Что такое ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства и как оформить акт

Что такое ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства и как оформить акт?

Как составить акт о вводе в эксплуатацию объекта капитального строительства?

Когда завершается строительство, либо капитальный ремонт на объекте, владельцы вызывают специальную комиссию. Её члены проводят осмотр на предмет соответствия результата работ законодательству вместе с нормативными актами.

После осмотра оформляется специальный документ, который и называют актом ввода в эксплуатацию. Процесс составления документа не так прост, как кажется.

Более обстоятельный взгляд на акт о вводе в эксплуатацию

Любые строительные работы над объектом, будь то возведение, капитальный ремонт или реконструкция, рано или поздно подходят к концу. Если они были проведены согласно всем нормам, правилам и законодательным актам, этот факт подтвердит акт ввода в эксплуатацию. Он по своей сути свидетельствует о том, что объект готов к тому, чтобы использоваться по назначению.

Документ оформляется на все виды застройки без исключения:

• жилые сооружения;
• нежилые объекты.

Выдается он после тщательно проведенной государственной проверки. Если комиссия обнаружила несоответствия или нарушения, то акт не подпишут. После устранения указанных замечаний потребуется повторная инспекция, по итогам которой и будет приниматься решение относительно дальнейшей судьбы строения.

Использование жилого или нежилого объекта без акта о вводе в эксплуатацию грозит владельцу целым перечнем неприятностей и трудностей:

• преследование по российскому законодательству;
• преднамеренное создание опасности для жизни и здоровья людей;
• отсутствие возможности поставить здание на учет;
• потеря права списать на амортизацию.

Вопросы оформления и составления акта регламентируются в основном ч.5 ст.9.5 КоАП РФ и статьями Градостроительного Кодекса РФ:

• п.10 ст.1;
• ч.1 ст.55;
• ст.51.

За несоблюдение перечисленных нормативных актов и статей собственник строения подвергается административному и уголовному наказанию.

Когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Обычно данный акт оформляется в таких ситуациях:

• строительный объект подвергался капитальному ремонту, качество проведения которого подлежит тщательной проверке;
• возведение нового здания. Естественно, перед началом его эксплуатации специалистам необходимо убедиться в безопасности строения;
• сооружение, которое уже находилось на балансе организации, подвергалось реконструкции.

Вообще, логично предположить, любой объект, который начинают использовать, должен быть проверен. Нередко акт составляется и в отношении тех сооружений, которые длительное время не использовались. Но перед началом необходимо убедиться, что их эксплуатация является безопасной.

Общие требования к заполнению актов

Если в этих целях использовать унифицированную форму, заполнение акта значительно упрощается. Здесь достаточно заполнить пустые графы соответствующей информацией. Нередко к акту прилагаются техпаспорт, план здания и другие технические документы.

Данный документ должен иметь несколько копий. Это необходимо для того, чтобы по экземпляру получили все заинтересованные стороны: подрядчик, заказчик, контролирующие органы. Каждый экземпляр подписывается участниками комиссии.

(Видео: “Ввод объекта в эксплуатацию (15 марта 2019)”)

Вся важная информация о заполнении акта

После оформления технических документов на ОКС, проведения необходимых экспертиз, и получения разрешительной документации у полномочных госструктур остается реализовать две важные процедуры:

1. Оформить акт ввода в эксплуатацию постройки.
2. Зарегистрировать права собственности на объект.

Как правило, акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства оформляют заказчик такового и исполнитель (застройщик). Все мероприятия по составлению документа берет на себя заказчик, так как он более заинтересован в проведении процедуры.

