Договор аренды спецтехники

Договор аренды спецтехники

Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач. Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется предельной функциональностью. Но как быть, если данная техника нужна не на постоянной основе или вообще планируется использоваться разово? Именно такие случаи и приводят к необходимости заключить договор аренды спецтехники.

Неверно будет думать, что строительные компании – лидеры рынка, постоянно обеспеченные заказами, данные машины имеют в собственности. Наоборот, именно эти фирмы вовремя поняли выгоду между приобретением в собственность фирмой груды дорогостоящего оборудования и временной его эксплуатацией. Более того, высвобождение средств не заканчивается на выводе ее с баланса предприятия. Экономия идет и из-за отсутствия расходов на техническое обслуживание, оплату места стоянки и т.д.

Но все же необходимость применения спецтехники никуда не исчезла. Все так же пользуются спросом грейдеры, траншейные экскаваторы, дорожные фрезы и пр. А с возникновением спроса всегда есть и предложение. Вопрос только в том, какие нюансы необходимо учесть при составлении договора аренды, на что обратить внимание и чем нельзя пренебречь.

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Необходимость в использовании спецтехники в течение короткого отрезка времени характерна, в первую очередь, для строительных организаций. Поэтому подавляющее большинство строительных компаний не покупают, а арендуют строительные краны и подъемники, строительные лифты, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, буровые установки, автобетоносмесители, растворонасосы и трейлеры.

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Арендная плата может состоять из единого платежа или разбиваться на несколько частей: услуги по управлению техникой в этом случае оплачиваются отдельно от аренды. Арендная плата может взиматься за определенные календарные промежутки времени, например, дни, месяцы, а может — за отработанное время, например, в зависимости от количества моточасов. Главное — четко согласовать, как исчисляется это время, кто несет ответственность за простои из-за ремонта или, например, отсутствия экипажа или отсутствия физической возможности производить работы.

Один из ярких примеров — арбитражное дело №А42-607/2014. Спор возник по договору фрахта плавучего крана. Арендатор обратился с иском о взыскании оплаченной арендодателю стоимости буксировки крана — 6,5 млн рублей, которую последний не выполнил. Арендодатель, в свою очередь, заявил встречный иск о взыскании 122 млн рублей арендной платы за период простоя крана, вызванного закрытием навигации. Основной вопрос — должен ли арендатор оплачивать аренду, т.к. сначала судно не смогли отбуксировать из-за погодных условий, а затем судовладелец решил законсервировать судно в связи с приближением зимы, была закрыта навигация и вывезти кран было физически невозможно. Дело рассматривается уже более трех лет, доходило до Верховного суда, возвращалось на новое рассмотрение, разные инстанции решали то в пользу арендатора, то в пользу арендодателя. Суды изучили огромный объем фактических обстоятельств: переписку, телеграммы, судовые журналы, порядок конвертации судов, приказы капитана порта и многое-многое другое, но окончательная точка в споре еще не поставлена.

Читать еще:  Как исправить ошибку в свидетельстве о браке фамилии

Конечно, морские споры имеют свои нюансы, однако, суть проблемы не в этом. Главное, договор аренды спецтехники с экипажем имеет свои особенности, серьезно отличающие его от аренды без экипажа. Необходимо понимать, что данная форма взаимоотношений имеет специфическую структуру распределения рисков, связанных с расходами, ремонтами, простоями и управлением экипажем и все эти моменты надо учитывать. Во-первых, прописывать в договоре, а, во-вторых, и это самое важное, четко фиксировать все возникающие вопросы и проблемы в переписке. Например, техника вышла из строя — уведомление арендодателя должно быть оформлено соответственно, для начала в сообщении электронной почты, потом — официальным письмом или телеграммой. Помните, разговоры к делу не пришьешь, а последствия для сторон могут быть многомиллионными.

Отметим, в Торговой системе Экскаватор Ру присутствует широкий ассортимент спецтехники, предлагаемой в аренду.

Наши группы в Telegram, Viber. Присоединяйтесь!

Быстрая связь с редакцией в WhatsApp!

