Отпуск по совместительству и основному месту работы
Отпуск по совместительству и основному месту работы
Статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает право граждан на заключение нескольких трудовых соглашений по исполнению оплачиваемой деятельности с одним работодателем или с несколькими компаниями. Первая организация, с которой подписано соглашение, будет считаться основным местом деятельности, но исполнение обязанностей на разных фирмах (должностях) не должно осуществляться в ущерб качеству работы по другим местам службы.
Количество договоров – не ограничивается, и трудоустроенное лицо пользуется всеми правами (наделено полным спектром обязанностей), предусмотренных для основных работников. В том числе это касается очередного, оплачиваемого отпуска. Отпуск по совместительству предоставляется с учетом требований статей 114 – 128 ТК РФ.
Как отдыхать совместителю?
Совместитель имеет полное право на ежегодный отпуск с оплатой соответственно занимаемой должности. Количество дней отдыха должно быть рассчитано, исходя из положенных на данном месте работы, полностью.
Если согласно закону, должность, местоположение или другие основания дают работнику право на увеличение длительности отдыха, то совместитель здесь имеет такие же права, как и работающие на основной работе.
Иногда считают, что, работая неполный день, совместитель и время отдыха должен иметь в половинном размере. Это ошибка. Если бухгалтеру, например, положено 28 дней отдыха, то бухгалтер-совместитель будет отдыхать ровно столько же, даже если работает на полставки.
Совместителю, наравне с другими работниками, положены и дополнительные дни отдыха, которые могут предоставляться, согласно коллективному договору, в качестве поощрительной меры, за стаж работы на предприятии, особый характер выполняемых обязанностей и в других случаях.
График, согласно которому основные работники отправляются в отпуска, не касается совместителей. Работодатель вынужден предоставлять им отпускные дни одновременно с отдыхом на основной работе.
Ни один законодательный акт не содержит требований к работнику подтвердить документально факт предоставления очередного отпуска на основном рабочем месте. Соответственно, у работодателя нет оснований требовать от работника-совместителя какие-либо документы, кроме заявления.
В графике отпусков (обязательный кадровый документ) совместителя можно не указывать вовсе или не проставлять даты, если он еще не знает точных сроков своего очередного отпуска в месте основной трудовой деятельности.
То есть, отправляясь отдыхать на основном рабочем месте согласно графику, в организации совмещения работник пишет заявление – и у работодателя нет законных оснований ему отказать.
Мало того, у работника даже нет закрепленного законом обязательства заранее извещать руководителя (например, при согласовании графика отпусков) о сроках своего отдыха в основной организации. И привлечь его к ответственности или отказать в законном праве нельзя.
С внутренним совмещением ситуация значительно проще. Поскольку работодатель здесь один, то и никаких согласований не требуется.
При совмещение должностей в одной организации отпуск оформляется отдельно по каждой должности, хоть и на одни даты.
Если отпуск совместителю планируется в графике, то за две недели должно последовать письменное уведомление работника. Далее работодатель издает приказ и не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска выплачивает отпускные. Последнее требование следует соблюдать, даже если совместитель отправляется в отпуск вне графика.
ВОПРОС: Предоставляются ли совместителю дополнительные дни к отпуску за вредные условия труда, если он работает на 0, 25 ставки?
ОТВЕТ: Одна из льгот работников, трудящихся на вредном производстве – ежегодный отдых увеличенной продолжительности. При этом необходимым условием получения данной льготы является работа не менее, чем на полставки. Следовательно, если даже совместитель работает на вредном производстве, но его трудовой договор озвучивает 0,25 ставки, дополнительные дни отдыха ему не положены.
Если период не совпадает
Если по основному месту работы отпуск длиннее, то согласно ст. 286 ТК РФ, руководитель по заявлению работника предоставляет дополнительные дни без оплаты. Заметим, что продление происходит лишь при желании работника-совместителя. Никто не запрещает, отдыхая на одном рабочем месте, продолжать выполнять трудовые обязанности на другом.
