Запись в трудовую книжку о профпереподготовке

Этим Положением установлены виды и форма документов государственного образца для лиц, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку:1. Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов.2. Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.3. Диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов. Из этого следует, что минимальный объем, который дает право на получение документа (удостоверения), подтверждающего, что слушатель повысил свою квалификацию, составляет 72 часа.

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации .

В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.

Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано в подпункте «б» пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «Сведения о работе» в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Эта запись может выглядеть таким образом, например:

Присвоение разряда

Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:

Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?

Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.

Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «Сведения о работе» необходимо заполнить следующие графы:

1 — проставить следующий порядковый номер,

2 — отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,

3 — проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,

4 — вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.

И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи данного заявления в отдел кадров.

Записи о профессиональной подготовке в трудовой книжке

Используемые НПА:

Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО);
Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – Положение № 954);
Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС);
Перечень профессий для подготовки рабочих, установленный постановлением Министерства образования Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.01.2018 № 7/14 (далее – Перечень профессий для подготовки рабочих);
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ Занятия);
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40), и др.

Определение и характеристика профессиональной подготовки

Трудовое законодательство хоть и активно использует по тексту Трудового кодекса (см. ст. 4, 102, 205, 220-1, 223, 341, 364 ТК) термин «профессиональная подготовка», но его сути не раскрывает. Его определение дано в законодательстве об образовании, согласно которому образовательная программа профессиональной подготовки рабочих (служащих), – это образовательная программа, направленная на приобретение профессии лицами, не имеющими профессии (п. 9 ст. 242 КоО). Заметим, что новую профессию физическое лицо может получить дополнительно и при освоении иных отдельных образовательных программ.
Согласно ст. 220-1 ТК наниматель обеспечивает профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором. В иных случаях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяется нанимателем.

При направлении нанимателем работника на профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку работнику предоставляются гарантии, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 «Об утверждении Положения о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь» (ст. 102, ч. 4 ст. 220-1 ТК).

Читать еще: Госпошлина на замену прав когда измеилась

Особенности реализации, в т.ч. иными организациями, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, в частности, образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – постановление № 954).

В зависимости от места профессиональной подготовки выделяют:

профессиональную подготовку в организации (по месту работы) согласно Перечню профессий для подготовки рабочих;
профессиональную подготовку в образовательной организации.

В зависимости от количества освоенных (осваиваемых) программ профессиональной подготовки можно выделить:

получение первой профессии;
получение второй и последующих профессий.

Приведенная классификация непосредственно влияет на порядок внесения соответствующих записей в трудовую книжку (см. дальше по тесту).

Записи, вносимые в раздел «Сведения о работнике»

Согласно п. 9 Инструкции № 40 в трудовую книжку вносятся сведения, в т.ч. о профессии. Профессия вносится в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении (п. 23, 24 Инструкции № 40).

При приеме на работу

Вариант 1. Работник принимается на работу без профессии (например, с последующим обучением).
В такой ситуации строка (графа) «Профессия, специальность» не заполняется (и прочерк не ставится), т.к. на момент приема гражданина на работу нет документов, подтверждающих наличие у него соответствующей профессии.

Вариант 2. У работника есть профессия, но он принимается с обучением по другой профессии (осваивает в дальнейшем другую профессию).

В такой ситуации в строке (графе) «Профессия, специальность» указывается имеющаяся профессия, при этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки не надо делать ссылку на документ об обучении с заверением ее подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При получении работником новой профессии

В рассматриваемом случае профессиональной подготовки, т.е. получения работником новой профессии в период трудовой деятельности у определенного нанимателя, будет иметь место изменение данных о профессии работника, которые производятся согласно правилам главы 7 Инструкции № 40.

Так, в соответствии с п. 51 Инструкции № 40 изменение записей в трудовой книжке о профессии производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ об образовании, документ об обучении), со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
Напомним, что документом, подтверждающим освоение новой профессии, является свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) (подп. 2.4 п. 2, п. 6 КоО). Напомним, что данное свидетельство выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), или образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), или образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), обучающимся, которым присвоена квалификация рабочего по результатам освоения содержания образовательных программ среднего специального образования, обучающимся (в случае досрочного прекращения образовательных отношений), которым присвоена квалификация рабочего (служащего) по результатам этапов образовательного процесса при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования.
Форма такого свидетельства приведена в приложении 50 к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194.

Образец указания профессии на первой странице трудовой книжки

Образец указания второй профессии на первой странице трудовой книжки

Записи, вносимые в раздел «Сведения о работе» и раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»

Если непрерывное профессиональное обучение осуществлялось силами и средствами нанимателя (т.е. на производстве), то запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Если профессиональное обучение работника в период работы производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров, то запись вносится в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки ввиду того, что согласно п. 50 Инструкции в графу 3 необходимо вносить сведения об учреждении образования.
То есть записи не дублируются в двух разделах.

Ситуация 1. Работник принимается с последующим обучением

в разделе «Сведения о работе»
Когда принимают на работу лицо, не имеющее соответствующей профессии, с предварительным его обучением (профессиональной подготовкой), то вносится запись согласно п. 29 Инструкции № 40. А именно:

вначале в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации;
затем после прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.

Образец оформления записи о получении первой профессии«Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке

в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»
Запись в данном разделе делается в том случае, если предварительное обучение работника производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров (т.е. не на производстве).

Ситуация 2. Работник получает вторую и последующую профессию на производстве
При получении рабочим второй и последующих профессий вносится запись согласно части второй п. 32 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

В данном случае имеет место получение работником второй профессии. Следовательно, запись в трудовой книжке производится по следующим правилам:

в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
в графе 2 – дата получения второй профессии;
в графе 3 – название полученной профессии с указанием соответствующего разряда;
в графе 4 – удостоверение (свидетельство), его номер и дата.

При этом необходимо соблюдать общие требования по заполнению трудовой книжки, установленные в п. 12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек: запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью четырьмя.

Образец оформления записи о получении второй профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке

Ситуация 3. Работник получает вторую и последующую профессию в образовательной организации
Сведения о (профессиональной) подготовке вносятся также в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» (п. 49 Инструкции № 40) в случаях, когда такое обучение осуществлялось в образовательных организациях (т.е. не у нанимателя). Согласно п. 50 Инструкции № 40 в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя. Затем:

в графе 1 – ниже заголовка с полным наименованием нанимателя – вносится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
в графе 2 – дата начала и окончания периода обучения;
в графе 3 – наименование учреждения дополнительного образования взрослых, иного учреждения образования, организации, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дополнительного образования взрослых;
в графе 4 – основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

Образец оформления записи о подготовке в трудовой книжке

Примечание. По непонятной причине в п. 50 Инструкции не указано, что необходимо указывать наименование образовательной программы, которую освоил работник (точнее, вид обучения, например, прошел стажировку или освоил содержание образовательной программы такой-то). Правда, квалификация работника отражается на первой (титульной) странице трудовой книжки со ссылкой на внутренней стороне обложки трудовой книжки на соответствующие документы.

Установленный порядок внесения записи о подготовке в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» не предполагает указания присвоенного работнику разряда (в отличие, например, от получения второй и последующей профессии на производстве согласно п. 32 Инструкции № 32).
В такой ситуации необходимо отдельно произвести запись о присвоении квалификационного разряда, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя о присвоении разряда рабочему (п. 20 Общих положений ЕТКС, п. 26 Инструкции № 40).

Читать еще: Есть ли право на субсидии при получении вида жительство рф

Согласно п. 26 Инструкции № 40 записи о присвоении категории (разряда, класса) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в течение семи календарных дней после издания соответствующего приказа.

Образец оформления записи в трудовую книжку о присвоении разряда (когда обучение по профессии производилось в образовательной организации)

Записи в данном примере аналогичны записям, которые производятся при приеме на работу с последующим обучением.

Владимир Эдуардович Самосейко, юрист

Записи в бумажной трудовой книжке о поощрениях и награждениях накапливались в особом разделе. Подобная информация в электронном формате по форме СЗВ-ТД в ПФР не передается, т.к. она не включена в перечень п. 2.5.3 Постановления № 730п.

Теперь сведения о поощрениях найдут место только в бумажных трудовых книжках, если работник подал соответствующее заявление с просьбой продолжить заполнение трудовой на бумажном бланке.

Но в любом случае данные о награждениях занесут в личную карточку сотрудника.

Помогите сделать течную запись в трудовую книжку о краткосрочных курсах повышения квалификации (72 часа)

В трудовой книжке ставите номер по порядку, дату, в графе о сведениях. пишите, к примеру:
«С 01.06.2004 по 30.08.2004 обучался на курсах повышения квалификации таких-то», в последней графе: «Свидетельство от 30.08.2004, №122»

И если действительно что-то присвоили (квалификацию, разряд) обязательно укажите что (может в свидетельстве об окончании курсов написано)

Записи о повышении квалификации на краткосрочных курсах, и курсах вообще, в трудовую книжку не вносятся. Если после повышения квалификации работнику был повышен разряд или классность, то издается соответствующий приказ о повышении разряда или классности и вносится запись в трудовую на основании этого приказа.