Требования к оформлению

Любая финансовая сделка подразумевает заключение договора. Соглашение об аренде строительной техники не исключение. Контракт составляется с помощью квалифицированного юриста или самостоятельно, в двух экземплярах. Законодательство не требует обязательного заверения у нотариуса, однако, если договор заключается на срок более 1 года, документ необходимо зарегистрировать в государственном Росреестре.

Условия договора найма строительного оборудования:

  • срок использования техники;
  • сумма оплаты;
  • порядок перечисления денег;
  • компенсация, в случае причинения ущерба, и другие важные моменты.

Так как оборудование дорогостоящее, контракт должен обладать юридической силой. В документе требуется указать все существенные условия сделки, а также обязательства сторон. За несоблюдение сроков по оплате начисляется пеня. Этот пункт также требуется обговорить и включить в договор, как и обязательства по ремонту оборудования, в случае неисправности. При возникновении споров, контракт возможно обжаловать в судебном порядке, однако по законодательству, виновник может привлекаться к административной и даже уголовной ответственности.

Для того чтобы оформить договор аренды строительной техники, требуется присутствие сторон. При подписании, указываются точные сроки действия сделки, а также возможность пролонгации. На бланке документа должна присутствовать печать организации и реквизиты ООО. Форма документа всегда письменная.

С экипажем

Строительная техника бывает двух видов — простая в управлении и специализированная, которая требует наличие обученного персонала. К списку такого оборудования относятся:

  • бульдозеры;
  • экскаваторы;
  • турбоукладчики;
  • гидромолоты;
  • самосвалы и др.

Аренда специализированного оборудования сдается совместно с экипажем. По контракту, поставщик берет на себя обязательство технического обслуживания, доставки и профилактики неисправностей. В обязанности арендатора входит проведение инструктажей по технике безопасности и охране труда, а также по использованию специализированного оборудования.

Договор аренды с экипажем должен подробно описывать:

  • специфику и виды работ;
  • обязанности экипажа;
  • срок выполнения работы;
  • оплата;
  • сверхурочные;
  • ответственность работников, в случае причинения ущерба;
  • продление контракта при необходимости.
Читать еще:  Берут ли комиссию за перевод денег скарты сбербанка

Скачать образец договора аренды строительного оборудования с экипажем по ссылке.

Без экипажа

Самый распространенный вид аренды — это строительное оборудование, которое не требует экипажа. Арендатор сможет значительно сэкономить на оплате труда, а также на техническом обслуживании оборудования.

При заключении контракта требуется предоставить:

  • документ, подтверждающий квалификацию сотрудника, который будет работать на арендованной стройтехнике;
  • доверенность от нотариуса о праве управления оборудованием.

Договор составляется в присутствии трех сторон — поставщика техники, арендатора и сотрудника, уполномоченного работать с оборудованием. В контракт следует внести обязательства сторон, а также размер компенсации, в случае причинения ущерба.

Соглашение о найме не гарантирует совершение сделки. Подписанный документ подразумевает намерения сторон, однако факт передачи строительной техники подтверждается подписанным актом приема — передачи.

В акте требуется указать:

  • внешний вид оборудования;
  • техническую исправность;
  • заключение независимой экспертной оценки агрегатов и узлов.

С правом последующего выкупа

Многие фирмы предоставляют аренду строительной техники с последующим правом выкупа. Такой договор сэкономит деньги и время. Помимо этого, в момент действия сделки, обязанности по ремонту возлагаются на арендодателя. В случае неисправности, технику заменяют. При соблюдении правил по эксплуатации, действует гарантия на строительное оборудование.

Содержание договора аренды строительной техники с правом выкупа:

  • дата и место заключения договора;
  • реквизиты организации — поставщика;
  • данные фирмы арендатора;
  • ФИО ответственных лиц;
  • предмет заключения сделки;
  • подробное описание оборудования;
  • стоимость строительной техники;
  • сумма аренды;
  • срок выплаты;
  • порядок оплаты;
  • дата передачи прав собственности;
  • обязательства сторон;
  • размер пени за несвоевременную оплату;
  • способ расторжения договора;
  • гарантийный срок на обслуживание;
  • подписи сторон, печати организаций.

