Возможен ли выход на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком

Возможен ли выход на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком?

На основании трудового кодекса любой работник после появления ребенка вправе взять отпуск по уходу за ним и оставить свои рабочие обязанности на три года.

Но нередко случается, что, все еще пребывая в отпуске, мамы хотят вернуться к работе. Разберемся, какие нюансы связаны с этим решением и какие права есть у молодой работающей мамы. Мы рассмотрим возможные ситуации, когда сотрудник находится в отпуске и при этом работает неполный день. Как возможно выйти на работу в декрете, читайте в нашем материале.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Допуск к работе в декрете оформляют приказом

В период отпуска по уходу за ребенком работница вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Получать она будет не полный оклад, а исходя из фактически отработанного времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При этом она продолжит получать пособие, пока ее ребенку не исполнится полтора года (ч. 1 и ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

1,5 года — такой период времени работница будет получать пособие по уходу за ребенком.

По закону работница не должна предупреждать заранее работодателя о своем желании выйти на работу. Поэтому дату начала работы работодатель может скорректировать только с согласия с самой работницы. Прежде всего, получите от нее заявление, в котором она укажет число, когда она приступит к работе, и конкретный график, по которому она будет трудиться. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите три основных момента. Первый — период работы в условиях неполного времени. Второй — режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка. Третий — условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

После этого издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В нем продублируйте информацию из ранее заключенного соглашения. Приказ понадобится бухгалтерии, чтобы начислять ей зарплату. Не забудьте, чтобы сотрудница расписалась на документе. Не лишним будет, если в приказе будет указано, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Тогда у ФСС России будет меньше причин отказать компании в возмещении пособия по уходу за ребенком.

После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в детском отпуске. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Когда подавать документы работодателю?

В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.

При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.

Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.

В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:

• уволить временного сотрудника;
• издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
• произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
• составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).

Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.

Как написать, чтобы выйти на полный день?

При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок. Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.

Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.

В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.

Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.

Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:

• данные об адресате заявления — название организации, ФИО и должность ее руководителя;
• точное наименование документа;
• просьба о предоставлении возможности досрочно выйти на работу;
• предполагаемая дата возвращения;
• инициалы и должность, которую занимает заявитель;
• подпись и дата составления документа

Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.

Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена.

Скачать образец заявления о досрочном выходе на работу из декретного отпуска до 3 лет на условиях полного дня – word.

Образец досрочного возврата на неполный день

При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.

Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:

• дата выхода на рабочее место;
• подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
• просьба о сохранении пособия.

Скачать образец заявления о выходе из декрета на неполный день с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – word.

Нужно ли подавать, если декрет закончился?

Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.

Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.

Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.

Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.

Что делать, если работодатель отказывает?

Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.

В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.

В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на 256 статью ТК РФ.

Может ли женщина отказаться от работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком?

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени. Мы, как того требует закон, такую работу ей предоставили. Отработав буквально два месяца, она пожаловалась, что стала очень уставать и на ребенка времени совсем не хватает. В общем, попросилась «обратно в отпуск». Директору, конечно, это не понравилось: говорит «раз вышла на работу – работай». А я вот сомневаюсь и думаю, что отказать ей мы не можем… Подскажите, имеет ли право работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая на условиях неполного рабочего времени, отказаться от работы в таких условиях? И если да, то какие для этого нужно оформить документы?

С вашим руководителем сложно не согласиться. Действительно, что это за работница, которая не может определиться, работать ей или нет. Но, конечно, в указанной ситуации работодателю, прежде всего, нужно помнить о том, что женщина, имеющая несовершеннолетнего ребенка, находится под особой защитой государства!

В связи с этим трудовым законодательством для таких работников предусмотрен ряд дополнительных гарантий. Относится право работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, заявить об отмене работы на условиях неполного рабочего времени к таким гарантиям или нет, давайте разбираться.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО…

. часть 3 ст. 256 ТК РФ не ограничивает право женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому только по основному месту работы, следовательно, на указанных условиях можно работать и по совместительству у другого работодателя

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине по ее заявлению. Это положение прямо следует из ст. 256 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Вместе с тем женщина в любое время до окончания данного отпуска вправе выйти на работу и работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ей место работы, которое в соответствии со ст. 256 ТК РФ сохраняется за работницей на весь период указанного отпуска.

ВАЖНО!

