Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Обзоры КонсультантПлюс

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это документ, устанавливающий полномочия представителя юрлица на предоставление сведений в налоговую инспекцию. Организация доверяет сдачу деклараций в ФНС работникам или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Впрочем не все экономические субъекты имеют возможность принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Кто оформляет налоговую отчётность?

Солидный бизнес вынужден задействовать на постоянной работе целый штат бухгалтеров. Это требует дополнительных расходов, но, в конечном счёте, экономит предпринимателю время, а значит и деньги

В чём смысл доверенности на сдачу отчетности в налоговую?

Директору или индивидуальному предпринимателю, являющимся законными представителями бизнеса в глазах чиновников из налогового управления, не всегда легко соответствовать этой роли. Порой у деловых людей просто не хватает времени на самостоятельную сдачу отчётности.

Казалось бы, выход прост — поручить эту работу нанятому фирмой сотруднику. Однако последнему налоговики вправе отказать, поскольку официальным представителем компании он не является.

Как раз в этом случае необходима доверенность, согласно которой от имени организации сдавать налоговые отчёты может любой записанный в ней работник — бухгалтер, курьер.

Доверенность для сдачи отчетов в фонды

Оформление доверенностей для представления интересов субъекта предпринимательства в ПФР и ФСС осуществляется по правилам, которые действуют в отношении бланков для ФНС. Ключевые особенности заполнения доверенности:

• недопустимы сокращения;
• все имеющиеся на странице подписи дублируются расшифровками;
• наименования юридических лиц сопровождаются присвоенными им кодами ИНН и КПП;
• применительно к физическим лицам обязательно надо прописывать их паспортные данные;
• весь спектр передаваемых полномочий указывается в конкретизированной форме.

Если доверенность на сдачу отчетности в ПФР и другие контролирующие органы составляется налогоплательщиком-ИП, то она должна быть заверена в нотариальном порядке. Для физических лиц законодательно введена норма обязательного подтверждения нотариусом текста доверенности и подписей в ней.

Возможность представления отчетных бланков в бумажном виде зависит от численности наемного персонала. Страховые фонды принимают доверенности, составленные произвольном порядке. Документ должен иметь письменную форму и содержать полный набор обязательных реквизитов, включая дату составления (без этого элемента бланк будет считаться недействительным).

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС может содержать запрет или разрешение на реализацию действий по передоверию. Если процедура передоверия допускается, то уполномоченный представитель при возникновении форс-мажорных обстоятельств в интересах поручителя может делегировать свои временные полномочия по сдаче отчетности другому лицу. Для доверенностей по факту передоверия ГК РФ в 3 ст. 187 предусмотрена обязательная процедура нотариального визирования.

Особых требований для составления юридической бумаги нет. Форма доверенности на сдачу налоговой декларации свободная. Однако в ней должны содержаться следующие пункты:

• наименование документа;
• дата и место совершения. Дата должна писаться прописью, не цифрами;
• данные предприятия-налогоплательщика (наименование, ИНН, КПП, регистрационный и фактический адрес) или физического лица (Ф.И.О., паспортные данные);
• сведение о доверенном лице (для физического лица – паспортные данные, Ф.И.О., для юридического – наименование, ИНН, адрес);
• перечень полномочий представителя;
• срок действия документа (может быть неограниченным);
• возможность передоверия;
• подпись представителя;
• подпись и печать доверителя.

Чтобы четко приписать всю эту информацию лучше предварительно скачать доверенность на сдачу налоговой декларации в интернете.

Срок действия

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

• Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
• Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
• Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
• А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2021 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица — поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве РФ информация в статье могла устареть.

Задайте ваш вопрос в форме ниже и получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас!

На что стоит обратить внимание при оформлении доверенности?

В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.

В том случае, если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем, необходимо заверить такой гарант в нотариальном учреждении. Обязательными реквизитами являются личная подпись управляющего, а также официальная печать фирмы. Данные должны быть заполнены на бумаге, оформленной организацией. Данный пункт автоматически наделяет доверенность юридической силой.

Основные пункты, вносимые в документ для налоговой инспекции:

• наименование доверенности;
• дата оформления и пункт населения, на который распространяется действие документа;
• реквизиты компании, в том числе ИНН и КПП;
• идентификация лица, делегирующего полномочия;
• идентификация лица, наделенного полномочиями;
• перечень прав для передачи полномочий.

При составлении доверенности для налоговой инспекции необходимо указать срок действия документа. Если данный пункт пропустить, то срок доверенности автоматически истечет ровно через год.

Также при заполнении бланка стоит иметь в виду, что количество поверенных лиц может быть больше одного. При этом в документе дополнительно прописываются данные каждого из таких лиц.

Если лицо, передающее полномочия, решит ликвидировать доверенность, то для этого необходимо отправить в налоговую службу письмо, уведомляющее о прекращении срока действия документа.

В современных условиях документы чаще всего подаются в электронном виде. Поэтому при подаче документов в ФНС производится отправка электронной копии (скан) доверенности, чего вполне достаточно для того, чтобы подтвердить полномочия лица, предоставляющего отчетность, статистическую и финансовую документацию.

Обязательно ли нотариальное заверение заявлений в налоговую службу?

Ответ: Удостоверение подлинности подписи на заявлении в ФНС как физических лиц, так и юридических обязательно.

Будние дни
с 10:00 до 21:00
Выходные дни
с 10:00 до 20:00

График работы в новогодние праздники

31 декабря с 11:00 до 18:00,
1 января с 14:00 до 18:00,
с 2-10 января включительно с 11:00 до 20:00

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Также Вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер