Письмо о смене реквизитов

Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.

Общие

  • название компании;
  • ее организационно-правовую форму;
  • ИНН/КПП;
  • ОГРН;
  • почтовый, юридический и фактический адреса;
  • информацию о руководителе.

Банковские

  • наименовании банка, в котором открыт счет компании;
  • его БИКе;
  • его корреспондентском счете;
  • номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Правовая основа

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

  • при формировании первичных документов;
  • при производстве расчетов.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

  • большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
  • легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
  • заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
  • ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.
Читать еще:  Заполненный бланк договор аренды яхты с экипажем образец

Доп. соглашение к договору об изменении реквизитов: бланк

Бланк соглашения здесь.

Дополнительное соглашение

об изменении реквизитов

г. Москва «____» ______ 20__ года

_______________________________, именуемое в дальнейшем «__________________», в лице __________________, действующего на основании доверенности ______________ и __________________ с одной стороны, и___________________, именуемое в дальнейшем «________________», в лице _______________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору __________ № ___________ от «____» _______ 20____ г. (далее – Договор) о нижеследующем:

1.В связи с изменением реквизитов «___________________» с _____ года раздел _____ Договора изложить в следующей редакции:

« АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты подписания Сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

4. Во всем, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Договором.

Содержание и вручение уведомления о смене реквизитов

Документ составляется по факту изменения реквизитов или заранее (если они известны, к примеру, счет уже открыт, то заблаговременно). В договоре могут содержаться определенные требования о порядке направления документов контрагенту. К примеру, только почтовым уведомлением о вручении или, в том числе, по электронной почте, факсу. Первый вариант, разумеется, наиболее приемлем.

При составлении договора за неуведомление о смене реквизитов может быть предусмотрена неустойка или даже расторжение договора. Направляется сообщение на все известные адреса, в т.ч. из выписки ЕГРЮЛ, полученные при переписке, на сайте контрагента.

Уведомление о смене реквизитов вместе с доказательствами его вручения может запрашиваться судом в случае споров по исполнению договоров и иных обязательств.

Читать еще:  Задолженность налога на имущество по фамилии

Как правильно уведомлять вторую сторону?

Сначала исполнитель узнаёт о дате, когда новая информация станет действительной. После этого составляется соглашение, либо уведомление, связанное с этим событием.

Допускается личная передача документов, либо использование услуг почты. Можно дополнительно отправлять копии в электронном виде, чтобы упростить взаимодействие между сторонами. Но действительной будет только та форма, что изначально обозначена в официальном контракте.

Получение по указанному адресу считается моментом, когда вторая сторона приняла обращение. Если только не будет доказано обратное.

Заранее надо уточнить, присутствует ли дополнительный адрес для отправки сообщений, имеющих юридическую значимость. Иногда используют и адреса электронной почты. При согласовании сообщение направляют по указанному адресу. Исключение делают для ситуаций, когда точно указано, что сведения перестали быть достоверными.

При отсутствии адреса в договоре можно использовать сведения из следующих источников:

  • В ЕГРЮЛ.
  • В ЕГРИП.

Когда можно обойтись без составления письма

Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик должен сообщить свои контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для того, чтобы составить текст госконтракта после окончания торгов. Поэтому, если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные. Тем более, что к организации-заказчику эта информация попадет в результате открытия конвертов (либо получения доступа к соответствующим электронным документам), а в это время вносить какие-либо изменения уже нет возможности.

Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их заново. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные, то вместо уведомления об изменении банковских реквизитов следует составлять протокол разногласий.

Читать еще:  Загранпаспорт для ребенка до 2 лет старого образца

Пример составления письма о смене реквизитов

Стандартное сообщение об изменении основных сведений об организации включает 2 информационных блока: шапку и непосредственно тело письма.

В шапке письма указываются:

  • полное наименование организации-отправителя, адрес местонахождения и контактные данные;
  • наименование получателя, должность, фамилия и инициалы ответственного лица;
  • дата документа и исходящий номер в соответствии с внутренним документооборотом.

Содержательная часть открывается названием документа. Далее следуют:

  • сообщение о смене реквизитов с указанием новых данных, а также даты вступления изменений в силу;
  • оповещение обо всех просьбах, связанных с произведенными изменениями;
  • подпись с расшифровкой и указанием должности подписывающего лица.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector