Трудовой договор с администратором
В Российском трудовом праве нет понятия более растяжимого, чем администратор. В чисто семантическом смысле администратор – это управленец, то есть работник, наделенный некими распорядительными функциями.
При этом в Общероссийском Классификаторе профессий администратор относится сразу более чем к десяти группам:
- ОК-016-94, как лицо, осуществляющее деятельность по администрированию компьютерных баз данных. Выделяются администраторы баз данных, администраторы вычислительных сетей, администраторы инфобезопасности, разработчики приложений и т.д., то есть лица, так или иначе действующие в сфере информационных технологий;
- 20062, как работник управленческого штата, как офисный менеджер и как среднетехнический персонал;
- 20063, как работник гостиничного бизнеса;
- 20073, как работник судебных органов, относящийся к специалистам органов государственной власти.
Также должности администратора входят в группы ОКПДТР 20077, ОКПДТР 24107 и многие другие. То есть разброс достаточно велик, от государственного чиновника до среднетехнического персонала.
Должностная инструкция системного администратора
Подробно то, что входит в должностные обязанности системного администратора в организации, излагается в его должностной инструкции, которая составляется на основании трудового договора с работником и профстандарта «Системный администратор информационно-коммуникационных систем», утвержденного приказом Минтруда от 5 октября 2015 года № 684н.
Разработанная на предприятии должностная инструкция состоит обычно из пяти разделов:
- Общие положения;
- Функции;
- Обязанности;
- Права;
- Ответственность.
Что должна содержать должностная инструкция системного администратора: примеры и образцы документов
Должность системного администратора присутствует в штатном расписании практически каждого предприятия, однако часть небольших фирм предпочитает пользоваться услугами ИТ-аутсорсинга.
Должностная инструкция системного администратора — важнейший документ, регламентирующий работу сотрудника, поэтому подходить к его составлению необходимо со всей ответственностью.
Как составить: общие положения
Должностная инструкция разрабатывается для определения функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника. Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях, предъявляемых к сотруднику и перечень документации, которой работник должен руководствоваться.
Для должности ведущего системного администратора требуется высшее техническое образование и стаж работы не менее 3-х лет.
Для успешной работы сисадмин должен знать:
- устройство РС, операционных систем и принципы работы сетевых протоколов;
- принципы установки программ;
- правила диагностики и ремонта неисправностей путем замены вышедших из строя узлов и деталей;
- организацию защиты информации;
- порядок оформления документации;
- правила техники безопасности.
Руководствоваться в своей деятельности работник должен законодательством РФ, Уставом предприятия, приказами руководства и правилами внутреннего распорядка.
Должностные обязанности: на что имеет право системный администратор и его ответственность
В первом параграфе раздела необходимо перечислить основные трудовые функции сотрудника, такие как:
- регистрация и назначение паролей;
- поддержка и консультирование пользователей с выходом в офисы;
- обеспечение своевременного копирования и резервирования данных;
- установка пользовательских и сетевых программ;
- конфигурация и оптимизация сетей и серверов с учетом возможностей организации;
- диагностика и ремонт компьютерной техники;
- обеспечение бесперебойной работы сети, серверов и компьютеров в офисах пользователей;
- обслуживание программного обеспечения;
- установка, настройка и обновление офисного ПО на предприятии;
- осуществление резервного копирования данных;
- управление системой видеонаблюдения;
- ведение внутренней документации и журналов регистрации.
В пункте «Права» следует указать закрепленные законодательством РФ возможности, которыми может пользоваться работник. Например, сисадмин имеет право требовать создания качественных условий для выполнения своих обязанностей и вносить предложения по совершенствованию работы, а также, по согласованию с непосредственным руководителем, изменять правила пользования сетью.
Так, системный администратор имеет право принимать участие в обсуждении проектов совместно с руководством и требовать оказания содействия в исполнении своих обязанностей. Кроме того, сотрудник вправе запрашивать необходимую информацию и привлекать к решению поставленных задач других сотрудников (по согласованию с руководителем).
