Трудовой договор с администратором

В Российском трудовом праве нет понятия более растяжимого, чем администратор. В чисто семантическом смысле администратор – это управленец, то есть работник, наделенный некими распорядительными функциями.

При этом в Общероссийском Классификаторе профессий администратор относится сразу более чем к десяти группам:

ОК-016-94, как лицо, осуществляющее деятельность по администрированию компьютерных баз данных. Выделяются администраторы баз данных, администраторы вычислительных сетей, администраторы инфобезопасности, разработчики приложений и т.д., то есть лица, так или иначе действующие в сфере информационных технологий;
20062, как работник управленческого штата, как офисный менеджер и как среднетехнический персонал;
20063, как работник гостиничного бизнеса;
20073, как работник судебных органов, относящийся к специалистам органов государственной власти.

Также должности администратора входят в группы ОКПДТР 20077, ОКПДТР 24107 и многие другие. То есть разброс достаточно велик, от государственного чиновника до среднетехнического персонала.

Должностная инструкция системного администратора

Подробно то, что входит в должностные обязанности системного администратора в организации, излагается в его должностной инструкции, которая составляется на основании трудового договора с работником и профстандарта «Системный администратор информационно-коммуникационных систем», утвержденного приказом Минтруда от 5 октября 2015 года № 684н.

Разработанная на предприятии должностная инструкция состоит обычно из пяти разделов:

Общие положения;
Функции;
Обязанности;
Права;
Ответственность.

Что должна содержать должностная инструкция системного администратора: примеры и образцы документов

Должность системного администратора присутствует в штатном расписании практически каждого предприятия, однако часть небольших фирм предпочитает пользоваться услугами ИТ-аутсорсинга.

Должностная инструкция системного администратора — важнейший документ, регламентирующий работу сотрудника, поэтому подходить к его составлению необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция разрабатывается для определения функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника. Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях, предъявляемых к сотруднику и перечень документации, которой работник должен руководствоваться.

Для должности ведущего системного администратора требуется высшее техническое образование и стаж работы не менее 3-х лет.

Для успешной работы сисадмин должен знать:

устройство РС, операционных систем и принципы работы сетевых протоколов;
принципы установки программ;
правила диагностики и ремонта неисправностей путем замены вышедших из строя узлов и деталей;
организацию защиты информации;
порядок оформления документации;
правила техники безопасности.

Руководствоваться в своей деятельности работник должен законодательством РФ, Уставом предприятия, приказами руководства и правилами внутреннего распорядка.

Должностные обязанности: на что имеет право системный администратор и его ответственность

В первом параграфе раздела необходимо перечислить основные трудовые функции сотрудника, такие как:

регистрация и назначение паролей;
поддержка и консультирование пользователей с выходом в офисы;
обеспечение своевременного копирования и резервирования данных;
установка пользовательских и сетевых программ;
конфигурация и оптимизация сетей и серверов с учетом возможностей организации;
диагностика и ремонт компьютерной техники;
обеспечение бесперебойной работы сети, серверов и компьютеров в офисах пользователей;
обслуживание программного обеспечения;
установка, настройка и обновление офисного ПО на предприятии;
осуществление резервного копирования данных;
управление системой видеонаблюдения;
ведение внутренней документации и журналов регистрации.

В пункте «Права» следует указать закрепленные законодательством РФ возможности, которыми может пользоваться работник. Например, сисадмин имеет право требовать создания качественных условий для выполнения своих обязанностей и вносить предложения по совершенствованию работы, а также, по согласованию с непосредственным руководителем, изменять правила пользования сетью.

Так, системный администратор имеет право принимать участие в обсуждении проектов совместно с руководством и требовать оказания содействия в исполнении своих обязанностей. Кроме того, сотрудник вправе запрашивать необходимую информацию и привлекать к решению поставленных задач других сотрудников (по согласованию с руководителем).

