Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли оформлять, если работник устраивается временно?

На самом деле приказ о приеме на работу составляется на основании трудового соглашения. Поэтому заявление носит лишь вспомогательный характер и пишется только в том случае, если работодателю по какой-либо причине нужно получить письменную бумагу, где изложена просьба человека, подтверждающего личное желание трудоустроиться в данную организацию.

Заявление обычно служит удобным инструментом для сбора необходимых одобряющих виз.

Трудовой кодекс не требует написания заявления об устройстве на работу, поэтому требование о написании может быть обосновано только внутренними причинами в конкретном организации.

Срочные трудовые отношения заключаются в следующих случаях:

• когда требуется выполнение конкретного объема работы, оказание услуги (в этом случае возможно также заключение гражданско-правового договора);
• для осуществления сезонных работ;
• для замещения того сотрудника, который постоянно трудится в организации, но в силу каких-либо причин временно не выполняет трудовые функции, типичный пример данного процесса — выход постоянного работника в декретный отпуск и по уходу за ребенком, данный период отсутствия длительный, а потому лицу в декрете ищут замену с заключением срочного трудового договора.

Часто срочный договор заключается при приеме по совместительству — скачать образец заявления о приеме на работу от совместителя.

Полезное видео

Нужно ли на самом деле писать заявление о приеме на работу или это бесполезный документ, смотрите ответ на вопрос в коротком полезном видео:

Нужно ли писать для устройства на ставку декретницы?

При отсутствии постоянного работника по причине ухода в декрет на его место принимается временный работник.

Прием на работу трудящихся, независимо от продолжительности их предполагаемого срока работы, осуществляется по общим нормам и должно сопровождаться оформлением необходимой сопутствующей документации.

Декретный отпуск длится, как правило, 38 месяцев и включает в себя больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за малолетним ребенком до достижения последним возраста 36 месяцев.

Однако по желанию самой сотрудницы она может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей до истечения указанного срока.

Новый временный сотрудник принимается на декретную ставку путем оглашения наличия непостоянной вакансии, прохождения собеседования и подписания трудового соглашения.

Временный трудящийся в обязательном порядке должен уведомляться о временности своей должности, а трудовые отношения между такой категорией работников и предприятием оформляется срочным трудовым соглашением (контрактом).

В соответствии с нормами кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, оформление трудоустройства не требует обязательного сопровождения составлением заявления о приеме на работу.

Ранее представленная бумага имела обязательный характер в связи с существовавшей возможность заключения устного трудового договора между работодателем и трудящимся.

Единственным обязательным актом является письменное заключение трудового соглашения, которому, на практике, часто предшествует заявление о приеме на работу.

Работодатель не ограничен в праве обязать будущего работника составить представленную официальную бумагу с целью подтверждения волеизъявления последнего приступить к выполнению трудовых функций временной должности.

Также заявление о приеме на временное рабочее место может являть дополнительным доказательством осведомленности трудящегося о непостоянном характере его работы в случае возникновения трудовых споров, разрешаемых в судебном порядке.

Как написать для принятия на период отсутствия основного работника?

Специальных требований к указанному документу законодатель не закрепляет, т.е. заявление о желании трудоустроиться на временную вакансию на декретную ставку составляется в произвольной форме.

Бумага может быть написана на листе формата А-4, на специальном фирменном бланке предприятия или текст вносится в разработанную на предприятии отдельную форму.

Текст оформляется с использованием основных требований к деловому стилю письма и правил делопроизводства. Не допускается наличие ошибок, помарок и исправлений.

Заявление может быть составлено от руки или с использованием компьютерной техники.

Представленная официальная бумага состоит из шапки и основной части. Первая часть документа включает наименование организации, разместившей временную вакансию, данных руководителя (должность, фамилия, имя, отчество) и данных будущего сотрудника (фамилия, имя, отчество, адрес проживания).

Текст состоит из изложения просьбы о принятии на временную должность (на время декретного отпуска в период отсутствия основной работницы) с датирования времени, с которого заявитель готов приступить к выполнению трудовых функций.

Внизу проставляется дата составления и подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать образец

Образец заявление о приеме на декретное место на время отсутствия основного работника – скачать word.

Проживающей по адресу:

Г. Магадан, ул. Сызранцева, дом 15, кв. 3

Прошу принять меня на временную должность главного менеджера по внешним продажам с 15.03.2019 года.

К заявлению прилагаю:

1. Ксерокопию паспорта;
2. Ксерокопию трудовой книжки;
3. Копию диплома об образовании.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
   должность, ФИО руководителя;
5. наименование компании;
6. должность и ФИО работника;
7. должность и ФИО замещаемого работника;
8. период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

Трудоустройство временного персонала

Прием на работу на время декретного отпуска временного сотрудника производится по срочному договору. Такой же документ подписывается в компаниях, где предлагаются сезонные услуги или предоставляющих работу за границей с четко обозначенными сроками пребывания гражданина в другой стране. Оформление происходит с соблюдением установленных положений Трудового кодекса (ст.ст. 59,79):

• Знакомство с должностной инструкцией и локальными актами компании.
• Написание заявления на прием по установленному образцу.
• Оформление приказа с указанием срока сотрудничества, должности. Документ составляется по форме №Т-1.
• Заведение на работника личной карточки, прием документов.
• Ознакомление с основными обязанностями.

Трудоустройство на время декретного отпуска сотрудника из другого отдела, то есть по переводу, требует оформления соответствующей документации. Соблюдение всех установленных правил и требований исключит недопонимания и с обеих сторон и судебные разбирательства в будущем.

Особым моментом в приеме на работу временного сотрудника является заполнение трудовой книжки. В записи четко указывается, что он принимается на время декретного отпуска другого лица, в период на 3 года, но формулировку «срочный договор» не рекомендуется использовать.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.

Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).

Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.

Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений. И договор на временной основе становится бессрочным.

Тот факт, что лицо заменяет основного работника, указывают в личном деле.

Посмотрите видео. Срочный трудовой договор:

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке

При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:

1. Вводится порядковый номер.
2. Записывается число начала сотрудничества.
3. Указывается должность.
4. Отражается номер приказа.

Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается объявление, что срок контракта истек.

Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.

Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.

Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:

Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.