Важнейшим параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». Системный администратор несет ответственность за следующие действия:
- нарушение работы сети из-за некорректного управления маршрутизацией и неверного администрирования сетевыми сервисами;
- несвоевременную регистрацию и обновление данных идентификации;
- сокрытие информации от руководства;
- разглашение конфиденциальной информации;
- нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины.
Образцы должностной инструкции системного администратора
Типовая (по профстандарту)
Скачать пример типовой инструкции сисадмина вы можете здесь: https://yadi.sk/i/u5MbmF693TnsdM
В школе
Должностные обязанности системного администратора (инженера) школы выглядят так: https://yadi.sk/i/ecFKx1fj3TnsnJ
В ДОУ
В детских садах используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ms23bS3n3TntDh
В техникуме
Пример должностной инструкции сисадмина техникума: https://yadi.sk/i/BdwwA01_3TntGe
Старшего
Функционал и полномочия старшего системного администратора отличаются от обязанностей трудового сотрудника, поэтому и должностная инструкция выглядит несколько иначе: https://yadi.sk/d/HnjJWavj3Tntjy
Администрации района
Должностная инструкция сотрудника администрации района: https://yadi.sk/d/K97HWZfh3TnuQk
В библиотеке
Чтобы найти образец инструкции для работника библиотеки, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ViB1Xcej3TnuhP
Итак, должностная инструкция системного администратора отражает полный спектр требований, полномочий, обязанностей и ответственность работника. Этот документ позволяет усовершенствовать организационную структуру и повысить производительность труда на предприятии, поэтому заниматься его составлением должен только специалист.
Трудовой договор с программистом. Как все оформить, чтобы не остаться без прав на программное обеспечение?
Если компании нужно программное обеспечение, недостаточно просто нанять на работу квалифицированного разработчика. Важно правильно оформить отношения с ним. В противном случае есть риск, что талантливый работник, используя ресурсы работодателя, разработает коммерчески привлекательную программу и оставит ее себе. Что проверить и как организовать работу, чтобы создаваемое сотрудниками ПО признавалось служебным произведением?
Рассказывает:
Ирина Ахмедова, старший юрист по интеллектуальной собственности юридической фирмы КЛИФФ
Как правильно оформить процесс создания ПО работниками, чтобы права на него перешли к компании-работодателю, а не остались у программистов?
Прежде всего, следует проверить следующие документы и условия.
Раздел «Интеллектуальная собственность» в трудовом договоре
В трудовой договор с разработчиками целесообразно включить отдельный раздел «Интеллектуальная собственность». В него рекомендуется включить следующие положения:
- фразу о том, что права на созданный работником РИД отчуждаются работодателю,
- процесс создания интеллектуальной собственности,
- вопросы личных неимущественных прав,
- вопросы выплаты вознаграждения за создание РИД,
- другие нюансы, связанные с переходом прав и созданием ПО.
Должностная инструкция
Для разработчиков нужно четко закрепить трудовую функцию и трудовые обязанности. Если это подробно описано в трудовом договоре, то можно обойтись без должностной инструкции.
Но если вы хотите периодически изменять, дополнять обязанности программиста, то оптимальным вариантом будет составление должностной инструкции. Ее преимущество перед трудовым договором в том, что она меняется в одностороннем порядке, а работник просто с ней знакомится под роспись.
Служебное задание
В отношении каждой конкретной программы, каждой ее части, каждого обновления и доработки нужно составлять служебное задание. Разумеется, на практике сделать это непросто, потому что работа у программистов есть каждый день. Тем не менее, Ирина Ахмедова рекомендует по возможности оформлять хотя бы ключевые этапы разработки программы служебными заданиями и писать в них подробно, что должен сделать работник.
Каждое служебное задание – это отдельный документ с:
- проставленной датой,
- описанием, кто поставил задачу,
- перечнем работников, которые должны ее выполнить,
- описанием процесса создания,
- описанием ожидаемого результата,
- обозначенными сроками и т.д.
Актуальная судебная практика твердо стоит на том, что без служебного задания невозможно установить, что произведение действительно было служебным и исключительные права на него принадлежат работодателю (ст. 1294 ГК РФ).