Если же положенный отдых на основном месте короче, то продления не происходит, ни за счет работодателя, ни за счет работника. В качестве ориентира принимается количество отпускных дней на основном месте. При этом на второй работе совместитель может получить отпуск положенной длительности или использовать лишь дни, совпадающие с отдыхом на другой работе.
Продолжительность отпуска совместителя – не менее 28 календарных дней. Если же ему положена большая продолжительность, то за неиспользованные дни он может получить компенсацию.
Возможность выполнять оплачиваемую работу во время основного отпуска – спорный вопрос международного права. В ряде стран ежегодный отдых в течение n-ного количества дней является обязательным и работа в период отпуска даже в другой организации прямо запрещена. Считается, что работа во время отпуска помешает полноценному отдыху и скажется на здоровье и работоспособности. Российское законодательство подобных ограничений не содержит.
Оплата
Та сумма, которую следует выплатить работодателю в качестве «отпускных», рассчитывается для совмещающих должности и организации по тем же правилам, что и для всех работников. За основу берется средний заработок.
Приведем пример.
В компании «Парус» имеется внешний совместитель – системный администратор. Полная ставка по этой должности составляет 34000 руб. в месяц. Системный администратор совмещает выполнение обязанностей в другом месте (основном), поэтому в ООО «Парус» он работает на ½ ставки. Соответственно, его оклад составляет 17000 рублей.
Поскольку системный администратор отработал в своей должности 7 месяцев, именно этот период берется в расчет.
Всего начислено 17000 × 7 = 119000 руб. Других начислений не было, больничные листы работник за расчетный период не брал. Поэтому 119000 делим на 7 (месяцев) и на 29,3 (расчетное количество дней в месяце). 119000 / 7 / 29,3 = 580.20 руб.
Расчетное количество дней каждый год может меняться. Эту информацию необходимо уточнять.
Теперь остается умножить размер отпускных на количество календарных дней отпуска. Системному администратору положен отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней. 580.20 × 28 = 16245.60 руб. Итак, размер отпускных системному администратору составляет 16245 руб. 60 коп.
Внутреннему совместителю расчет отпускных производится отдельно по основной должности и по совместительству. Исключение составляют дополнительные дни, которые может получить совместитель за свой счет, если на другом рабочем месте положенный ему отдых длиннее. За эти дни оплата ему не начисляется.
Если отработал менее 6 месяцев?
Бывает ситуация, когда работающий по совместительству лишь недавно оформлен, но при этом по основному месту работу у него по графику уже подходит очередной отпуск.
Согласно закону, по месту совмещения работнику должен быть предоставлен отпуск «авансом», независимо от количества фактически отработанного времени, одновременно с отдыхом по основному месту работы.
Компенсация неиспользованных дней
Если количество отпускных дней по совместительству больше, чем длительность отдыха по основному месту работы, работник вправе не использовать весь отпуск полностью. Тем не менее, ежегодный отпуск не может быть короче 28 дней. За все неиспользованные положенные дни совместителю начисляется компенсация согласно общим условиям.
Аналогично производится расчет и в случае, если совместитель увольняется, не отгуляв положенные по закону отпускные дни пропорционально отработанному времени. В таком случае вместо компенсации может быть предоставлен отпуск и днем увольнения будет считаться его последний день.
Если же отпуск совместителю был предоставлен авансом, до отработанных 6 месяцев, то в случае его увольнения будет произведен перерасчет. И деньги за каждый «лишний», не отработанный день будут удержаны из причитающихся выплат.
Если стал основным работником
Бывает, что сотрудник решает уволиться из другой организации и перейти в компанию совмещения на полный рабочий день. Такой переход вполне возможен, если работодатель не против. Оформляется соглашение об изменении условий трудового договора.
При переводе трудовой стаж и условия предоставления следующего очередного отпуска будут учитывать время, отработанное по совместительству.
Уточнение: поскольку средний заработок совместителя меньше, чем при полном рабочем дне/неделе, то и размер отпускных в первый раз окажется несколько ниже, чем у основных работников.
Особенности предоставления гарантий при совместительстве
Положен ли отпуск совместителю? Да, и сейчас мы более детально рассмотрим данный вопрос.