Важнейшим параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». Системный администратор несет ответственность за следующие действия:

нарушение работы сети из-за некорректного управления маршрутизацией и неверного администрирования сетевыми сервисами;
несвоевременную регистрацию и обновление данных идентификации;
сокрытие информации от руководства;
разглашение конфиденциальной информации;
нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины.

Образцы должностной инструкции системного администратора

Типовая (по профстандарту)

Скачать пример типовой инструкции сисадмина вы можете здесь: https://yadi.sk/i/u5MbmF693TnsdM

В школе

Должностные обязанности системного администратора (инженера) школы выглядят так: https://yadi.sk/i/ecFKx1fj3TnsnJ

В ДОУ

В детских садах используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ms23bS3n3TntDh

В техникуме

Пример должностной инструкции сисадмина техникума: https://yadi.sk/i/BdwwA01_3TntGe

Старшего

Функционал и полномочия старшего системного администратора отличаются от обязанностей трудового сотрудника, поэтому и должностная инструкция выглядит несколько иначе: https://yadi.sk/d/HnjJWavj3Tntjy

Администрации района

Должностная инструкция сотрудника администрации района: https://yadi.sk/d/K97HWZfh3TnuQk

В библиотеке

Чтобы найти образец инструкции для работника библиотеки, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ViB1Xcej3TnuhP

Итак, должностная инструкция системного администратора отражает полный спектр требований, полномочий, обязанностей и ответственность работника. Этот документ позволяет усовершенствовать организационную структуру и повысить производительность труда на предприятии, поэтому заниматься его составлением должен только специалист.

Читать еще: Запись в трудовой декретный отпуск и увольнение

Трудовой договор с программистом. Как все оформить, чтобы не остаться без прав на программное обеспечение?

Если компании нужно программное обеспечение, недостаточно просто нанять на работу квалифицированного разработчика. Важно правильно оформить отношения с ним. В противном случае есть риск, что талантливый работник, используя ресурсы работодателя, разработает коммерчески привлекательную программу и оставит ее себе. Что проверить и как организовать работу, чтобы создаваемое сотрудниками ПО признавалось служебным произведением?

Рассказывает:

Ирина Ахмедова, старший юрист по интеллектуальной собственности юридической фирмы КЛИФФ

Как правильно оформить процесс создания ПО работниками, чтобы права на него перешли к компании-работодателю, а не остались у программистов?

Прежде всего, следует проверить следующие документы и условия.

Раздел «Интеллектуальная собственность» в трудовом договоре

В трудовой договор с разработчиками целесообразно включить отдельный раздел «Интеллектуальная собственность». В него рекомендуется включить следующие положения:

фразу о том, что права на созданный работником РИД отчуждаются работодателю,
процесс создания интеллектуальной собственности,
вопросы личных неимущественных прав,
вопросы выплаты вознаграждения за создание РИД,
другие нюансы, связанные с переходом прав и созданием ПО.

Должностная инструкция

Для разработчиков нужно четко закрепить трудовую функцию и трудовые обязанности. Если это подробно описано в трудовом договоре, то можно обойтись без должностной инструкции.

Но если вы хотите периодически изменять, дополнять обязанности программиста, то оптимальным вариантом будет составление должностной инструкции. Ее преимущество перед трудовым договором в том, что она меняется в одностороннем порядке, а работник просто с ней знакомится под роспись.

Служебное задание

В отношении каждой конкретной программы, каждой ее части, каждого обновления и доработки нужно составлять служебное задание. Разумеется, на практике сделать это непросто, потому что работа у программистов есть каждый день. Тем не менее, Ирина Ахмедова рекомендует по возможности оформлять хотя бы ключевые этапы разработки программы служебными заданиями и писать в них подробно, что должен сделать работник.

Каждое служебное задание – это отдельный документ с:

проставленной датой,
описанием, кто поставил задачу,
перечнем работников, которые должны ее выполнить,
описанием процесса создания,
описанием ожидаемого результата,
обозначенными сроками и т.д.

Актуальная судебная практика твердо стоит на том, что без служебного задания невозможно установить, что произведение действительно было служебным и исключительные права на него принадлежат работодателю (ст. 1294 ГК РФ).

Чтобы подтвердить права на ПО, работодатель должен иметь служебное задание, трудовой договор с программистом и акт. Во главу угла суды ставят формальность – наличие всех документов. Даже факт использования работником материалов работодателя не является основанием для вывода, что созданное им произведение является служебным (Постановление СИП от 01.08.2019 по делу № А40-202764/2018).

Примером того, как могут сложиться обстоятельства, является нашумевший спор Рамблер против Nginx.

Сотрудник компании Рамблер, работавший в должности системного администратора, еще в начале 2000-х параллельно с основной работой занимался собственным проектом – разработкой веб-сервера Nginx.

Поначалу Nginx распространялся на некоммерческой основе. В 2013 году вышла первая коммерческая версия программы.

В 2011 году создатель веб-сервера уволился из Рамблера и открыл собственную компанию вместе с партнером. А в начале 2019 года компанию купили американские инвесторы за 670 млн долларов.

В декабре 2019 года Рамблер заявил свои права на программу и попытался привлечь бывшего работника и его партнера к уголовной ответственности.

Рамблер пока не заявлял в суд гражданско-правовые иски. Вероятно, потому что представители Рамблера осознают призрачность перспектив такого спора. Дело в том, что ни служебного задания, ни акта не было. Поэтому есть все основания полагать, что права на программу признают за разработчиками.

Подробнее читайте здесь , здесь и здесь .

Программа, даже написанная сотрудником в его рабочее время, но без служебного задания все равно признается его личной разработкой. Даже если сотрудник использовал компьютер работодателя, специальные инструменты и системы работодателя. Программа будет служебной, только если:

ее разработка входит в трудовые обязанности работника,
задача разработать программу была специально поставлена работодателем.

Акт о выполнении служебного задания и передаче исключительных прав

Акт о выполнении служебного задания составляется по итогам выполнения поставленной задачи. Этот документ фиксирует, что именно создал работник. Он подтверждает создание объекта и передачу прав на него. В акте обычно описывают форму, в которой фиксируется готовый результат, например, какой-то определенный носитель.

Соглашение о выплате вознаграждения за создание ПО

Во избежание споров крайне важно заключать с программистами соглашения о выплате вознаграждения за создание программ и выплачивать их. Обратите внимание: зарплата программиста этот вопрос не покрывает – вознаграждение нужно отдельно платить автору за каждую программу.

Читать еще: Вернуть купленные товары по сертификату

По сути, в рамках выполнения задачи по разработке ПО складывается два типа отношений:

гражданско-правовые отношения по созданию результата интеллектуальной деятельности,
трудовые отношения, связанные с выполнением работником его трудовых обязанностей.

Отсюда вытекает необходимость в отдельном вознаграждении:

за выполнение трудовых функций – зарплата,
за создание РИД – вознаграждение.

Сумма вознаграждения может быть любая. Его можно даже оформить как премию, но с указанием назначения: «выплата вознаграждения за создание ПО». Писать в трудовом договоре, что вознаграждение включается в зарплату, Ирина Ахмедова не рекомендует. Это все-таки должна быть отдельная сумма.

Другие документы

Какие еще документы могут понадобиться для оформления прав на созданное работниками ПО?