Чтобы подтвердить права на ПО, работодатель должен иметь служебное задание, трудовой договор с программистом и акт. Во главу угла суды ставят формальность – наличие всех документов. Даже факт использования работником материалов работодателя не является основанием для вывода, что созданное им произведение является служебным (Постановление СИП от 01.08.2019 по делу № А40-202764/2018).
Примером того, как могут сложиться обстоятельства, является нашумевший спор Рамблер против Nginx.
Сотрудник компании Рамблер, работавший в должности системного администратора, еще в начале 2000-х параллельно с основной работой занимался собственным проектом – разработкой веб-сервера Nginx.
Поначалу Nginx распространялся на некоммерческой основе. В 2013 году вышла первая коммерческая версия программы.
В 2011 году создатель веб-сервера уволился из Рамблера и открыл собственную компанию вместе с партнером. А в начале 2019 года компанию купили американские инвесторы за 670 млн долларов.
В декабре 2019 года Рамблер заявил свои права на программу и попытался привлечь бывшего работника и его партнера к уголовной ответственности.
Рамблер пока не заявлял в суд гражданско-правовые иски. Вероятно, потому что представители Рамблера осознают призрачность перспектив такого спора. Дело в том, что ни служебного задания, ни акта не было. Поэтому есть все основания полагать, что права на программу признают за разработчиками.
Подробнее читайте здесь , здесь и здесь .
Программа, даже написанная сотрудником в его рабочее время, но без служебного задания все равно признается его личной разработкой. Даже если сотрудник использовал компьютер работодателя, специальные инструменты и системы работодателя. Программа будет служебной, только если:
- ее разработка входит в трудовые обязанности работника,
- задача разработать программу была специально поставлена работодателем.
Акт о выполнении служебного задания и передаче исключительных прав
Акт о выполнении служебного задания составляется по итогам выполнения поставленной задачи. Этот документ фиксирует, что именно создал работник. Он подтверждает создание объекта и передачу прав на него. В акте обычно описывают форму, в которой фиксируется готовый результат, например, какой-то определенный носитель.
Соглашение о выплате вознаграждения за создание ПО
Во избежание споров крайне важно заключать с программистами соглашения о выплате вознаграждения за создание программ и выплачивать их. Обратите внимание: зарплата программиста этот вопрос не покрывает – вознаграждение нужно отдельно платить автору за каждую программу.
По сути, в рамках выполнения задачи по разработке ПО складывается два типа отношений:
- гражданско-правовые отношения по созданию результата интеллектуальной деятельности,
- трудовые отношения, связанные с выполнением работником его трудовых обязанностей.
Отсюда вытекает необходимость в отдельном вознаграждении:
- за выполнение трудовых функций – зарплата,
- за создание РИД – вознаграждение.
Сумма вознаграждения может быть любая. Его можно даже оформить как премию, но с указанием назначения: «выплата вознаграждения за создание ПО». Писать в трудовом договоре, что вознаграждение включается в зарплату, Ирина Ахмедова не рекомендует. Это все-таки должна быть отдельная сумма.
Другие документы
Какие еще документы могут понадобиться для оформления прав на созданное работниками ПО?
- Согласие на анонимное использование. Без этого документа, подписанного работником, правообладателю придется всегда при использовании программы указывать имя автора. Обратите внимание: разработчиков может быть много и придется указывать их всех. Такое согласие можно прописать прямо в акте о выполнении служебного задания или составить в виде отдельного документа. В тексте нужна фраза о том, что работник является автором программного обеспечения и дает право использовать его без указания его имени.
- Согласие на указание сведений об авторе и согласие на обработку персональных данных. Эти два документа требуются для Роспатента, если компания решит зарегистрировать ПО. Их можно составить и по факту обращения в Роспатент, но если работник уедет, например, за рубеж, отсутствие этих документов может стать проблемой.
- Регламент создания ПО. Этот документ стоит составить особенно тем компаниям, которые занимаются разработкой ПО в качестве основного вида деятельности, на профессиональном уровне. Он необходим, если в компании используются специальные инструменты для создания ПО, ставятся задачи в специальных программах. Этот документ поможет компании сильно упростить документооборот, снизить риски и исключит утечку служебных РИД.