Приобретая дорогостоящее оборудование рекомендуется заключать контракт по аренде у нотариуса.

Ознакомиться с образцом договора аренды строительной техники с последующим правом выкупам можно здесь.

Между юридическими лицами

Договор аренды строительного оборудования подразумевает регулирование отношений, где одна сторона получает прибыль за сдачу в аренду, а другая выплачивает деньги за использование. При этом, фирмы могут быть партнерами и заключать соглашение на взаимовыгодных условиях.

Организации по аренде строительной техники могут быть двух видов:

  • прямые арендодатели;
  • дочерние предприятия (входящие в состав крупных фирм по продаже специализированного оборудования).

При заключении соглашения между юридическими лицами, следует проверить документы на оборудование. Для сдачи в аренду, фирма должна получить специальное разрешение.

В документе подробно указываются:

  • цель использования строительной техники;
  • количество оборудования;
  • комплектация;
  • модель, марка, цвет, и другие характеристики;
  • срок эксплуатации;
  • возможность продления договора.

Стороны в любой момент могут внести изменения в договор или продлить его. Для этого составляется дополнительное соглашение.

С физическим лицом

При оформлении договора найма строительного оборудования с физическим лицом дополнительно заключается трудовой договор. Арендодатель обязуется выполнять профилактические работы, а также следить за техническим состоянием оборудования. Временно, участники сделки становятся сотрудниками, при этом, в договоре указывается:

  • список нанятых работников;
  • коллективная и полная материальная ответственность;
  • вид работы и срок выполнения;
  • оплата труда;
  • список задействованной строительной техники;
  • сумма аренды оборудования.

Договор аренды спецтехники с экипажем

Сам по себе договор аренды строительной техники с экипажем оформляется по стандартному образцу. Вначале указываются арендодатель (собственник) и арендатор, а затем перечисляются условия соглашения.

Читать еще:  Документы на развод с детьми несовершеннолетними

Если экипаж предоставляется, то этот факт нужно упомянуть в обязанностях арендодателя. Нередко в тексте вместо слова «экипаж» употребляют «квалифицированный машинист».

Также указывается, что именно машинист транспорта или технического средства считается уполномоченным представителем арендодателя.

Первичные документы для договора аренды строительной техники с экипажем

Для ведения бухгалтерского учета компания, предоставляющая услуги физическому лицу, должна иметь подтверждающие первичные документ. В письме от Минфина указывают, что в их перечень входят договор аренды, счета оплаты платежей, платежные поручения, а также акт приема-передачи.

В этот список может входить и другая документация, но акта оказанных услуг в нем нет.

Аренда строительной техники с последующим выкупом

Многие собственники предоставляют возможность арендовать свои технические средства или транспорт для строительства с правом последующего выкупа физическим лицом.

Обязательно в тексте соглашения должен быть указан примерно следующий текст: «Арендатор (физического лицо) имеет право выкупить арендуемое средство у арендодателя после истечения арендного срока».

При этом, пока будет действовать данный договор, арендатор должен будет выплачивать лишь арендные платежи. В соглашении следует упомянуть обязанности арендодателя по передаче транспорта или технического средства в собственность после внесения физическим лицом всей выкупной стоимости.

Структура договора аренды авто с экипажем

Ориентировочная структура договора выглядит так:

Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.

Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).

Права и обязанности сторон.

Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.

Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.

Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).

Адреса и реквизиты сторон.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.

Налогообложение

В отношении налогообложения нужно разделить две составляющих данных расходов.

Первая — транспортный налог. Его в любом случае должен выплачивать арендодатель, поскольку автомобиль зарегистрирован именно на него.

Вторая — налог на прибыль, имущество и НДС — они не вносятся. Причина в том, что транспортное средство сохраняется за арендодателем.

Отдельно стоит упомянуть страховку, как своеобразный вариант налога. На страхование тратится или арендатор, или арендодатель, в зависимости от условий договора.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector