Первый учебный вопросОбщие основы организации гражданской обороны на объекте

В области гражданской обороны организации в пределах своих полномочий и в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации:

• планируют и организуют проведение мероприятий по гражданской обороне;
• проводят мероприятия по поддержанию своего устойчивого функционирования в военное время;
• осуществляют обучение своих работников в области гражданской обороны;
• создают и поддерживают в состоянии постоянной готовности к использованию локальные системы оповещения;
• создают и содержат в целях гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.

Кроме того, организации, имеющие потенциально опасные производственные объекты и эксплуатирующие их, а также имеющие важное оборонное и экономическое значение или представляющие высокую степень опасности возникновения чрезвычайных ситуаций в военное и мирное время,

• создают нештатные аварийно-спасательные формирования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и поддерживают их в состоянии постоянной готовности.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник службы охраны относится к категории руководителей.

2. Начальник службы охраны принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

3. На должность начальника службы охраны назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, соответствующее требованиям, предъявляемым законодательством к физическим лицам, осуществляющим охранную деятельность (возрастным, профессиональным и др.), и опыт аналогичной работы, которое по своим деловым качествам способно организовать надежную охрану объекта.

4. В своей деятельности начальник службы охраны руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— Правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации;

— санитарными правилами и нормами, действующими в организации;

— Положением о службе охраны;

— настоящей должностной инструкцией.

5. Начальник службы охраны должен знать:

— нормативные правовые акты и другие материалы, регламентирующие охранную деятельность;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы;

— систему охраны объекта;

— Правила внутреннего трудового распорядка на охраняемом объекте;

— правила осуществления досмотра, задержания нарушителей;

— состояние технических средств и систем охраны;

— правила охраны труда, электро- и пожарной безопасности, производственной санитарии.

6. Во время отсутствия начальника службы охраны его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

7. Начальник службы охраны обязан:

7.1. Знать действующие нормативные документы по вопросам организации охраны объекта, разъяснять их требования подчиненным и обеспечивать неукоснительное их выполнение.

7.2. Следить за точным выполнением подчиненными сотрудниками службы охраны приказов и инструкций по вопросам охраны, должностных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда, электро- и пожарной безопасности, правил производственной санитарии.

7.3. Проверять несение службы охранниками преимущественно в вечернее и ночное время, фиксировать в рабочем журнале выявленные недостатки.

7.4. Требовать от охранников аккуратного ведения документации на рабочих местах.

7.5. Контролировать систему охраны объектов, пропускной и внутриобъектовый режимы, состояние технической укрепленности охраняемых объектов.

7.6. Всесторонне изучать своих подчиненных, их деловые и моральные качества, проводить с ними воспитательную работу, развивать чувство ответственности.

7.7. Составлять графики работы работников охраны, проверять готовность работников охраны к выполнению должностных обязанностей.

7.8. Проводить занятия с охранниками службы охраны по изучению служебной документации, регламентирующей деятельность службы. При приеме на работу новых работников проводить их обучение и стажировку.

7.9. Проверять состояние технической укрепленности объекта (исправность окон, дверей, запоров, освещения и охранной сигнализации).

7.10. Следить за надлежащим содержанием, хранением и использованием спецодежды, технических средств, охранной сигнализации, систем контроля доступа, видеонаблюдения.

7.11. Выявлять и пресекать случаи неделовых связей сотрудников службы охраны с рабочими организации, способствующих совершению хищений и других правонарушений.

7.12. Принимать меры к замене охранников в случае их неявки на работу. Выяснять причину неявки и докладывать руководству.

7.13. Организовывать и контролировать замену охранников для приема пищи.

7.14. Участвовать в мероприятиях по предотвращению, выявлению и пресечению работниками охраны противоправных посягательств в отношении охраняемых объектов.

7.15. Поддерживать взаимодействие с районным отделением внутренних дел, своевременно реагировать на их сообщения о готовящихся хищениях.

7.16. Руководить действиями работников службы по ликвидации внештатных ситуаций в нерабочее время, выходные и праздничные дни.

7.17. При возникновении неизвестных лиц на охраняемом объекте и иных нарушениях порядка (драка, пьянство, попытка воровства) силами дежурной смены принимать все меры к задержанию нарушителей и немедленно сообщить об этом в милицию.

7.18. Организовать охранниками патрулирование по наружному периметру из расчета не менее 2-х человек с радиостанцией.

7.19. Вносить руководству организации предложения по совершенствованию охраны объекта, повышению его оснащенности современными техническими средствами.

7.20. Соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, трудовую и исполнительскую дисциплину.

7.21. Вести делопроизводство по службе охраны.

3. ПРАВА

8. Начальник службы охраны имеет право:

8.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися охраны объекта.

8.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

8.3. Сообщать руководству о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

8.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

8.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

8.6. Требовать от работников и посетителей соблюдения установленного пропускного и внутриобъектового режима.

8.7. Доставлять в служебное помещение лиц, совершивших действия, связанные с причинением ущерба имущества организации и/или другие правонарушения в целях их пресечения, установления личности и передачи их сотрудникам милиции.

8.8. Составлять акты: о мелком хищении, распитии спиртных напитков по месту работы, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

8.9. Ходатайствовать о поощрении и вести учет отличившихся работников, а так же вносить предложения о наложении на них взысканий за допущенные нарушения.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Работу начальника службы охраны оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

12. Начальник службы охраны несет ответственность:

12.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.

12.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

12.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

12.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Бушляковой Ю.В., специалистом по охране труда

Должностные обязанности заместителя начальника пожарной части

На должность заместителя руководителя ПЧ назначается человек из личного состава подразделения, проработавший в нем не мене 3 лет. Приказ о назначении подписывает руководитель ПЧ. В подчинении у этой должностной единицы состоят дежурные караулы. В обязанности замначальника пожарной части входит:

• организация оперативно-служебной деятельности ПЧ;
• организация работы караульной и дозорной службы части;
• контроль внутреннего порядка в подразделении;
• организация профподготовки личного состава караулов и дозорной службы;
• обеспечение мероприятий по подготовке и поддержанию техники в полной боевой готовности;
• выполнение мероприятий, направленных на успешное проведение задач согласно Боевому уставу подразделения;
• создание условий для рационального использования сил и технических средств при проведении аварийно-спасательных работ;
• организация профилактики пожаров;
• проведение контроля состояния систем противопожарного водоснабжения, систем связи и аварийных проездов на закрепленной за подразделением территории;
• соблюдение принципа рационального использования находящихся на балансе подразделения помещений и инвентаря в рамках положений охраны труда и санитарно-гигиенических норм;
• создание условий для выполнения правил охраны труда при несении личным составом караульной службы;
• обобщение опыта несения караульной службы в подразделении.

Частными обязанностями заместителя начальника пожарной части является:

• выезд на пожары в группе подразделения;
• руководство тушением пожара и проведением АСР;
• своевременное усиление караульной службы, смена дислокации постов, секторов;
• ведение учета рабочего времени личного состава;
• утверждение и подписание документов, касающихся текущей работы подразделения;
• проверка готовности караулов и средств ПТВ к тушению пожаров;
• своевременное освоение выделенных на развитие подразделения материально-технических средств с целью повышения качества выполняемой работы.

Заместитель начальника пожарной части имеет право:

• вносить предложения по улучшению условий труда в подразделении;
• подавать представления о вознаграждениях или взысканиях сотрудников;
• выносить распоряжения о запрете или ограничении доступа к местам пожаров;
• осуществлять контроль выполнения подчиненными их должностных обязанностей;
• самостоятельно без подписи вышестоящего руководства отдавать приказы начальникам караулов;
• организовывать проведение пожарно-тактических занятий с целью повышения эффективности работы;
• внепланово запрашивать информацию о состоянии оперативной обстановки в закрепленном за частью районе.

Основы образования персонала

В соответствии с действующими законами № 28-ФЗ (О ГО) и № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от ЧС» среди сотрудников предприятий требуется в обязательном порядке провести подготовку по дисциплине «гражданская оборона» .

Требуется провести инструктаж в отношении кадров, занятых как в производственных, так и обслуживающих отраслях.

