Возможна ли отправка работника в отпуск без содержания работодателем

Возможна ли отправка работника в отпуск без содержания работодателем

В трудных экономических условиях работы у некоторых начальников возникает вопрос: может ли он, как работодатель, отправить работника в отпуск без содержания. То есть разрешить ему не появляться на рабочем месте, не обещая при этом каких-либо компенсаций или, наоборот, штрафных санкций. Подобная ситуация может негативно отразиться на общем ходе рабочего процесса, ведь сотрудник, а вряд ли он будет в единственном числе, просто не будет выполнять свои обязанности по договору, а значит, производительность встанет, пусть даже на короткий срок. Кроме того, такое положение вещей на работе неслабо подорвёт авторитет как начальника в глазах подчинённых, так и вообще престиж фирмы на фоне других компаний.

Зато отправка работников в отпуск позволит сохранить некоторое количество средств на предприятии, что в будущем, возможно, позволит восстановить его экономическое состояние. В иной ситуации отстранение работников от процесса бывает оправданным. Ведь на предприятиях, особенно не очень крупных, возникает и такое положение, спасти которое может только увольнение одного из коллег. Разумеется, весь коллектив в таком случае пойдёт на условия начальства и согласится на краткосрочный общий отпуск за свой счёт. По факту, законодательно руководитель не может заставить подчинённого уйти на несколько дней и не платить ему зарплату.

Сущность отпуска без сохранения зарплаты

Согласно нормам трудового законодательства, отпуск без содержания это период, предоставляемый сотруднику по его запросу с сохранением места работы.

Работник может взять необходимые дни в любое время при возникновении конкретной ситуации. Чтобы оформить отпуск без сохранения зарплаты, сотрудник должен написать заявление.

Предоставить отпуск без содержания, в соответствии со статьей 128 Кодекса, работодатель обязан следующим категориям сотрудникам:

1. Инвалидам ВОВ — в количестве 35 дней.
2. Пенсионеры, не ушедшие на пенсию по достижении пенсионного возраста – в количестве 14 дней.
3. Супруги военных или приравненных к категории военнослужащих, которые погибли или заболели в период службы – в количестве 14 дней.
4. Официально трудоустроенные инвалиды – в количестве 60 дней.
5. Регистрация брака – в количестве 5 дней.
6. Рождение малыша – в количестве 5 дней.
7. Смерть близкого родственника – в количестве 5 дней.

Некоторые предприятия включают и другие категории граждан, имеющих право на отпуск без сохранения зарплаты, внося коррективы в коллективный договор.

В связи с распространением в настоящее время коронавируса многие организации и предприятия остановили свою работу или сократили производство.

По нормам действующего законодательства, это время считается простоем, и должно оплачиваться соответственно.

Если у работодателей нет денежных средств на оплату этого периода, они часто просят сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск. Но такая просьба считается прямым и грубым нарушениям трудового законодательства.

Кроме того, в период неоплачиваемого отпуска не оплачивается больничных и не идет пенсионный стаж.

Другой вариант – отпустить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика. Но это может быть реализовано также с согласия сотрудника.

В настоящее время появилось новое основание для нахождения работников дома (с больничным листом) – карантин.

На карантине должны находиться граждане, которые в период распространения вируса вернулись из-за границы.

Актуальные статьи:

Когда руководитель обязан предоставить отпуск

Как уже отмечалось, предоставление отпуска без зарплаты возможно только по согласованию с начальством.

Однако есть ряд исключений из данного правила, существует несколько категорий лиц, которым руководитель обязан по их письменному заявлению предоставить отпуск без содержания.

• пенсионеры по возрасту могут взять отпуск без содержания до 35 дней;
• участники ВОВ вправе брать 35 дней в году;
• инвалидам представляется до 60 дней отпуска на год;
• супругам и родителям погибших военнослужащих во время исполнения служебных обязанностей или, которые умерли вследствие заболевания, что возникло во время прохождения военной службы, полагается до 14 дней.