Унифицированной формы у данного акта нет, поэтому сформировать его структуру и заполнить ее можно в свободном режиме. Главное – чтобы акт ввода содержал:

• информацию о самом ОКС и прилагаемых к нему территорий
• сведения обо всех участниках его возведения и заказчике
• описание проведенных строительных работ и их стоимости
• бухгалтерские проводки и их обобщение относительно трат на возведение вводимой в
• эксплуатацию постройки
• подписи заказчика и исполнителя
• дату составления и подписания документа
• список с полным перечнем прилагаемых к нему бумаг

Скачать образец документа можно здесь:

Отметим, что ранее унификация форм подобных актов была установлена законом, но позже упразднилась. На практике же граждане и организации до сих пор используют общие виды бланков при вводе построек в эксплуатацию. Основными из них по праву считаются:

• Форма КС-11 (при работе с обычным объектом, не отличающимся масштабностью или значением для государства)
• Форма КС-14 (если работала специальная комиссия по приемке и оценке объекта)

Оформление акта ввода в эксплуатацию любой постройки желательно доверить профессиональному юристу. Подобный подход позволит избежать заказчикам и исполнителям объектов лишней траты времени, а также будет способствовать полной законности реализуемой процедуры.

В принципе, особых сложностей во вводе в эксплуатацию строительных объектов на территории России нет. Главное в этой процедуре – соблюсти все законодательные нормы и придерживаться рассмотренного выше порядка. Надеемся, представленный материал помог с ним разобраться всем читателям нашего ресурса.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Кто выдает разрешение на ввод в эксплуатацию объектов строительства?

Обращаться за разрешением на ввод объекта в эксплуатацию следует в уполномоченный орган исполнительной власти (орган, выдавший разрешение на строительство). В Москве организацией, ответственной за выдачу разрешения на ввод объектов в эксплуатацию является Комитет государственного строительного надзора города Москвы. На сайте организации в разделе «Государственные услуги» приведена подробная информация о порядке предоставления государственной услуги «Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию».

Реестр разрешений на ввод объекта в эксплуатацию.

Проверить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию можно на сайте Минстроя. Министерство Строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ ведет реестр всех выданных разрешений на ввод в эксплуатацию зданий и сооружений.

Ниже представлен образец разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию нежилого помещения — идем по этапам

Процесс оформления акта ввода в эксплуатацию нежилого помещения можно разбить на три этапа.

На первом подрядная организация направляет заказчику письменное уведомление о завершении строительных работ. Примерный перечень документов, который к нему прикладывается:

• акт выполненных работ;
• рабочие чертежи;
• перечень организаций, участвующих в строительстве или реконструкции, а также подводе коммуникаций;
• акты приемки отдельных и скрытых работ;
• производственные журналы с авторским надзором.

Второй этап — создаётся рабочая комиссия из представителей заказчика, проектной организации, служб эксплуатации и госнадзора. При грамотном оформлении строительной документации и соответствии выполненных работ проекту составляется заключение о готовности помещения к приемке в эксплуатацию.

На третьем этапе уже приемочная комиссия выясняет соответствие объекта проектной документации и оценивает его пригодность к эксплуатации. По итогам работы приемной комиссии как раз и оформляется тот самый заветный акт. Дата утверждения акта главой архитектурного управления и есть момент официального ввода помещения в эксплуатацию. Осталось пережить все эти проверки и комиссии.

Когда необходим

По законодательству составление такого документа не обязательно. Но все знают, какую пользу могут принести любые бумаги, документация при возникновении спорных вопросов, конфликтов между исполнителем и заказчиком.

ВАЖНО! Поэтому оформление акта позволит избежать проблем при обнаружении дефектов, недоработки. Акт по приему нужен обеим сторонам, так как может защитить их интересы.

Важно только, чтобы в нем была указана правдивая, достоверная информация. Акт по приему оборудования составляется также при его ремонте.

Об обязательном составлении акта после выполнения строительных, ремонтных, монтажных работ на объекте сторонам можно договориться заранее, еще на стадии подписания договора о выполнении работ или услуг. В таком случае ни одна из сторон не сможет отказаться от своего обязательства по составлению такого важного документа.

Если акт составляется без приемной комиссии, его подписывают стороны или их уполномоченные представители. При наличии комиссии все ее члены должны поставить свою подпись под такой бумагой. У кого-то из группы может быть свое мнение по поводу готовности здания или оборудования, это мнение можно ответить в акте.

Составляется акт по образцу. Важными в нем являются все сведения – и об объекте, и о сторонах сотрудничества. Документ нужно хранить бережно, при различных разбирательствах, в том числе и судебных, его можно успешно использовать для доказательства своей правоты.