Lama, не хочу с Вами спорить, но я точно знаю — записи о повышении квалификации на курсах и о присвоении нового разряда в трудовую книжку ВНОСЯТСЯ!

Если не трудно, то сбростье ссылку на документ, которым обязывают эту запись делать.
Интересно, в какую графу Вы будете делать запись о курсах повышения квалификации? Кстати, человек может повышать свою квалификацию когда сочтет это необходимым, хоть ежемесячно, особенно если платит за это удовольствие сам, Вы предлагаете все эти курсы заносить в трудовую — получиться многотомник какой-то. Я не видела в бланке трудовой такой графы.
Повторюсь:если после повышения квалификации работнику был повышен разряд или классность, то издается соответствующий приказ о повышении разряда или классности и вносится запись в трудовую на основании этого приказа. Да и бухгалтер вряд ли будет начислять зарплату по свидетельству об окончании курсов.

«21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
«О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»

Я не кадровик, но на гос. предприятии работала достаточно долго. И нигде ни разу ни в чьей трудовой книжке не видела записи о подобных курсах. Позвонила подруге-кадровичке (гос.предприятие — 22 года в ОК) — она посмеялась по поводу такой записи.
Посему полностью согласна с Lama

ОлегЪ, думаю, что это 1) не касается краткосрочных курсов и 2) если человек в это время нигде не работал

А если я закончу курсы кройки и шитья, курсы кулинарного искусства или курсы ясновидения, а потом попрошу свой отдел кадров всю эту «переквалификацию» занести мне в трудовую?

А если серьезно, я думаю, что приведенный пункт Инструкции предполагает записи в трудовую, когда работник обучался в рамках программы повышения квалификации своего предприятия.

Tatyana65, Думать вредно

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 26.06.1995 N 610
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ) СПЕЦИАЛИСТОВ»

7. Образовательное учреждение повышения квалификации реализует следующие виды дополнительного профессионального образования: повышение квалификации, стажировку, профессиональную переподготовку.

Повышение квалификации включает в себя следующие виды обучения:
краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;

На сопутствующие темы можно долго сыпать словами и бросаться ехидными замечаниями Вот только у меня вопрос такой простой: лениво запись в трудовую сделать? Ведь за это хранителю трудовой ничего не будет И дополнительных обязанностей у хранителя не появляется.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации

До приёма к вам, я считаю, вы тоже можете внести.Мнение Гарант А если запись о приеме уже сделана, а о повышении квалификации, которая была приема на работу нет, то наверно ничего не вписывать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Ничего страшного. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #5[412156] 16 августа 2013, 15:04 пропустила предлог «ДО» приема на работу, пардон…А если запись о приеме уже сделана, а о повышении квалификации, которая была ДО приема на работу нет, то наверно ничего не вписывать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Аля [email protected] Ответ мой тот же.Особенно, если работник требует.

Какие есть различия между повышением квалификации и переподготовкой

1. Сведения о каких видах дополнительного образования нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку.

Дополнительное образование — вид образования, который направлен на всестороннее удовлетворение образовательных потребностей человека в интеллектуальном, духовно-нравственном, физическом и/или профессиональном совершенствовании и не сопровождается повышением уровня образования. Такое определение дано в п. 14 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее «Закон 273-ФЗ»).

Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации (п. 5 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

Согласно пп. «б» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее «Правила») в трудовую книжку при ее оформлении на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) вносятся, в частности:

образование,
профессия,
специальность.

Все записи о квалификации вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (п. 10 Правил).

Также в трудовую книжку по месту работы вносятся сведения о дополнительном образовании с указанием соответствующих документов: о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил).

В п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее «Инструкция») приводится порядок внесения этих записей.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») При поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, заполняются работником кадровой службы на основании документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Раздел X личной карточки работника «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях и др.

Если во время работы в организации сотрудник повышал квалификацию (от 16 ак.ч. – п. 12 Приказа Минобрнауки России от 01.07.2013 N 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам», далее «Приказ №499»), то заполняется раздел V личной карточки работника.

Если во время работы в организации сотрудник прошел обучение по профессиональной переподготовке (свыше 250 ак. ч. – п. 12 Приказа №499), то заполняется раздел VI личной карточки работника.