Согласие на анонимное использование. Без этого документа, подписанного работником, правообладателю придется всегда при использовании программы указывать имя автора. Обратите внимание: разработчиков может быть много и придется указывать их всех. Такое согласие можно прописать прямо в акте о выполнении служебного задания или составить в виде отдельного документа. В тексте нужна фраза о том, что работник является автором программного обеспечения и дает право использовать его без указания его имени.
Согласие на указание сведений об авторе и согласие на обработку персональных данных. Эти два документа требуются для Роспатента, если компания решит зарегистрировать ПО. Их можно составить и по факту обращения в Роспатент, но если работник уедет, например, за рубеж, отсутствие этих документов может стать проблемой.
Регламент создания ПО. Этот документ стоит составить особенно тем компаниям, которые занимаются разработкой ПО в качестве основного вида деятельности, на профессиональном уровне. Он необходим, если в компании используются специальные инструменты для создания ПО, ставятся задачи в специальных программах. Этот документ поможет компании сильно упростить документооборот, снизить риски и исключит утечку служебных РИД.

Регламент создания программ для ЭВМ

Регламент создания программ для ЭВМ или вообще любых РИД — это локальный нормативный акт компании. Работники знакомятся с ним под роспись. В первую очередь речь идет о программистах и дизайнерах — тех, кто участвует в создании продукта. Но можно ознакомить с ним всех сотрудников, определив уровни доступа.

Цели введения Регламента создания программ для ЭВМ:

- упростить документооборот,
- придать легитимность фактическому процессу создания ПО,
- исключить утечку служебных программ,
- исключить споры с работниками.

Сначала в программе ставится задача сделать определенный продукт, а потом готовое ПО в эту же программу выгружается. При помощи регламента мы признаем эти действия формой служебного задания и одновременно документом о передаче ПО. Если в компании такого регламента нет, ей будет крайне сложно доказать в суде, что все сотрудники работали в этих программах и это обычная практика для компании.

Регламент должен определять также правила электронного документооборота: что считается задачей, какой подписью она должна быть подписана, с какого аккаунта поступать и т.п.

Еще в регламенте следует описать порядок оформления созданного ПО, а также определить, кому принадлежат права на незавершенное ПО.

В качестве приложения к регламенту Ирина Ахмедова рекомендует подготовить типовые формы, в первую очередь спецификации на ПО, в которых определяются характеристики и параметры, необходимые для его дальнейшей коммерциализации, заключения лицензионных договоров, постановки ПО на учет.

Еще в регламенте можно описать процесс использования ПО, извлечение прибыли. Кроме того, он оформляет режим коммерческой тайны при создании программы.

Подготовлено по материалам онлайн-семинара «Охрана и защита прав на программное обеспечение», организованного юридической фирмой КЛИФФ

Трудовой договор с системным администратором

Смотрите также: Должностная инструкция системного администратора можно отнести к трудовым договорам с руководителями, поэтому трудовой договор с системным администратором подчиняется всем общим правилам подобных договоров. Содержание определяет следующие должностные обязанности:

установливать на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение;
конфигурировавть системы на сервере;
интегрировать программное обеспечение на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях;
поддерживать рабочее состояние программного обеспечения сервера и рабочих станций;
регистрировать пользователей, назначать идентификаторы и пароли;
обучать пользователей работе в сети, вести архивы; отвечать на вопросы пользователей, связанные с работой в сети; составлять инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводить их до сведения пользователей;
контролировать использование сетевых ресурсов.

или его приложение (должностная инструкция) указывают знания и навыки, которыми должен обладать системный администратор для выполнения своих обязанностей.

Сюда может относится, обслуживать сервер, оборудование и программное обеспечение, вопросы информационной безопасности.

Читать еще: Заявление в газету об утере сертификата

В небольших компаниях системный администратор может обслуживать офисные АТС. Должность системного администратора может занимать лицо, имеющее профессиональное образование, опыт работы с персональными компьютерами, а также практику по созданию и обслуживанию сетей. Основными функциями системного администратора являются:

установливать и настройвать программное обеспечение на серверы и рабочие станции;
обеспечивать стабильную работу программного обеспечения, сети, и сетевого оборудования, а в случае поломок восстановливать работоспособность;
установливать ограничения для пользователей;
обеспечивать сетевую безопасность, безопасность межсетевого взаимодействия.

Скачать образец трудового договора с системным администратором в формате .doc