсельхозпродом России акта приемки, свидетельствующего о том, что продавцом соблюдены все условия коммерческого контракта с Минсельхозпродом России.

1.6. Имущество передается Пользователю во временное пользование на основании письменного приказа Минсельхозпрода России.

1.7. Имущество передается Пользователю во временное пользование на период реализации Проекта АРИС, начиная с даты приемки имущества Пользователем.

1.8. Имущество подлежит поставке в период до «___» ___________199_г. силами _____________________________________ и за счет _______________________________________________, будет использовано Пользователем по адресу ____________________________________________________.

Смена местонахождения имущества может быть произведена с письменного согласия Минсельхозпрода России.

1.9. Передача имущества во временное пользование оформляется настоящим договором и подтверждается копией акта приемки по коммерческому контракту, который является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.10. Пользователь в месячный срок с момента поставки имущества Пользователю или выпуска соответствующего приказа Минсельхозпрода России о передаче имущества во временное пользование обязан застраховать имущество от возможных гибели, утраты, порчи, хищения, преждевременного износа, повреждения имущества на его полную балансовую стоимость в страховой организации, уполномоченной Госкомимуществом России. Пользователь обязуется представить Минсельхозпроду России страховой полис или его нотариально заверенную копию.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

Обременения в отношении техники

Обязательно проверьте наличие залога или иных обременений в отношении строительной техники. Так, в соответствии со ст. 5 Положения «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 13.12.93 №1291 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 №938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» органы Гостехнадзора осуществляют проведение периодических государственных технических осмотров и регистрацию залога регистрируемых ими машин.

4

Что является предметом соглашения

Передача имущества в безвозмездное пользование (или на условиях возмездного найма, то есть за установленную оплату) закрепляется соответствующим соглашением. Субъектный состав такого договор включает в себя:

• указываются все стороны этого соглашения (основной собственник, лицо, которое приобретает временные права, действующее на основании доверенности);
• условия передачи в пользование (оперативное управление, хозяйственное владение);
• могут быть указаны специальные субъекты.

Предметом заключаемого соглашения обычно является то имущество, которое передается во временное владение на основании различных условий. Исходя из ст. 607 ГК, такое понятие, как имущество, включает в себя недвижимое и движимое имуществом, при этом оно должно быть индивидуально определенным и непотребляемым.

Некоторые типы договоров могут включать в себя специальные требования, например, при лизинге. Кроме того, в момент заключения такого соглашения все обязательства являются консенсуальными, то есть договорными. Но есть ряд договоров, которые заключаются для аренды транспортных средств (они еще называются реальными), аренды зданий, сооружений на срок от одного года (относятся к формальным, считаются действующими с момента государственной регистрации, обычно касаются муниципального, частного имущества).

Все права, условия, обязанности по таким договорам являются взаимными, большая часть соглашений возмездные, то есть предполагающие оплату. Некоторые соглашения являются безвозмездными, то есть они не предполагают никакого возмещения за временное пользование предметом договора.

Форма

По желанию сторон акт может быть оформлен в произвольной форме (отпечатан на компьютере в Word) или с использованием унифицированных бланков.

Стандартные типовые формы акта приемки:

• ОС-14 – используется при приемке производственного оборудования, которое будет вноситься в основной фонд;
• ОС-15 – применяется при приеме демонтированного оборудования, требующего дополнительного монтажа. Данная ситуация предполагает составление 2 актов:
• до монтажа,
• после монтажа, при приеме уже смонтированного оборудования;
• ОС-16 – используется при необходимости зафиксировать претензии к техническому состоянию имущества или же к его другим параметрам. Подобный случай предусматривает создание специальной комиссии по приемке.

[warning]На заметку: акт приема-сдачи оборудования оформляется в 2 или 3 экземплярах в зависимости от количества сторон сделки.[/warning]

Что такое акт приемки-передачи, смотрите ответ бухгалтера в следующем видео: