Заключение договора

Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной стороне, а не получать его от контрагента. Лицо, которое составляет проект, имеет преимущества по включению в договор выгодных ему условий. В дальнейшем в процессе переговоров другая сторона будет изменять, оспаривать уже включенные в проект условия.

Известно, что та или иная формулировка одного и того же предложения может иметь разный смысл, и это также является преимуществом для стороны, составляющей проект договора. Кроме того, можно избежать всяких неожиданностей, которые могут исходить от вашего контрагента, а по его замечаниям можно проследить, в чем именно состоят его интересы, и предотвратить включение в договор нежелательных условий. Если же договор составляется партнером, не исключено, что в нем должным образом не будут учтены все ваши интересы, придется подгонять их под «чужой» договор, и, таким образом, инициатива может быть упущена.

Цена: 600 руб.

поясните, Максим — как можно оформить первичку без договора? И зачем играться со сканированием? Перебить текст в ворде почему нельзя?

А вот так. Поставщики, подписав договор со своей стороны, считают, что так и должно быть. Поэтому идя навстречу нам готовят документы и товар и только ждут подписанного договора. А нередко и отгружают продукцию без договора (из собственной практики пример). А скан для ускорения.

Значит надо ломать данную практику, потому как она загоняет вас в логический тупик. А насчет работы без договора — я думаю, Вы, как юрист, в состоянии оценить возможные правовые последствия данного явления. 😉
Таким образом, вопросы, заданные Вами здесь — где-то вне рамок общего правового поля. Они должны решаться в рамках локальных мероприятий по прекращению идиотничания. 😉

Полностью с вами согласен. Тогда посоветуйте как сломать эту систему. Потому что когда стоит вопрос о срыве поставки, и бухгалтерия и снабжение, а особенно руководство заинтересованы в том, чтобы не остановить производство любыми способами. Тут уже не до идиотничания. И все сваливается на юриста, который, как вы верно заметили, как идиот ломает голову — как бы все подогнать, чтобы и не сорвать ничего и потом не получить люлей за неправильное оформление документов.

стоп-стоп! Я вовсе не называла юриста идиотом. ))))
Если без шуток, к примеру, иногда помогает жесткое освещение ситуации по сценарию «доколе?»в кабинете руководства, отказ ставить свою визу на очевидной корявости и т.д. и т.п.

Особенности сделок с контрагентами

В ходе оформления документов необходимо учитывать тот факт, что права и обязанности подразделения зависят от устава предприятия, в котором прописаны задачи, возложенные на эту структуру, внутренние приказы и распоряжения предприятия. При этом новые обязанности после оформления сделки получает не филиал, а главная компания.

Договор с клиентами

Права на заключение подобных договоренностей есть, если оформлена доверенность, согласно которой филиалу предоставляются полномочия оформления сделок.

Поэтому в заключение договоров с клиентами существенных отличий не будет. При этом тот, кто подписывает, только формально фигурирует в бумагах, так как сделка осуществляется между исполнительными органами двух субъектов.

Нюансы заключения договора с клиентом. Фото: pexels.com

Договор с поставщиком и обслуживающей организацией

Процесс оформления документов осуществляется так же, как и с контрагентами. Здесь подписывается договор с поставщиками основной фирмы. Отличия в том, что в контракте должна содержаться информация об адресе предоставления услуг или производства работ обслуживающей компанией.

Возможно только заключение договоров по поводу помещений и объектов, которые находятся на балансе или переданы на нужды филиала. Делать предметом сделки другие офисы противозаконно. За это будет отвечать основная компания.

Опасность № 3. Сотрудника привлекут к уголовной ответственности за подделку

С точки зрения уголовного права подделка подписи может квалифицироваться по разным статьям в зависимости от разновидности документов, которые были подделаны, самой цели подделки и размера причиненного ущерба.

Nota bene!

Мошенничество (ст. 159 УК РФ). Мошенничество совершается путем обмана или злоупотребления доверием. Подделка документа является одним из способов обмана. Но одной подделки подписи на договоре недостаточно, чтобы расценить действия юриста как мошенничество, если фактически между сторонами были гражданско-правовые отношения. Подделка договора квалифицируется как мошенничество, если весь договор не соответствует действительности и используется для хищения имущества компании. Например, когда стороны в принципе не собирались заключать договор, а текст договора полностью сфальсифицирован вместе с подписями обеих сторон.

До 15 июля 2016 года действовала специальная статья за мошенничество, сопряженное с преднамеренным неисполнением договорных обязательств в сфере предпринимательской деятельности (ст. 159.4 УК РФ). Чаще всего подделка подписи на документах подпадала под его состав (постановление Президиума Московского городского суда от 11.04.14 по делу № 44у-79/14). Но к настоящему времени эта статья утратила силу, поэтому такие действия можно квалифицировать по статье 159 или 327 УК РФ.