Заработная плата при совместительстве рассчитывается пропорционально отработанному времени или выработке или на других условиях, указанных в трудовом договоре. А вот все гарантии и компенсации предоставляются в полном объёме. В частности, отпуск совместителя продолжается столько же, сколько и у работника, трудящегося на этой должности полный день.
Исключение – гарантии работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним, а также совмещающим работу с учёбой. Они предоставляются исключительно по основному месту работы.
Рассмотрим типичные ситуации, возникающие в связи с требованием об одновременности получения отпуска по основной работе и по совместительству:
Теперь давайте разберёмся, когда мы более менее разобрались с данным понятием и количеством дней отпуска совместителю, давайте перейдём к другому не менее важному вопросу: «Нужно ли включать в график отпусков совместителей?».
Как предоставляется по Трудовому кодексу – пошаговый алгоритм
Процедура оформления ежегодного отпуска по совместительству зависит от того, внешнее оно или внутреннее.
Если работник работает по двум договорам в одной организации, то совместительство внутреннее.
Если в графике прописаны сроки отдыха, то от работника никаких действий не требуется.
Работодатель должен сообщить человеку даты, оформить приказ, выплатить отпускные.
Если человек работает в разных организациях и при этом хочет воспользоваться правом по ст.286 ТК РФ и уйти отдыхать по совместительству в те же сроки, что и на основной работе, то необходимо выполнить следующие шаги:
- Шаг 1. Если в графике не установлены отпускные даты, то человек должен написать на работу по совместительству заявление об отпуске, сославшись на ст.286 ТК РФ (при необходимости подтвердить факт предоставления отдыха в основной организации).
- Шаг 2. Работодатель должен оформить приказ по форме Т-6.
- Шаг 3. Совместитель знакомится с распоряжением под подпись.
- Шаг 4. Кадровик оформляет личную карточку совместителя (8 раздел).
- Шаг 5. Бухгалтер проводит расчет отпускных исходя из заработка по месту совместительства за последний год.
- Шаг 6. За три дня выплачиваются отпускные совместителю.
Как правильно оформить документы?
Организации должны планировать отпуска персонала в графике. Совместителей также нужно включать в этот документ.
Чтобы правильно установить дату, следует уточнить у совместителя, когда будет предоставлен ему отпуск на основной работе.
С утвержденным графиком следует ознакомить всех работников, в том числе работающих по совместительству.
Если все сделано правильно, то за 3 дня до начала отдыха оформляется приказ Т-6.
- личная карточка Т-2 о предоставленном виде отдыха;
- записка-расчет Т-60 для расчета отпускных;
- табель – проставляются отметки ОТ или 09.
Если графика нет, совместитель в него не включен, то работнику нужно написать заявление в свободной форме.
Как оплачивается – расчет оплаты
По месту совместительства отпускные рассчитываются по общим правилам.
Берется расчетный период в 12 месяцев (или фактическое время работы, если отработано меньше).
Суммируются доходы за указанный временной промежуток.
Считается количество отработанных календарных дней в расчетном периоде.
Далее суммарный заработок делится на получившееся количество дней.
Итоговый среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Отпускные = Заработок за расчетный период / Отработанные календарные дни * Дни отпуска.
Выплачиваются денежные средства за 3 дня до первого дня отдыха.
Если сотрудник не отработал полгода
Право на отдых появляется через 6 месяцев работы. Как быть, если совместитель не отработал полгода и уходит в отпуск на основной работе?
Обязан ли работодатель по совместительству предоставлять ему отпуск авансом одновременно?
Да, по ст.286 ТК РФ второй работодатель должен предоставить время отдыха по просьбе работника в те же сроки, что у первого.
Если отпускного стажа не достаточно, то дни предоставляются авансом. Отказать работодатель не вправе даже при стаже менее полугода.
При работе на 0.5 ставке
Работа по совместительству предполагает труд на неполной ставке.
Неполный рабочий день, например, на 0.5 ставки не уменьшает годовую продолжительность отпуска, гарантированного ТК РФ.