Отпуск по уходу за ребенком не преры вается «выходом» на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому

Просьбу о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени женщина, как правило, оформляет письменно. Далее стороны должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором закрепляется период и условия такой работы, конкретная продолжительность рабочего дня и рабочей недели, режим рабочего времени, размер оплаты труда за работу во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

А после, на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору, работодатель издает приказ (распоряжение) о работе на условиях неполного рабочего времени.

Право на отпуск по уходу за ребенком направлено на обеспечение заботы о детях, их воспитания с учетом интересов семьи, присутствия родителя дома для личного ухода за ребенком, что соответствует осуществлению государственной поддержки семьи, гарантируемой ч. 2 ст. 7 и ст. 38 Конституции РФ.

В связи с этим, чтобы иметь возможность полноценно заниматься воспитанием своего малыша во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, женщина в любое время может отказаться от работы на условиях неполного рабочего времени, уведомив об этом работодателя личным заявлением.

При этом работодатель не вправе отказать работнице в такой просьбе.

Чтобы оформить «возвращение» в отпуск по уходу за ребенком, кадровые документы необходимо оформить в том же порядке, как при оформлении работы на условиях неполного рабочего времени.

Шаг 1 Получение заявления об отмене работы на условиях неполного рабочего времени

В таком заявлении работница просит досрочно отменить работу на условиях неполного рабочего времени (пример 1).

Шаг 2 Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отменяют работу на условиях неполного рабочего времени (пример 2).

Шаг 3 Издание приказа об отмене работы на условиях неполного рабочего времени

На основании заявления работницы и дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) в свободной текстовой форме (пример 3).

Шаг 4 Отражение прекращения работы на условиях неполного рабочего времени в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее — Постановление № 1) также следует отразить, что работница прекращает работать на условиях неполного рабочего времени. Для этого в табеле указывают только буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15» (пример 4), что соответствует обозначению отпуска по уходу за ребенком, и перестают отмечать «явки».

Помните, что с 1 января 2013 г. работодателям необходимо вести учет рабочего времени в самостоятельно разработанных и утвержденных формах первичных учетных документов или утверждать ранее используемые унифицированные формы (п. 2 и 4 ст. 9, ст. 32 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Резюме

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право прекратить работу на условиях неполного рабочего времени по своему усмотрению. Для этого необходимо получить ее заявление, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем на его основании издать соответствующий приказ.

Шаг 5 Внесение записи в личную карточку работника

Если в личной карточке работника в разделе X «Дополнительные сведения» было указано, что с определенного времени работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени, целесообразно указать, что с определенной даты такая работа для него прекращается (пример 5).

ПРИМЕР 1

Заявление об отмене работы на условиях неполного рабочего времени

ПРИМЕР 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене работы на условиях неполного рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 3

Приказ об отмене работы на условиях неполного рабочего времени женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (фрагмент)

ПРИМЕР 4

Табель учета рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 5

Личная карточка работника (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.12.0012, Год: 2013, Номер: №1
Автор: Соколова Оксана Сергеевна

Условия работы

Как уже отмечалось выше, сотрудница может выбрать сама, на сколько будет уменьшена продолжительности ее рабочего дня. По желанию для нее может быть установлен как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Также возможно работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, т. е. не 5 дней в неделю по 8 часов в день, а, например, всего 4 дня по 7 часов в день.

Нередко и у работника и у самого работодателя возникает вопрос: что следует понимать под неполным рабочим временем? Исходя из разъяснений Роструда по этому вопросу (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6), неполным рабочим временем следует считать то время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет 40 часов в неделю и не должна быть выше установленной нормы. Следовательно, если уменьшить норму рабочего времени для работника даже на 1 час в неделю, то такая работа уже будет считаться неполным рабочим днем. Однако злоупотреблять этим правом нельзя.

Поэтому некоторые работодатели позволяют себе такую практику, как сокращение рабочего времени работницы, находящейся в декретном отпуске, всего лишь на несколько минут в день. Такие действия не одобряет Фонд социального страхования, и в случае судебных разбирательств суд, как правило, встает на сторону ФСС.

Советуем работодателю придерживаться правил, установленных Фондом социального страхования (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498) и договориться с сотрудником о том, чтобы сократить продолжительность ее рабочего дня не меньше чем на 1 час. Иначе ФСС может прекратить выплату пособий по уходу за ребенком или их возмещение работодателю.

Чтобы не привлекать внимания ФСС и избежать возможных разбирательств в суде, работодателю нежелательно сокращать продолжительность рабочего дня менее чем на 1 час, а рабочую неделю меньше чем на 1 день (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498).