Подделка документов (ст. 327 УК РФ). Ответственность по этой статье наступает только за ту подделку, в результате которой по фальшивым документам лицо может получить права, которые ему не полагаются, или освободиться от законных обязанностей. Если лицо знало о подделке, но все равно использовало документ, за это также привлекут к ответственности (ч. 3 ст. 327 УК РФ). По этой статье можно привлечь самого директора, если он «доверяет без доверенности» и с его согласия юрист ставит поддельную подпись на документе, который потом представляется контрагенту или государственному органу. Сюда не относятся случаи, когда сама подделка имела место, но негативных последствий не повлекла.

Читать еще: Задолженность налога на имущество по фамилии

Если документ не представлялся в государственный орган, должностному лицу или иным лицам как подлинный, ответственность за его использование не наступает. Из такого понимания смысла этой статьи исходит и практика (определение КС РФ от 19.05.09 № 534-О-О). Дополнительно можно ссылаться на часть 2статьи 14 УК РФ, где указано, что не является преступлением действие (бездействие), хотя формально и содержащее признаки какого-либо деяния, предусмотренного УК РФ, но в силу малозначительности не представляющее общественной опасности.

Фальсификация доказательств по делу (ч. 1 ст. 303 УК РФ). Если юрист поставит поддельную подпись на документе и потом представит его в суд в качестве доказательства по делу, то его можно привлечь к уголовной ответственности за фальсификацию доказательств. Однако если юрист не знал о подделке на документе, привлечь его к ответственности не получится — состава преступления в такой ситуации не будет.

Nota bene!

Чаще всего почерковедческая экспертиза устанавливает, что подпись подделана неустановленным лицом. Ссылаясь на экспертизу и решение суда в свою пользу, контрагент может потребовать возбудить уголовное дело по факту фальсификации документов. В этом случае уголовное дело скорее всего будет возбуждено в отношении неустановленного лица. Найти конкретного человека, который подделал подпись генерального директора, нелегко, особенно если никто не даст признательных показаний.

Судебная практика показывает, что от подделки подписей генерального директора даже по его просьбе лучше отказаться. Она влечет за собой слишком много рисков. Если директор загружен бумажной работой и не может подписывать все документы, есть смысл обсудить делегирование полномочий, чтобы сотрудник мог ставить свою подпись на документах. Еще один вариант — использовать факсимиле (п. 2 ст. 160 ГК РФ), если это допускается законом или предусмотрено соглашением сторон.

Когда подделка наказуема

Необходимо помнить, что подписание документов без согласия носителя подписи влечет за собой негативные последствия, причем как для нарушителя, так и для того, чью подпись подделали. При этом ответственность возможна не только гражданская, но и уголовная. Например, компании могут предъявить иск о возврате всего полученного по договору, который в действительности руководителем не подписывался. Если этот факт будет установлен в ходе судебного разбирательства, то суд может признать договор незаключенным либо недействительным. Тогда будет считаться, что у сделки не наступило никаких правовых последствий, кроме возникновения у сторон неосновательного обогащения.

Негативные последствия касаются лиц, подделавших подписи, причем как в плане уголовного закона, так и в плане притязаний пострадавших участников «сделки». Что касается сотрудника фирмы, который подписал документ без установленных на то законом оснований, то здесь возможно его привлечение к ответственности в рамках трудового законодательства (дисциплинарное взыскание).

И куда более серьезным риском для «лжеподписанта» является возможность привлечения к уголовной ответственности. К примеру, если будет установлено, что сотрудник компании незаконно подписал документы за руководителя, с целью похитить имущество фирмы, то эти действия будут квалифицированы судом как мошенничество (ст.159 УК РФ). Также нарушителя могут привлечь к уголовной ответственности за подделку документов (ст.327 УК РФ), если в результате своих действий он получает права, которые ему не полагаются или освобождается от исполнения определенных обязанностей.

Возможность привлечения к уголовной ответственности по данной статье имеется как у руководителя, так и у подчинённого. Риск уголовной ответственности за такие преступления наступает вне зависимости от того, одобрил ли впоследствии представляемый подписание спорного документа или нет. Это объясняется тем, что уголовные дела о вышеуказанных преступлениях не считаются делами частного обвинения, следовательно, такие дела не могут быть прекращены в связи с примирением потерпевшего с обвиняемым.

Нередкими являются случаи, при которых руководитель компании в случае возбуждения уголовного дела по одной из вышеуказанных статей УК РФ, выстраивает в отношении себя определенную линию защиты, перекладывая при этом вину на своего сотрудника, например, главного бухгалтера. В подобной ситуации подписание документов за руководителя также может сыграть с сотрудником «злую шутку». В случае сомнения в подлинности подписи в каком-либо документе особую роль в качестве доказательства, как по гражданскому, так и уголовному делу имеет заключение почерковедческой экспертизы. Такое доказательство позволит суду расставить все точки над «i», а также принять справедливое и законное решение.

Следует всегда помнить, что подписание документов за иное лицо в отсутствие установленных на то полномочий всегда является незаконным действием. В этой связи от подделки подписи от имени руководителя (даже по его просьбе) лучше отказаться.