Регламент создания программ для ЭВМ
Регламент создания программ для ЭВМ или вообще любых РИД — это локальный нормативный акт компании. Работники знакомятся с ним под роспись. В первую очередь речь идет о программистах и дизайнерах — тех, кто участвует в создании продукта. Но можно ознакомить с ним всех сотрудников, определив уровни доступа.
Цели введения Регламента создания программ для ЭВМ:
-
- упростить документооборот,
- придать легитимность фактическому процессу создания ПО,
- исключить утечку служебных программ,
- исключить споры с работниками.
Сначала в программе ставится задача сделать определенный продукт, а потом готовое ПО в эту же программу выгружается. При помощи регламента мы признаем эти действия формой служебного задания и одновременно документом о передаче ПО. Если в компании такого регламента нет, ей будет крайне сложно доказать в суде, что все сотрудники работали в этих программах и это обычная практика для компании.
Регламент должен определять также правила электронного документооборота: что считается задачей, какой подписью она должна быть подписана, с какого аккаунта поступать и т.п.
Еще в регламенте следует описать порядок оформления созданного ПО, а также определить, кому принадлежат права на незавершенное ПО.
В качестве приложения к регламенту Ирина Ахмедова рекомендует подготовить типовые формы, в первую очередь спецификации на ПО, в которых определяются характеристики и параметры, необходимые для его дальнейшей коммерциализации, заключения лицензионных договоров, постановки ПО на учет.
Еще в регламенте можно описать процесс использования ПО, извлечение прибыли. Кроме того, он оформляет режим коммерческой тайны при создании программы.
Подготовлено по материалам онлайн-семинара «Охрана и защита прав на программное обеспечение», организованного юридической фирмой КЛИФФ
Трудовой договор с системным администратором
Смотрите также: Должностная инструкция системного администратора можно отнести к трудовым договорам с руководителями, поэтому трудовой договор с системным администратором подчиняется всем общим правилам подобных договоров. Содержание определяет следующие должностные обязанности:
- установливать на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение;
- конфигурировавть системы на сервере;
- интегрировать программное обеспечение на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях;
- поддерживать рабочее состояние программного обеспечения сервера и рабочих станций;
- регистрировать пользователей, назначать идентификаторы и пароли;
- обучать пользователей работе в сети, вести архивы; отвечать на вопросы пользователей, связанные с работой в сети; составлять инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводить их до сведения пользователей;
- контролировать использование сетевых ресурсов.
или его приложение (должностная инструкция) указывают знания и навыки, которыми должен обладать системный администратор для выполнения своих обязанностей.
Сюда может относится, обслуживать сервер, оборудование и программное обеспечение, вопросы информационной безопасности.
В небольших компаниях системный администратор может обслуживать офисные АТС. Должность системного администратора может занимать лицо, имеющее профессиональное образование, опыт работы с персональными компьютерами, а также практику по созданию и обслуживанию сетей. Основными функциями системного администратора являются:
- установливать и настройвать программное обеспечение на серверы и рабочие станции;
- обеспечивать стабильную работу программного обеспечения, сети, и сетевого оборудования, а в случае поломок восстановливать работоспособность;
- установливать ограничения для пользователей;
- обеспечивать сетевую безопасность, безопасность межсетевого взаимодействия.
Скачать образец трудового договора с системным администратором в формате .doc
Что должна содержать должностная инструкция системного администратора: примеры и образцы документов
Должность системного администратора присутствует в штатном расписании практически каждого предприятия, однако часть небольших фирм предпочитает пользоваться услугами ИТ-аутсорсинга.
Должностная инструкция системного администратора — важнейший документ, регламентирующий работу сотрудника, поэтому подходить к его составлению необходимо со всей ответственностью.
Как составить: общие положения
Должностная инструкция разрабатывается для определения функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника. Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях, предъявляемых к сотруднику и перечень документации, которой работник должен руководствоваться.
Для должности ведущего системного администратора требуется высшее техническое образование и стаж работы не менее 3-х лет.
Для успешной работы сисадмин должен знать:
- устройство РС, операционных систем и принципы работы сетевых протоколов;
- принципы установки программ;
- правила диагностики и ремонта неисправностей путем замены вышедших из строя узлов и деталей;
- организацию защиты информации;
- порядок оформления документации;
- правила техники безопасности.
Руководствоваться в своей деятельности работник должен законодательством РФ, Уставом предприятия, приказами руководства и правилами внутреннего распорядка.
Должностные обязанности: на что имеет право системный администратор и его ответственность
В первом параграфе раздела необходимо перечислить основные трудовые функции сотрудника, такие как:
- регистрация и назначение паролей;
- поддержка и консультирование пользователей с выходом в офисы;
- обеспечение своевременного копирования и резервирования данных;
- установка пользовательских и сетевых программ;
- конфигурация и оптимизация сетей и серверов с учетом возможностей организации;
- диагностика и ремонт компьютерной техники;
- обеспечение бесперебойной работы сети, серверов и компьютеров в офисах пользователей;
- обслуживание программного обеспечения;
- установка, настройка и обновление офисного ПО на предприятии;
- осуществление резервного копирования данных;
- управление системой видеонаблюдения;
- ведение внутренней документации и журналов регистрации.
В пункте «Права» следует указать закрепленные законодательством РФ возможности, которыми может пользоваться работник. Например, сисадмин имеет право требовать создания качественных условий для выполнения своих обязанностей и вносить предложения по совершенствованию работы, а также, по согласованию с непосредственным руководителем, изменять правила пользования сетью.
Так, системный администратор имеет право принимать участие в обсуждении проектов совместно с руководством и требовать оказания содействия в исполнении своих обязанностей. Кроме того, сотрудник вправе запрашивать необходимую информацию и привлекать к решению поставленных задач других сотрудников (по согласованию с руководителем).
Важнейшим параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». Системный администратор несет ответственность за следующие действия:
- нарушение работы сети из-за некорректного управления маршрутизацией и неверного администрирования сетевыми сервисами;
- несвоевременную регистрацию и обновление данных идентификации;
- сокрытие информации от руководства;
- разглашение конфиденциальной информации;
- нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины.
Образцы должностной инструкции системного администратора
Типовая (по профстандарту)
Скачать пример типовой инструкции сисадмина вы можете здесь: https://yadi.sk/i/u5MbmF693TnsdM
В школе
Должностные обязанности системного администратора (инженера) школы выглядят так: https://yadi.sk/i/ecFKx1fj3TnsnJ
В ДОУ
В детских садах используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ms23bS3n3TntDh
В техникуме
Пример должностной инструкции сисадмина техникума: https://yadi.sk/i/BdwwA01_3TntGe
Старшего
Функционал и полномочия старшего системного администратора отличаются от обязанностей трудового сотрудника, поэтому и должностная инструкция выглядит несколько иначе: https://yadi.sk/d/HnjJWavj3Tntjy
Администрации района
Должностная инструкция сотрудника администрации района: https://yadi.sk/d/K97HWZfh3TnuQk
В библиотеке
Чтобы найти образец инструкции для работника библиотеки, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ViB1Xcej3TnuhP
Итак, должностная инструкция системного администратора отражает полный спектр требований, полномочий, обязанностей и ответственность работника. Этот документ позволяет усовершенствовать организационную структуру и повысить производительность труда на предприятии, поэтому заниматься его составлением должен только специалист.
Похожие записи:
- Есть такая профессия — системный администратор.
- На работу срочно требуется системный администратор
- Почему более опытный компьютерщик, дает менее конкретные ответы.
- Лучшее место для поиска нужной информации — Тематический форум
- Работа из дома, научно доказанная эффективность и обоснованность.
Пожалуйста, оцените эту статью.
- Предыдущая запись: Компьютер и женщина. Совместить несовместимое иногда получается.
- Следующая запись: Социальная сеть. Времяпрепровождение или есть необходимость в этом?
Вы можете подписаться на новые комментарии к этой записи по RSS 2.0 Feed.
Будет лучше, если Вы оставите свой комментарий