2. Какие документы подтверждают повышение квалификации и переподготовку.

При освоении дополнительных профессиональных программ профессиональной подготовки возможен зачет учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), освоенных в процессе предшествующего обучения по основным профессиональным образовательным программам и/или дополнительным профессиональным программам, порядок которого определяется организацией самостоятельно.

Обучение завершается итоговой аттестацией в форме, определяемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно (п. 14 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть дополнительной профессиональной программы и (или) отчисленным из организации, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией.

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации.

Квалификация, указываемая в документе о квалификации, дает его обладателю право заниматься определенной профессиональной деятельностью и (или) выполнять конкретные трудовые функции, для которых в установленном законодательством Российской Федерации порядке определены обязательные требования к наличию квалификации по результатам дополнительного профессионального образования.

Документ о квалификации выдается на бланке, образец которого самостоятельно устанавливается организацией.

При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования и/или высшего образования удостоверение о повышении квалификации и/или диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации (п.16 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

3. Что такое стажировка.

Согласно п. 12 ст. 76 Закона 273-ФЗ дополнительная профессиональная образовательная программа может реализовываться в формах, предусмотренных настоящим законом, а также полностью или частично в форме стажировки.

Стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, в том числе зарубежного, а также закрепления теоретических знаний, полученных при освоении программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретение практических навыков и умений для их эффективного использовании при исполнении своих должностных обязанностей (п. 13 Приказа №499).

Содержание стажировки определяется организацией с учетом предложений организаций, направляющих специалистов на стажировку, содержание дополнительных профессиональных программ.

Сроки стажировки определяются организацией самостоятельно исходя из целей обучения.

Продолжительность стажировки согласовывается с руководителем организации, где она проводится.

Стажировка носит индивидуальный или групповой характер и может предусматривать такие виды деятельности, как:

самостоятельная работа с учебными изданиями,
приобретение профессиональных и организаторских навыков,
изучение организации и технологии производства, работ,
непосредственное участие в планировании работы организации,
работа с технической, нормативной и другой документацией,
выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера),
участие в совещаниях, деловых встречах.

По результатам прохождения стажировки слушателю выдается документ о квалификации в зависимости от реализуемой дополнительной профессиональной программы.

4. Какие есть формы и способы повышения квалификации сотрудников.

Формы и сроки повышения квалификации определяются образовательной программой и/или договором об образовании (п. 13 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

Содержание программы повышения квалификации должно учитывать профессиональные стандарты, квалификационные требования, указанные в квалификационных справочниках по соответствующим должностям, профессиям и специальностям, или квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, которые устанавливаются в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ о государственной службе (п. 8 Приказа №499).

Образовательная деятельность обучающихся предусматривает следующие виды учебных занятий и учебных работ (п. 17 Приказа №499):

лекции,
практические и семинарские занятия,
лабораторные работы,
круглые столы,
мастер-классы,
мастерские,
деловые игры,
ролевые игры,
тренинги,
семинары по обмену опытом,
выездные занятия,
консультации,
выполнение аттестационной, дипломной, проектной работы
и другие виды учебных занятий и учебных работ, определенные учебным планом.

Для всех видов аудиторных занятий академический час устанавливается продолжительностью 45 минут.

Если работник направляется на обучение с отрывом от производства, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «ПК» или «ПМ» (повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности).

5. Как часто нужно проводить повышение квалификации работников, в каких формах и как организовать обучение сотрудников

Согласно ст. 197 ТК РФ работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Это право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

Необходимость подготовки работников и дополнительного профессионального образования определяет работодатель (ст. 196 ТК РФ).

Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей, определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В некоторых случаях работодатель обязан проводить дополнительное профессиональное образование работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности, например:

сотрудники органов внутренних дел (Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»)
медицинские и фармацевтические работники (Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»)
государственные гражданские служащие (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»)
педагогические работники (Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)
работники железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых непосредственно связана с движением поездов (Федеральный закон от 10.01.2003 N 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»)
водители и другие работники автомобильного и наземного городского электрического транспорта, обеспечивающие безопасность дорожного движения (Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Работникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Процедура направления работника на обучение представлена в схеме 5:

Если обучение происходит за счет работодателя, то в договор об обучении можно включить условие о возмещении затрат в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, установленного в договоре (ст. 249 ТК РФ). Работник обязуется возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (см. пример 5, п. 2.2.6 договора об обучении).