Содержание трудового договора с директором ООО учредителем

Стандартные правила составления договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ предусматривают наличие следующих данных в трудовом соглашении:

подтверждение принятия обозначенного физического лица на должность генерального директора (основание — решение единственного учредителя предприятия);
дата вступления в должность;
информация, что данный вид деятельности является основным;
при необходимости проставляется период действия контракта;
местонахождение зарегистрированного предприятия;
день вступления договора в силу;
полномочия руководителя, его обязанности, соблюдение режима и охраны труда и отдыха;
обозначение оплаты труда, в соответствии со штатным расписанием в организации;
предоставление социальных гарантий;
режим рабочего времени на предприятии.

Читать еще: Бланк купли продажи автомобиля 2020 с передаточнм актом

Кто подписывает трудовой договор?

В месте, предназначенном для заполнения реквизитов сторон, заполняются данные об организации со стороны работодателя в лице ее единственного учредитееля, с другой стороны — сведения о физическом лице – директоре фирмы. Подписи ставятся с обеих сторон одинаковые – со стороны ООО подпись ставится единственным учредителем, со стороны директора – эти же лицом, но уже выступающим как физическое.

Данный трудовой договор признается заключенным с даты исполнения обязанностей руководителя, даже при отсутствии надлежащего исполнения.

Руководителю организации за исполнение его трудовых функций может быть начислена заработная плата. Ее размер фиксируется в штатном расписании предприятия.

Образец заполненного трудового договора с руководителем-учредителем: (нажмите для увеличения)

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он единственный учредитель

С точки зрения ФНС договор с директором – единственным владельцем ООО должен обязательно заключаться. Если деятельность ООО ведет, а директор не принят на основании трудового договора, у налоговой обязательно возникнут вопросы по этому поводу.

Налоговая инспекция часто обращается в судебные органы за невыплату взносов и налогов с заработной платы в бюджет.

При отсутствии трудового соглашения сотруднику не оплачивается больничный лист, не идет трудовой стаж. Директор является таким же работником, труд которого должен оплачиваться, и с его доходов отчисляются в бюджет налоги.

Но, с другой стороны, трудовой контракт является соглашением между двумя людьми (руководителем и подчиненным), несущий исполнение некоторых обязательств. Если одна из сторон отсутствует, заключение соглашения не представляется возможным, в составлении договора нет необходимости.

Однако, в соответствии с ТК РФ трудовая деятельность каждого гражданина в организации должна оплачиваться. За невыполнение обязательств по оплате труда предусмотрены санкции, размер которой как раз фиксируется в договоре. Учредителю организации выплачиваются дивиденды, но они не являются оплатой за выполнение трудовых функций, а служат прибылью предприятия.

Законодательно заключение договора с учредителем – директором ООО не запрещается, более того – настоятельно рекомендуется, правильнее будет его составить.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать образец

Трудовой договор с директором ООО, если он единственный учредитель образец – скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Обязательно ли заключать трудовой договор с генеральным директором организации, который выступает единственным учредителем?

Ответ: Точки зрения у различных органов разные на этот вопрос. Налоговая считает, что трудовой договор должен быть. Если фирма функционирует, есть движения по счетам, значит, в ней должен быть директор, который является таким же работником, как и все остальные. Он должен получать зарплату с последующим отчислением НДФЛ и страховых взносов. У Роструда точка зрения другая (Письмо 177-6-1 от 06.03.13), он считает, что согласно ТК РФ невозможно заключить трудовой договор с самим собой, недопустимо подписывать соглашение с обеих сторон одним и тем же человеком. Трудовой контракт – это двусторонний акт и подписать его должны два разных лица – работодатель и работник. То есть Роструд делает вывод о том, что положения ТК РФ на директора единственного учредителя не распространяется. Следует понимать, что так считает Роструд, однако разбираться потом в суде придется с ИФНС, которая выставит претензию о задолженности по взносам и налогам с зарплаты директора. Имеются судебные решения, которые принимают сторону ИФНС в подобным спорах.

Вопрос 2: Обязательно ли должен быть директор в ООО?

Ответ: Да, любое общество должно иметь директора. Если в ООО один учредитель, то создается Решение, в котором прописывается, кто назначается на должность руководителя. Если учредитель придерживается того мнения, что нужно заключить трудовые отношения, то подписывается трудовой договор. Если мнение противоположное, то создается приказ о вступлении в руководящую должность без трудового договора.

Вопрос 3: С учредителем заключается срочный трудовой договор на 1 год, по истечении года оформляется увольнение, после чего заключается новое срочное соглашение на 1 год. Обязательно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск директора, можно ли этого не делать (отпуск не используется)?

Ответ: Нет, нельзя. Компенсация выплачивается при увольнении за все неотгулянные дни. Директор, если с ним заключен трудовой контракт, является таким же работником, как и все остальные. На него распространяются все нормы трудовых законов. Если выплаты компенсации не будет, то работодателю грозит административная ответственность при выявлении такого нарушения.

Вопрос 4: Нужно ли на директора, который единственный участник ООО, подавать сведения по форме СЗВ-М? Трудовой контракт не заключен.

Ответ: Да, на директора нужно подавать ежемесячно сведения в ПФР п форме СЗВ-М. Сведения нужно подавать на всех работающих в компании лиц, в том числе к ним относится и директор ООО, даже если он в компании единственный учредитель.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!