Чему нужно их обучить

Программа по ГО составляется министерством по чрезвычайным ситуациям (МЧС). В объем материала по данному предмету, который должны освоить занимающиеся, входят следующие разделы:

• что делать, если раздался сигнал оповещения о чрезвычайной ситуации;
• методы для защиты жизни и здоровья при возникновении ЧС различных типов;
• правила оказания первой помощи;
• способы применения средств защиты, как коллективного, так и индивидуального характера;
• действия при аварийно-спасательных операциях;
• меры противопожарной защиты;
• также действия при аварии на предприятии, нацеленные для защиты жизни и здоровья проживающегося поблизости населения и ценностей материального характера.

Как часто необходимо обновлять знания

Установлено, что лица, в отношении которых предусмотрены требования по подготовке по дисциплине ГО, после ее прохождения в дальнейшем обязаны регулярно восстанавливать знания по предмету.

Видео: основные способы защиты населения

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

• Участие в процедурах отбора, в тендерах.
• Заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками.
• Контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании).
• Соблюдение сроков строительства, приемка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
  Поэтому, должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

►Прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС
► Формирование тендерной документации

► Анализ и оценка технического задания
► Получение в надзорных органах разрешительных документов
► Контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт
► Изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании
► Проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками
► Формирование пакета документов для допуска к строительным работам
► Анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией
► Оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО
► Утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов
► Планирование трудозатрат и энергоресурсов компании
► Составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС)
► Контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

Работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса
► Разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо)
► Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства
► Отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29
► Подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчетного периода
► Согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации
► Составление внутренних отчетов и ведомостей по выполненным работам для приемки работ и расчета с субподрядчиками
► Контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

► Устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации
► Создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приемке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию
► Подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приемки законченного строительства объекта)

Должностная инструкция начальника гаража

Эта должность относится к руководящему составу. На нее назначается человек с высшим профессиональным образованием со стажем работы в данной отрасли не менее трех лет. Либо кандидат со средним специальным образованием с опытом работы не менее пяти лет.

Назначается и увольняется с должности директором предприятия. Должностные обязанности начальника гаража включает в себя следующие пункты.

Что должен знать

Руководитель гаража должен хорошо разбираться во всех нюансах профессиональной деятельности. Владение знаниями основных нормативных документов в автотранспортной сфере, устава автомобильного транспорта — обязательное условие для работы в этой должности. Так же надо хорошо знать технику, ведь иногда и надо показать руками, что следует делать.

• Все постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов должны досконально им изучаться. Ведь надо доводит важную информацию до сведения подчиненных.
• Руководя работой гаража, его начальник должен знать, сколько и каких транспортных средств находится на вверенном ему предприятии. Владеть информацией об их техническом состоянии, назначении каждой отдельной единицы, их техническими характеристиками. Грамотный руководитель должен знать устройство и конструктивные особенности всего подвижного состава. ПДД должны быть настольной книгой.
• Для решения всех организационных вопросов по техобслуживанию, ремонту автотранспорта необходимо владеть технологией ремонта транспортных средств.
• Он ведет учет и отчетность по всему подвижному составу и эксплуатационным материалам.

Внимание: Инструкция должна определять конкретно каждый вышеперечисленный пункт согласно направления работы предприятия.

Необходимы навыки работы

Начальник должен хорошо знать трудовое законодательство, и придерживаться в работе с подчиненными его норм. Изучение правил внутреннего распорядка является обязательным для руководителя.

• Он отвечает за соблюдение всех норм на предприятии, поэтому знания техники безопасности, охраны труда, противопожарных норм, основ санитарии являются обязательными.
• Так же должна быть и инструкция по охране труда для начальника гаража, ведь он должен полностью распеределить обязанности и назначить ответственных.
• В случае болезни, отпуска заменяет начальника гаража его заместитель, который полностью возлагает на себя всю ответственность за исполняемую работу.

Обязанности

Начальник гаража обязан обеспечить соответствующие условия для нормального содержания транспортных средств:

Внимание: В случае необходимости оказывает техпомощь водителям, выехавшим по маршруту.