Ставка зарплаты

Такого понятия, как ставка, в ТК РФ не существует. В штатном расписании есть термин «штатная единица». В данном случае имеется в виду, что работник будет трудиться неполный рабочий день и оплата его труда будет проводиться прямо пропорционально отработанному им времени.

Работник может работать на часть от полной ставки (0,75; 0,5; 0,25 и т. д.) в зависимости от установленного для него количества рабочих часов, и это уменьшение будет означать установление для него неполного рабочего времени. Размер зарплаты уменьшится соответственно сокращению рабочего времени. То есть при ставке 0,5 заработок сотрудника будет составлять 50 % от его стандартного заработка.

• Скачать бланк допсоглашения о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день
• Скачать образец допсоглашения о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день

Выплата пособия

Во время работы в отпуске по уходу за ребенком в случае сокращения рабочего времени женщина продолжает получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Пособие выплачивается за счет ФСС. Сумма выплаты составляет 40% от среднемесячного заработка за 2 года, предшествующих рождению ребенка, и не должна быть ниже минимума, установленного законом.

Порядок выплаты пособия при выходе на сокращенный день не изменится, но в ФСС надо будет представить копию заявления женщины и приказа о переводе на режим неполного рабочего времени на время отпуска по уходу за ребенком.

Помимо этого, работающая мама имеет право на налоговый вычет на каждого своего ребенка до достижения им 18 лет. Для предоставления вычета нужно взять с женщины заявление. Этот вычет учитывается сразу при расчете НДФЛ.

Женщине, работающей неполный рабочий день, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, полагается стандартный налоговый вычет, в размере 1 400 руб. на первого ребенка и 3 000 руб. на каждого следующего. Именно на эту сумму будет уменьшен размер ее ежемесячных доходов для вычета налога по ставке 13 %.

Сейчас во многих регионах РФ начал действовать пилотный проект ФСС, именуемый «Прямые выплаты». Это означает, что все пособия, перечисленные выше, будут выплачиваться не самим работодателем, который может задерживать выплаты из-за отсутствия денежных средств на предприятии, а непосредственно Фондом социального страхования на банковский счет молодой мамы.

Перерывы для кормления

Если кормящая ребенка мама вышла на работу, ей положены перерывы для того, чтобы кормить ребенка. Они должны быть оплачены, по своей продолжительности составлять не меньше 30 минут каждый и предоставляться с периодичностью не реже, чем через каждые 3 часа (ст. 258 ТК РФ). Если же у женщины более одного ребенка в возрасте до 1,5 лет, тогда продолжительность каждого из таких перерывов увеличивается и составляет не меньше 1 часа.

Поскольку это право предусмотрено прямо ТК, отказать женщине в предоставлении таких перерывов нельзя. Их женщина может присоединить к обеденному перерыву и перенести на начало или конец рабочего дня, уменьшая его. Для этого ей необходимо написать соответствующее заявление.

После этого с ней нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ о предоставлении таких перерывов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный отдых

Молодая мама не может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если в это время одновременно работает и находится в отпуске по уходу за ребенком, так как она одновременно получает пособие по уходу за ребенком — п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда,читайте тут).

Чтобы его использовать, работнице следует прервать отпуск по уходу за ребенком (о том, как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить досрочный выход из декрета). То же самое ей придется сделать, если она решит воспользоваться своим правом на учебный отпуск.

Больничный лист

Если во время работы на условиях неполного времени декретница заболеет, больничный ей оплатят. Закон предусмотрел возможность получать одновременно два пособия для женщины, работающей неполное рабочее время и находящейся в декретном отпуске: пособие по уходу за ребенком и пособие по временной нетрудоспособности. Пособие по болезни компенсирует утраченный заработок. Раз он есть, пособие должно быть выплачено.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

неполный рабочий день

Здравствуйте! Помогите пожалуйста.Я хочу выйти на работу (долж. гл. бухгалтера)на неполный рабочий день с сохранением пособия(ребенку 1,2 мес). С начала работодат. мне в лицо сказал, что видеть меня не желает, после моих походов в инспекцию по заявление мне подписали. Перед моим уходом в декрет была проверка, выявлены нарушения меня наказали я исправила ошибки и ушла в декрет. После меня меня сменилось три главбуха. Руководитель опять инициировал проверку по тому же периоду(копают под меня) и пытается меня запугать, что бы я отказалась выйти на работу и на месте гл.бухг. осталась. Что мне делать и чем мне это может грозить, ведь за один проступок два раза дисц. взыскание не накладывается. Как мне быть подскажите?