Также всем работникам предприятия (организации) независимо от их статуса предоставляется отпуск без содержания в таких случаях:

• рождения ребенка в обязательном порядке представляется 5 дней;
• при регистрации брака – до 5 дней;
• в случае смерти близких родственников сотрудника – до 5 дней;
• при сдаче экзаменов для поступления в ВУЗ – до 15 дней.

Законом предусмотрены и обязательные отпуска для студентов учебных заведений, которые проходят промежуточную аттестацию (им предоставляется до 15 дней), для сдачи госэкзаменов учащимся дается 1 месяц, а на подготовку и защиту диплома – 4 месяца.

В некоторых случаях отпуск положен и другим категориям работников – инвалидам войны (до 60 дней в рабочем году), а ветеранам различных боевых действий – до 35 дней и т.д.

Директор компании может предоставить отпуск и другим категориям подчиненных, зафиксировав это в коллективном договоре. К примеру, в колдоговоре может быть указано, что отпуск за свой счет до 14 дней полагается сотрудникам, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, одиноким матерям или отцам.

Если сотрудник уже оказался в отпуске без содержания, он может прервать его и выйти на работу. Работодатель не вправе ему в этом отказать. При этом, работодателя нужно поставить в известность в письменной форме. В заявлении сотрудник должен указать дату, с которой он планирует выйти из отпуска и приступить к работе.

Действия работодателя, отправляющего сотрудника в отпуск принудительно, либо понуждающего сотрудников написать заявление, могут и должны быть обжалованы сотрудником. По своему выбору, сотрудник вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию (ГИТ) или в суд.

Ответственность работодателя

Принудительное оформление работникам бесплатного отпуска является серьезным нарушением трудового законодательства, поскольку работодатель при этом незаконно лишает их заработной платы. За данное нарушение в Кодексе об административных правонарушениях предусмотрена определенная ответственность, а именно:

1. Наложение административного штрафа, размер которого зависит от категории нарушителя:
   • должностные лица — величина штрафа для них составит от 1000 до 5000 руб.;
   • лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — их могут либо оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., либо приостановить их деятельность на срок до 90 суток;
   • юридические лица — величина штрафа для них составит от 30 до 50 тыс. руб., возможный срок приостановления деятельности — до 90 суток.
2. Дисквалификация должностного лица. Это мера может быть применена в отношении руководителя, у которого уже имеется в прошлом подобное административное правонарушение. Срок дисквалификации в этом случае может составить от одного года до трех лет.

Отдельно можно выделить ситуацию, при которой заявления от работников есть, но отпуска все равно предоставлены незаконно. Чаще всего такие заявления составляются работниками под давлением или многие из них не осознают возможных последствий (например, думают, что заработная плата будет выплачена).

Такие нарушения легко могут быть выявлены трудовой инспекцией или другими проверяющими органами. В частности, главным их признаком будет массовость. Очевидно, что если подавляющее большинство сотрудников напишет заявление, указав в нем основанием семейные обстоятельства, а предприятие в этот период не будет по какой-то причине функционировать, легко будет сделать соответствующие выводы.

Кроме этого, работники могут обратиться за защитой своих трудовых прав в суд. Помимо того, что работодатель будет наказан административными мерами (в частности, штрафом), его еще обяжут выплатить работникам заработную плату за период принудительного бесплатного отпуска.

В итоге желание сэкономить на заработной плате для сотрудников может обернуться для предпринимателя или компании еще большими финансовыми затратами. Кроме этого, возможны и другие негативные последствия: проверки от различных органов, приостановление деятельности и т. п. Поэтому стоит искать другие пути решения проблемы, при которых трудовое законодательство не будет нарушаться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Что в итоге

Если сотруднику нужен неоплачиваемый отпуск, он может попросить работодателя предоставить его. Работодатель вправе отказать или разрешить — как сам решит. Есть некоторые ситуации, когда компания обязана отпустить работника в отпуск без сохранения зарплаты по его требованию.

Работодатель не вправе принудительно отправлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты. Однако недобросовестные работодатели заставляют работников брать неоплачиваемый отпуск, чтобы сэкономить фонд оплаты труда: не платить за простой и больничные.

Если решите защищать свои права, будьте готовы, что отношения с работодателем могут испортиться.