• Ответственность за выпуск на линию автотранспортного средства в состоянии, соответствующем всем техническим нормам, а также в строго отведенное время, полностью лежит на руководителе.
• Ведет контроль за эксплуатацией транспортных средств, соответствующей техническим правилам.
• Проводит все необходимые мероприятия для недопущения простоев, а также поломок автотранспорта на маршруте.
• Ведет анализ всех ДТП; работает с водителями, нарушившими ПДД.
• Занимается организацией наружного и внутреннего ремонта производственных помещений и зданий, сооружений, расположенных на территории гаража.
• Следит за соблюдением безопасных условий труда, а также за предоставлением работникам необходимых льгот.
• Ведет строгий контроль и учет горючих и смазочных материалов, а также отвечает за своевременное обеспечение ними водителей.
• Следит за соблюдением правил хранения и техническим обслуживанием всех автотранспортных средств.
• Организует мероприятия по поддержанию порядка на территории гаража.
• Занимается подбором и распоряжается эффективной расстановкой кадров.
• Обеспечивает условия для соблюдения работниками трудовой дисциплины, техники безопасности, санитарных норм, противопожарной безопасности, выполнения правил внутреннего распорядка.
• Принимает решения о материальном воздействии на подчиненных: поощрение передовиков производства, взыскание с нарушителей.

Права

Руководитель имеет право вносить предложения по вопросам:

• Совершенствования работы гаража в целом;
• Поощрения передовых работников и материального взыскания с нарушителей дисциплины.
• Вправе требовать предоставление информации, необходимой для работы (сведения об организации, о работниках, документация о транспортных средствах и другое).
• Имеет право изучать должностные инструкции, а также документы, регламентирующие критерии оценки выполняемой ним работы.
• Все выносимые решения руководящего звена относительно работы начальника гаража он вправе изучать.
• Имеет право взаимодействовать с руководителями других подразделений данной организации.
• Может требовать от вышестоящего руководства содействия в создании необходимых условий работы, а также в оформлении документации.
• В его полномочиях подписывать документы, не выходящие за пределы соответствия должности.

Ответственность

Руководитель гаража отвечает за невыполнение или недостаточное исполнение трудовых обязательств, соответствующих занимаемой должности.

• Несет ответственность за совершение во время исполнения своих трудовых обязательств правонарушений.
• Ответственен за нанесение материального ущерба.
• Ответственность несет в рамках законодательных актов России.

Режим работы и оплата труда

Продолжительность рабочей недели начальника гаража соответствует внутреннему распорядку данной организации. Заработная плата начисляется в соответствии с Положением об оплате труда данного предприятия.

Дополнения

Должностная инструкция начальника гаража образец в принципе одинаков. Но есть и специфические моменты согласно направления деятельности предприятия и их надо дополнять.

• Если предприятие занимается доставкой грузов, тогда следить за перемещением машин и сроками поставки предприятиям заказчикам.
• Если предприятие само занимается хозяйственной деятельностью. Тогда при продовольственной группе в должностной инструкции должны быть оговорены условия работы гаража со складом. Ведь продукты могут привезти и ночью. И если склад в этом деле подчиняется начальнику гаража, тогда он вызовет заведующего в неурочное время. А если нет, тогда продукты могут пропасть.

Это все оговаривается в зависимости о специфики работы. Поэтому все надо взвесить и учесть. Так что не торопитесь. Посмотрите фото и видео и все внесите в этот документ.

Условия работы

Правила внутреннего распорядка во многом диктуют режим и условия работы.

1. У начальника гаража могут быть служебные командировки, связанные с производственной необходимостью.
2. В особых случаях начальник может воспользоваться служебным автомобилем с целью решения срочных производственных вопросов.
3. Главной сферой работы начальника гаража является планирование и обеспечение транспорта организации.
4. Начальник имеет возможность подписывать документацию по формированиям, указаниям и вопросам, непосредственно касающихся его трудовой деятельности и выполнения должностной инструкции.

Мы надеемся, что статья стала вам полезной и помогла разобраться в правах, обязанностях, ответственностях должности, а также общих положениях.