При работе на 0.5 ставке по совместительству работник также имеет право на минимум 28 календарных дней отдыха.
Общие сведения ↑
Совместители имеют те же права, что и основные сотрудники предприятия, но есть некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны учитываться.
К примеру, нужно знать, какие нормы рабочего времени устанавливаются для совместителей. Ведь работодателям нельзя допустить нарушения трудового законодательства.
Выясним также, какие основные нормативные документы регулируют вопрос о предоставлении отпусков данной категории сотрудников фирм.
Что это такое?
Отпуск – освобождение от работы на определенное время. Используется для отдыха или иной социальной цели. При этом за лицом должно сохраняться его рабочее место.
Совместительством называют форму вторичной занятости, когда лицо в свободное время ведет иную оплачиваемую деятельность (ст. 60.1, 282 Трудового кодекса России).
Сотрудник компании может стать совместителем, не покидая основного места работы. Работник может быть внутренним и внешним совместителем.
В первом случае человек трудится на двух должностях на одном предприятии, во втором – на разных фирмах.
При приеме на работу совместителя стоит также заключать трудовой контракт, но обязательно отразив, что он будет числиться, как совместитель.
Нормы рабочего времени
Законодательство ограничивает рабочее время сотрудников-совместителей. Они могут по совместительству работать только половину от обычного рабочего дня, которым считается 40 часов в неделю.
Это может быть также месячная норма, которую отражает производственный календарь. Лица, что исполняют трудовые обязательства по графикам, имеют ограничения времени работы в рамках месяца.
Но учтите, что совместителем может быть не каждый работник. Такого права нет у:
- несовершеннолетнего;
- лица, претендующего на должность, где особые условия работы;
- человека, которых собирается занять место по управлению транспортными средствами или процедурой движения (ст. 329 ТК);
- руководства фирмы (они могут дополнительно работать, если на это есть согласие участников ООО – ст. 276 ТК Российской Федерации).
Дополнительно устраиваться на работу могут специалисты, которые имеют сокращенный рабочий день, выполняют обязанности во вредных условиях, имеют рабочую неделю, количество часов которой отличается от нормальных норм.
Отдельные постановления регулируют вопрос об установлении дополнительных часов для медика, педагога, работника культуры.
Не относится к совместительству ряд услуг по консультированию, проведению экспертиз, литературной деятельности.
В ст. 284 ТК говорится, что совместитель не может работать больше 4 часов в день.
Но если лицо в конкретные дни не работает на основном месте, тогда он может выполнять трудовые обязательства у работодателя по совместительству весь день (всю смену).
В любом случае длительность рабочего времени совместителя не должна превысить пол месячной нормы рабочего времени, что установлен для сотрудников определенных категорий.
Размер заработка будет определяться согласно ст. 285 Трудового кодекса в пропорциональном соотношении к отработанному времени, с учетом выработки ил в соответствии с другими условиями, что установлены трудовыми договорами.
Если устанавливается повременная оплата труда, труд оплачивается по конечному результату за фактически выполненные объемы.
Если совместитель работает в районе, где устанавливается региональный коэффициент и надбавка к заработку, труд будет оплачиваться с учетом коэффициента и надбавки.
Правовая база
О предоставлении отпусков совместителям говорится в ст. 286 Трудового кодекса. Стоит также опираться на Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 № 41.
Права на отпуск предоставляются в соответствии со ст. 114 ТК Российской Федерации. Длительность отпуска совместителя не может составлять меньше 28 дней, о чем сказано в ст. 115 ТК.
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.
Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.
Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.
Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.
Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.
Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.
Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.
В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.
Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Правомерность выплаты денежной компенсации
Также как и по основному месту трудоустройства, при работе по совместительству, работники кадровой службы обязаны следить за тем, чтобы человек ежегодно использовал свое право отдохнуть.
Денежная компенсация отпуска допустима лишь, если его продолжительность более 28 календарных дней или в случае прекращения трудовых отношений с работодателем, когда к выплате насчитываются все положенные за отработанный период денежные средства, в том числе и возмещение неиспользованных дней отдыха, выраженное в денежном эквиваленте.
Загрузка...