Прежде чем писать жалобы, поговорите с работодателем и донесите до него свою позицию: в отпуск не хочу, а работать хочу. Вы готовы помочь компании, но не в ущерб правам, которые дает вам трудовой кодекс.

Если работодатель нарушает ваши права, пишите жалобу в трудовую инспекцию. Еще можно одновременно подать на него в суд.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Могут ли отправить в отпуск за свой счет из-за коронавируса?

Работодатель не имеет право заставлять работника идти в отпуск без сохранения заработной платы в связи с угрозой заражения коронавирусом. Минтруд дополнительно подтвердил, что отсутствие письменного согласия работника не позволяет оформлять подобный неоплачиваемый отдых.

В ст.128 ТК РФ раскрывается понятие отпуска без сохранения зарплаты (без содержания) и указывается, когда он может быть оформлен.

Отправление в неоплачиваемый отдых по инициативе работодателя не допускается ни при каких обстоятельствах. Не предусмотрено ни одной законной причины, в связи с которой руководитель может по своему желанию без согласия сотрудника отправить его в отпуск за свой счет. Эпидемия коронавируса также не является уважительной причиной.

В ТК РФ четко сказано, что отправить трудящегося отдыхать без содержания можно только на основании заявления сотрудника, где он добровольно изъявляет просьбу предоставить ему выходные за свой счет в связи с определенными обстоятельствами.

В ст.128 ТК РФ перечисляются возможные причины такой просьбы. В некоторых случаях требуется согласие работодателя, иногда достаточно одного заявление работника для оформления отпуска без сохранения содержания (регистрация брака, смерть родственника, рождение ребенка, статус работающего пенсионера или инвалида).

Если работник не дает своего согласия, то заставить его взять выходные за свой счет на законных основаниях никак не получится.

В условиях коронавируса Минтруд рекомендует работодателя:

Как законно отправить работника отдыхать без сохранения заработной платы?

Законно оформить неоплачиваемый отпуск за свой счет можно только в том случае, если сам работник об этом попросит в письменном виде.

Сотрудник должен написать заявление с просьбой предоставить ему выходные дни без сохранения заработной платы на определенный период времени. Причем написать это заявление он должен добровольно, не допускается заставлять его и принуждать его к этому действию.

Работодатель должен понимать, что сейчас на фоне распространения коронавируса Трудовая инспекция особенно тщательно следить за организациями, внимательно относится к случаям незаконного увольнения, невыплаты заработной платы, неоправданного оформления отпусков за свой счет.

Работник может пожаловать в Трудовую инспекцию при любых нарушениях его прав, в том числе и при принуждению к написанию заявления на выходные без содержания.

Если же с сотрудников достигнуто определенное соглашение, и он готов пойти отдыхать без сохранения содержания, то необходимо выполнить следующие действия сторонам:

• работник пишет заявление на отпуск за свой счет, в качестве причины указывается угроза заражения коронавирусом;
• работодатель принимает заявление и составляет приказ о неоплачиваемом отдыхе с указанием его сроков.

Скачать образцы заявления и приказа

Пример заявления:

Пример приказа:

Что делать, если работодатель заставляет брать неоплачиваемые выходные?

Если работник не желает идти в неоплачиваемый отпуск, а работодатель заставляет его написать заявление и насильно отправляет отдыхать без оплаты, то сотруднику нужно обратить в Трудовую инспекцию.

При этом важно помнить, что приходить лично в ГИТ не рекомендуется в условиях коронавируса, прием граждан ограничен.

Подать жалобу в Трудовую инспекцию в период распространения вируса COVID-19 можно следующими способами:

1. Через сайт территориального отделения Трудовой инспекции.
2. Через портал Госуслуг.
3. Через сайт онлайнинспекция.рф — на сайте есть горячая линия по коронавирусу, где можно обратить в Трудовую инспекцию с жалобой (срок рассмотрения до 30 календарных дней) или получить онлайн консультацию по правомерности действий работодателя (срок получения ответа до 3 рабочих дней).

К подаваемому заявлению с жалобой на работодателя нужно приложить копии подтверждающих документов, например, приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, где вы найдете совет по действиям в условиях коронавируса: